Для полная оригинальная неотредактированная статья посетите блог Селестины, Личное мастерство .

У вас есть привычка начинать проекты, но не заканчивать их?

Если это так, то вы не одиноки. Многие люди имеют привычку начинать проекты, но не завершать их, что является очень плохой практикой.

Успешное завершение проекта требует правильного планирования и осознанных действий. Если вы когда-либо приступали к проекту, вы должны знать, что каждая цель / проект сопровождается собственным набором проблем, которые не видны при первом запуске.

Лично я берусь за множество проектов в процессе ведения бизнеса и достижения личных целей, и у меня есть большой опыт в том, как успешно вести проекты от начала до завершения. Вот мои 10 лучших советов, как завершить начатый проект:

1. Будьте избирательны в том, что вы беретесь за дело.

Когда вы начинаете проект (особенно крупномасштабный), убедитесь, что это то, чем вы увлечены и хотите довести до конца.

Я занялся вещами, которые меня наполовину интересовали в прошлом, например, изучением тенниса или изучением японского языка. В конце концов я остановил их на полпути. Это привело к потере времени и ресурсов, которые можно было бы лучше использовать в другом месте. Благодаря этому я лучше понимаю, как я использую свое время и энергию сегодня.

Если вы установите высокий порог того, что хотите сделать, показатель выполнения также будет выше. Если вы не уверены, что это именно то, чем вы действительно хотите заниматься, сначала окунитесь в бассейн - попробуйте в небольшом масштабе и посмотрите, действительно ли это то, что вам интересно.Реклама

2. Оцените необходимые ресурсы.

В компаниях они занимаются планированием ресурсов, где оценивают, сколько ресурсов необходимо для проекта. После этого они соответственно планируют рабочую силу и инвестиции. Для нас это означает составление быстрого плана относительно того, сколько времени и усилий потребуется для реализации этой идеи, чтобы мы могли наблюдать за происходящим с высоты птичьего полета.

Он не должен быть исчерпывающим. Просто краткое описание поможет. Дело в том, чтобы иметь что-то, что вас направляет.

3. Соответственно распределяйте свое время и энергию.

После того, как вы создадите план, у вас должно быть реалистичное представление о том, сколько времени и усилий потребуется для его завершения. Соответственно распланируйте свое время и ресурсы и включите их в свой график / список дел. Выделите время в своем календаре для проекта. Дайте себе немного буфера на случай непредвиденных обстоятельств.

Большая причина потери энтузиазма или энергии - это когда люди недооценивают объем работы, необходимой для воплощения цели в жизнь. Хорошее планирование ресурсов поможет вам спланировать свою энергию и ожидания. Вы знаете, что вам нужно потратить X часов и X работы, чтобы получить окончательный результат, поэтому вы будете правильно управлять собой для достижения желаемого результата. Это приведет к более высокому уровню успешности проекта.

4. Перестаньте быть перфекционистом.

Кто из нас продолжает откладывать работу, потому что мы хотим ее получить в самый раз ? Я - за перфекционизм и за лучший результат, но если ваше стремление к перфекционизму мешает вам добиваться результатов, я думаю, что стоит бросить ему вызов.

Попробуйте эти два совета: сначала разбейте задачу на множество маленьких шагов, а затем сосредоточьтесь на одной части за раз. Если вы все еще откладываете его после того, как разбили его, то разбейте его еще дальше на мелкие кусочки. Вскоре у вас останется такая простая задача, что вы будете задаваться вопросом, что мешало вам выполнить ее раньше!

Второй совет - дать себе разрешение на создание черновой версии. То есть нет необходимости делать все правильно с первого раза. Лучше создать черновик, даже если он плохой, чем если бы вы вообще ничего не делали. Начни, и дела пойдут дальше.

Прочтите: Почему быть перфекционистом не так идеальноРеклама

5. Придерживайтесь этого

Как только вы начнете, сделайте это. Что бы вы ни планировали, делайте их. Дайте себе возможность выйти из проекта, если он действительно не соответствует вашему видению (см. №9), но в остальном держитесь своего слова.

Некоторое время назад я был за границей в Гонконге на конференции. Пока я был там, друзья спросили меня, не хочу ли я пойти на экскурсию по вечерам в будни и в выходные. я отклонил предложение потому что я работал над программой электронных курсов на своем сайте, и проект отставал от моего личного графика. Завершение книги было посвящено моей приверженности самому себе, а также моим читателям, которые действительно извлекут из этого пользу. Осмотр достопримечательностей был чем-то, чем я всегда мог заниматься в отдельное время - это не было большой проблемой.

Точно так же спросите себя, что для вас важнее - пойти на вечеринку на выходные или поработать над тем бизнесом, который вы собирались открыть? Первое может принести вам временное удовлетворение, но второе - это то, что действительно приносит вам удовлетворение. Награды, которые вы получаете за последнее, - это награды, которые вы будете получать еще долгое время.

