Неспособность организовать работу часто приводит к хаосу или, по крайней мере, к повышению уровня стресса. Это происходит, когда вы пытаетесь осмыслить все, что вас окружает, ради облегчения жизни. Вот почему сильные организаторские навыки являются ключом к тому, чтобы быть умным лидером.

Потребность в организационных способностях становится еще более важной, когда вы являетесь начальником или менеджером. В конце концов, люди обращаются к вам за вдохновением, и вряд ли они их увидят, если увидят, что вы волнуетесь.

Что такое организационные навыки и как их развить? Мы расскажем вам о 11 ключевых организационных навыках, которые необходимо знать каждому руководителю. В конце концов, это будет означать, что вы в лучшем положении, чтобы стать более эффективным лидером.

1. Тайм-менеджмент

Плохое управление временем лежит в основе многих проблем в компании. Вы как руководитель обязаны следить за тем, чтобы все работало как часы. Это возможно только при твердом понимании того, что нужно организовать.

Неудача в этой области приведет к тому, что вы не сможете сосредоточиться на стоящей перед вами задаче. Внезапно ваша способность жонглировать всем сразу уменьшается. Пройдет немного времени, прежде чем все рухнет, и в результате вас будут считать довольно ненадежными.

Имейте в виду следующее: задачи, которые необходимо выполнить, их сроки, объем необходимой работы и все, что нельзя отложить или избежать любой ценой.^[1].

Также обратите внимание на эти 7 эффективных советов по тайм-менеджменту для максимальной производительности .

2. Планирование

Планирование упрощает организацию, но нам часто не хватает возможности планировать наперед. Опять же, плохое планирование ведет к дезорганизации и большему давлению на вас.Реклама

Помни это планирование принимает разные формы, включая работу со временем и то, как должен развиваться проект Однако умный лидер должен сделать еще один шаг, чтобы что-то изменить. Вы также должны знать планы других и то, как они вписываются в ваш собственный подход, если они хотят изменить ситуацию.

Это становится более важным при работе с многопрофильной командой, где координация может быть проблематичной без надлежащего планирования. Полное отсутствие планирования приведет только к проблемам.

3. Планирование

Несмотря на то, что этот навык частично совпадает с упомянутым ранее, он все же достаточно важен, чтобы заслужить отдельную оценку. Как известно, наличие расписания и его соблюдение - эффективный инструмент для организации вашей жизни.

Планирование показывает другим, что вы осведомлены о том, что они делают. Это также показывает, что вы твердо контролируете то, что делается, и что нет проблем с балансировкой ряда проектов.

Благодаря планированию ваше понимание времени, затрачиваемого на различные аспекты, улучшается. Это поможет вам сохранить контроль над проектом, а также справиться с проблемами благодаря пониманию событий.

Планирование временных блоков также является отличным методом, который поможет вам организовать работу: решите, что имеет значение, назначив временные блоки.

4. Распределение ресурсов

Важно максимально эффективно использовать свои ресурсы, и это тоже требует организации. Важно даже знать, когда использовать эти ресурсы, чтобы не допустить их исчерпания или использования в неподходящее время.

Организационные навыки в этом смысле означают четкое понимание имеющихся ресурсов и тех, к кому вы можете обратиться с проектом. Ваша сила также должна заключаться в том, чтобы связать правильный ресурс с правильным требованием, чтобы он соответствовал их собственным возможностям. Если этого не сделать, ресурсы будут потрачены впустую, и это плохо отразится на вас.

Чтобы быть уверенным в организации в этом смысле, вы должны сначала определить ресурсы, которые могут иметь отношение к делу, прежде чем начинать новый проект. Это не дает вам возиться и искать помощи, когда она вам больше всего нужна.Реклама

5. Делегация

Делегирование - это искусство и один из важнейших организационных навыков, и далеко не все им овладели. Эффективный руководитель также понимает, насколько это важно для бесперебойной работы проекта.

Невозможно самостоятельно справиться с каждым аспектом проекта, и здесь может помочь делегирование задач членам команды. Знание того, кто лучше всего подходит для конкретной задачи, предотвращает чувство подавленности, что позволяет вам контролировать каждый аспект проекта.

Организованный лидер будет знать свою команду и осознавать ее сильные и слабые стороны.^[2]Осведомленность заранее означает, что вы не будете нервничать, когда возникнет проблема, поскольку вы знаете, к кому обратиться за помощью.

Благодаря организованности ваша команда будет работать более эффективно и выполнять каждую задачу с меньшей нагрузкой на ваши плечи.

Взгляните на это руководство и узнайте, как эффективно делегировать: Как делегировать работу (полное руководство для успешных лидеров)

6. Приоритезация

Быть способным расстановка приоритетов задач облегчит вашу жизнь. Составление списка дел и понимание того, какие сроки наступают раньше, приводят к лучшему планированию, а также к меньшему стрессу. По мере накопления опыта вы становитесь более уверенными в понимании того, какие задачи являются наиболее важными.