Прочтите: 13 стратегий, которые помогут вам повысить продуктивность

6. Соединитесь со своим конечным видением

Вы могли это испытать. Когда вы начинаете новый проект, вы полны энергии и энтузиазма. Затем, когда вы попадаете в самую гущу событий, эта энергия постепенно угасает. Вы по-прежнему в восторге от проекта в целом, но не в восторге от мельчайших деталей, которые являются частью работы.

Но вся эта мельчайшая работа ЯВЛЯЕТСЯ частью того, что в конечном итоге приводит вас к прекрасному видению. Каждое небольшое дело, которое вы делаете сейчас, имеет значение для реализации этого конечного видения. Просто потерять это из виду, потому что вы погрязли в своей повседневной жизни.

Проблема здесь в том, что ваше конечное зрение ускользнуло от вас, поэтому просто верните его в поле зрения. Окружите себя всем, что напоминает вам о вашей конечной цели, например ваша доска видения , изображения других людей, которые достигли той же цели, и предметы, представляющие эту цель.

7. Следуйте по пути наивысшего наслаждения.

Я обнаружил, что один из самых простых и легких способов завершить свои проекты - это быть гибким в моем подходе к управлению проектами. Например, большинство людей завершают задачи из своего списка дел в последовательном порядке. Сначала идет задача 1, затем задача 2, затем задача 3 и т. Д. Звучит прямолинейно и легко, не правда ли?Реклама

Я делал это долгое время, пока не понял, что это не самый эффективный метод. Например, в некоторые дни я откладывал работу над проектом, потому что мне хотелось выполнить Задачу 3, а не Задачу 1. Однако по правилу управления проектом мне нужно было сначала выполнить Задачу 1, прежде чем я смогу выполнить Задачу 3.

С другой стороны, когда я даю себе гибкость в том, что делать (при этом не выходя за рамки проекта), работа над проектом превращается в большое приключение. Такой подход заставляет меня чувствовать, что я нахожусь в кондитерской и могу выбрать любые конфеты, которые захочу.

Я называю это путем наивысшего удовольствия - делать то, что делает вас счастливее в данный момент. Когда вы это сделаете, вы автоматически станете продуктивным в своей работе.

8. Отслеживайте свой прогресс.

Отслеживание своего прогресса помогает понять, как у вас дела, и дает вам цель, которую нужно достичь. Так вам будет легче идти в ногу со своим темпом.

Создайте лист проекта, в котором записываются ваши цели и ваш текущий статус. Укажите ключевые показатели эффективности, которых вы хотите достичь. Если ваша цель - похудеть, вашими ключевыми показателями эффективности будут ваш вес, процент жира и, возможно, ваши результаты во время тренировок.

Затем каждую неделю проверяйте свой прогресс. Какой% от вашей конечной цели вы достигли? На пути к вашей цели? Какая у вас цель на следующую неделю? Отслеживание делает вас ответственным за достижение своей цели и помогает не сбиться с пути.

9. Отмечайте то, что вы уже сделали.

Иногда мы разочаровываемся в том, что нужно сделать. Кажется, что сколько бы времени мы ни тратили, все закончить невозможно. Объем работы подавляет нас, и мы отказываемся от нее на полпути.

Дело в том, что все, что вы сделали до сих пор, - это достижение! Похлопайте себя по спине и крепко обнимите. Празднуйте процесс, отдых, дела, завершение - все. Воспользуйтесь возможностью, чтобы перезарядиться и перегруппироваться. Когда будете готовы, продолжайте то, что делаете.Реклама

10. Не заставляйте его, если действительно не получается

Иногда просто так случается, что вы теряете интерес к цели. Бывает, и это нормально. Мы меняемся, меняются наши интересы, и мы все время получаем новые идеи и вдохновение.

Может показаться, что отбрасывать все, что уже сделано, большая трата, но это не имеет большого значения. Вы способны достичь гораздо большего, чем думаете. Попытки удержать то, что вы сделали, просто мешают большему количеству добра на вашем пути.

В своей работе я часто использую принцип «бросай и уходи». Из более чем 400 статей в моем блоге Personal Excellence на самом деле есть около 100 наполовину написанных статей, которые еще не увидели свет (пока). Некоторые из них выполнены на 10%, некоторые - на 30%, а некоторые - почти наполовину. Я не зацикливаюсь на завершении этих статей; Я просто пишу, пока меня ведет вдохновение.

Вы можете спросить: не пропадет ли вся работа, затраченная на написание постов (на полпути)? Нисколько. Все они добавляют к моему 10000 часов опыта . Я учусь, когда пишу их, и эти знания пригодятся мне в будущих публикациях.

Дайте себе разрешение бросить то, что вы делаете, если это не сработает, и вы можете сразу обнаружить много нового, что появится у вас на пути.

Свободный манифест

Если вам понравилась эта статья, получите бесплатную версию манифеста здесь, где вы можете просматривать советы, где бы вы ни находились, когда захотите: [Манифест] Как закончить то, что вы начали