Неорганизованные люди склонны справляться бессистемно и справляться с проблемами по мере их возникновения. Это приводит к тому, что энергия направляется не в те области, и самые важные вещи уходят на второй план. Приоритезация позволяет вам следовать порядку, в котором вам нужно выполнять задачи.

Для этого вы должны знать о стоящих перед вами задачах и о процессе для каждой из них. Заранее уточняйте сроки и другие неотложные детали, чтобы лучше организовать работу.

7. Сотрудничество

Сотрудничество - один из организационных навыков, который облегчает жизнь всем. Единственная проблема в том, что это требует организации с вашей стороны. Организованный лидер знает людей, которые могут быть лучшими людьми для выполнения конкретной задачи. Отсутствие организации оставляет вас в состоянии искать помощи, хотя это должно быть гладко.Реклама

Это больше, чем просто делегирование. Вместо этого нужно заранее знать, к кому вы можете обратиться, чтобы сделать проект максимально гладким. Это также может быть связано с другими руководителями различных отделов, поэтому работа в унисон является ключевым моментом.

Обладая этим навыком, вы должны понимать, с кем вам, возможно, придется сотрудничать, прежде чем возникнет такая необходимость. Проведите исследование и знайте, к кому обратиться в любой момент. Это позволяет вам справиться с любой проблемой круто и эффективно.

8. Постановка целей

Организованному человеку будет легче ставить цели и достигать их. Умный лидер способен показать другим, что он может ставить краткосрочные и долгосрочные цели, работать над ними и в конечном итоге их достигать. Единственный способ сделать это - проявить твердые организаторские способности.

Достичь цели будет невозможно, если вы не знаете, по какому пути идти. Вы должны понимать действия и цели, иначе вы никогда ничего не добьетесь. Организационные навыки также помогут вам определить каждый шаг и любые проблемы, связанные с ним.

Здесь вы должны определить цель или цель при первой же возможности, а затем проявите другие организационные навыки, о которых я упомянул.

9. Поддержание эффективности

Организация и эффективность идут рука об руку. Эффективность ведет к необходимости планирования, поскольку чем плавнее что-то работает, тем меньше проблем вы встречаетесь.

Эффективность также позволяет вам знать, где вы находитесь в проекте в любой момент. Это связано с тем, что вы организовали вещи до такой степени, что вы можете противодействовать проблемам до того, как они возникнут. Помните, что эффективность и ваша способность выявлять проблемы работают в унисон. Если вам не удастся быть организованным, это невозможно.

Чтобы научиться этому навыку, вы должны выделить время для каждого проекта и разбить его на отдельные сегменты. Поймите, как должен развиваться каждый шаг и кто будет нести ответственность за каждую часть. Выявить проблемы и разрешить их так, чтобы все работало как часы.

Эффективность это навык, который развивается со временем, поэтому продолжайте работать над ним и над тем, как улучшить проблемные области, чтобы стать более сильным лидером.Реклама

10. Четкое общение

Сильный лидер всегда должен уметь четко общаться.^[3]С вашими организаторскими способностями вы обнаружите, что это легче сделать.

Благодаря этим навыкам вы всегда знаете, что происходит, и можете уточнить любые вопросы. Вы также можете сообщить именно то, что вам нужно, просто потому, что вы организованы и знаете статус-кво на данный момент. Вам будет легче приступить к делу благодаря вашей способности четко и лаконично изложить информацию.^[4].

Чтобы иметь хорошее общение, вы должны быть уверены в своих лидерских способностях. Если вы используете различные навыки, описанные выше, вы заметите большую уверенность в своем голосе, что затем окажет положительное влияние на остальную команду.

Если вы хотите быть более уверенными в своих коммуникативных навыках, ознакомьтесь с этой статьей: Как овладеть навыками эффективного общения на работе и дома

11. Уход за собой

Ничего из вышеперечисленного невозможно, если вы не организованы в своей жизни ни профессионально, ни лично. Умение заботиться о себе - это клей, который скрепляет все остальное.

Вам необходимо хорошо есть и спать, а также заботиться о своем здоровье в целом. Организация в каждом аспекте вашей жизни необходима для обеспечения здорового баланса. Чувство непогоды, усталости, стресса или чего-либо еще отрицательного окажет сильное влияние на ваши способности как лидера.

Посмотрите, что люди ожидают от вас в каждой части вашей жизни, и примените одни и те же стратегии для каждого аспекта. Затем вы можете ожидать определенного взаимодействия между различными областями, позволяющего им работать с определенной плавностью.

Это простое руководство поможет вам лучше позаботиться о себе: 13 основных советов по уходу за собой для занятых людейРеклама

Суть

Эти 11 организационных навыков необходимы любому умному руководителю, который хочет быть более организованным во всем, что он делает. Если вы будете совершенствоваться в этом направлении, это приведет не только к большему чувству уверенности в себе, но и к тем, кто обращается к вам за советом и вдохновением.

Больше навыков для повышения производительности

• 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни
• Как организовать свою жизнь: 10 привычек действительно организованных людей
• 10 практических способов улучшить свои навыки управления временем

Рекомендуемое фото: Эмма Мэтьюз через unsplash.com

Справка