11 ПРИЛОЖЕНИЙ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ ВСТРЕЧ, КОТОРЫЕ ПОВЫСЯТ ВАШУ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ В ЭТОМ ГОДУ

Автоматизация - ключ к повышению эффективности. Настройте систему с самого начала, и вы уменьшите количество неявок и отмен.

Чем бы вы ни занимались, с автоматизацией планировщик встреч делает больше, чем просто оптимизирует назначение встреч. Они направляют ваш рабочий процесс на достижение максимальных результатов.

Планировщик встреч - это круто, если вы используете его правильно. Используйте это неправильно, и вы можете выглядеть высокомерным элитарным человеком.

В этой статье я поделюсь с вами 11 отличными приложениями для планирования встреч, которые вы можете начать использовать сегодня, чтобы повысить свою продуктивность.

1. ScheduleOnce

ScheduleOnce - лидер отрасли и надежное решение. Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в большой команде, ScheduleOnce может вас поддержать.

ScheduleOnce позволяет создавать несколько пользователей и несколько календарей. Я использую один календарь для бронирования гостей подкаста с автоматизацией, настроенной для подготовки моих гостей к нашему собеседованию. Я использую другой календарь для стратегических сессий и коучинговых звонков.

ScheduleOnce также имеет встраиваемые виджеты, так что вы можете сохранить планировщик на своем собственном веб-сайте.

ScheduleOnce может удовлетворить самые разные потребности в бизнесе, начиная с 7 долларов в месяц и 14-дневной бесплатной пробной версии.

Доступен на Интернет

2. Календарно

Calendly выделяется своим чистым, простым в использовании интерфейсом. Если вам нравится чистый дизайн, возможно, вам подойдет Calendly. Он также имеет надежную автоматизацию и интеграцию как для отдельных лиц, так и для команд.

Вы можете попробовать Calendly бесплатно в течение 14 дней. Их базовый план бесплатный, а самый надежный - всего 12 долларов в месяц.Реклама

Доступен на Интернет | Расширение Google Chrome

3. Assistant.to

Для тех, кто пользуется Gmail, Assistant.to - очень простое решение.

Находясь в письме, вы нажимаете на значок Assistant.to и выбираете свободное время. Assistant.to встраивает время прямо в электронное письмо, чтобы получатель мог быстро выбрать удобное для него время.

Хотя у него нет всех наворотов, таких как Calendly или ScheduleOnce, Assistant.to полностью бесплатен.

Доступен на Интернет

4. Составление расписания

Acuity - это надежный планировщик встреч, очень похожий на ScheduleOnce. Он интегрируется с CRM, платформами электронного маркетинга, инструментами аналитики и бухгалтерским программным обеспечением.

Поставляется с 14-дневной бесплатной пробной версией. У них есть бесплатная индивидуальная учетная запись, но если вы хотите воспользоваться преимуществами интеграции, вы начнете с 15 долларов в месяц, а может стоить до 50 долларов в месяц.

Доступен на Интернет | iOS | Android

5. Выбрать

Pick, созданный для простоты, понятен и прост в использовании. Вы можете создать собственное расширение URL-адреса, например pick.co/yournamehere, и оно интегрируется с календарем Google и Office 365.

За 3 доллара в месяц это отличный инструмент для быстрого планирования.Реклама

Доступен на Интернет

6. X.ai

Для тех, кто рано начал применять ИИ, это может быть решением для вас. X.ai создал двух помощников AI, которых они назвали Эми и Эндрю Инграм. После настройки учетной записи вы просто отправляете их по электронной почте тому человеку, которого хотите назначить, и помощники AI будут отправлять сообщения вашим гостям по электронной почте оттуда, пока не будет назначена ваша встреча.

Планировщик этого типа кажется более личным из-за диалога. На их сайте есть истории о людях, которые думают, что Эми и Эндрю - настоящие люди. X.ai интегрируется с Google, Office 365 и Outlook.

Эми и Эндрю готовы назначить встречи для вас, начиная с 29 долларов в месяц для индивидуальной учетной записи и 39 долларов в месяц на пользователя для групповой учетной записи. Хотите сначала попробовать? У них есть бесплатная пробная версия.

Доступен на Интернет

7. YouCanBook.me

- еще одно конкурентоспособное решение для онлайн-планирования встреч. Вы можете управлять календарями всей вашей команды, настраивать формы бронирования и интегрироваться с вашим календарем.

У них есть бесплатная учетная запись с названием их компании, или вы можете иметь некоторый контроль над своим брендом и внешним видом за 10 долларов в месяц за все их функции. В любом случае, на эту компанию стоит взглянуть.

Доступен на Интернет

8. Дудл

Doodle уникален в области планировщиков встреч, потому что помогает группам людей находить время для встреч, подходящее для всех.

Он интегрируется с вашим календарем и позволяет отправлять опрос всем приглашенным. Когда люди проголосуют в опросе, вы сможете увидеть, какое время лучше всего подходит для всех.Реклама

Вы также можете проводить опросы на предмет предпочтений в еде, если планируете встречу за обедом, или часть города, если люди приезжают отовсюду.

Хотя существует бесплатная учетная запись, вы откроете ее потенциал, начиная с 39 долларов в год.

Доступен на Интернет | iOS | Android

9. Когда доступно

WhenAvailable - еще один планировщик, который работает для групп людей. Вы можете использовать его, чтобы запланировать встречу в баскетбол, выбрать свой следующий книжный клуб или забронировать встречу с семьей.

Их бесплатная учетная запись позволяет до 20 гостей, неограниченное количество мероприятий и одну контактную группу. За 15 долларов в год вы разблокируете все вкусности, включая напоминания и сообщения в чате.

Доступен на Интернет

10. Ралли

Подобно Doodle и WhenAvailable, Rallly полезен для планирования встреч и мероприятий с участием нескольких человек. Вы создаете опрос, и все голосуют. Это быстро и просто.

В отличие от Doodle, в нем не так много функций, но он полностью бесплатен.

Доступен на Интернет

11. NeedtoMeet

В конце концов, NeedtoMeet - это наше последнее приложение, которое позволяет вам планировать встречи или мероприятия для нескольких человек. В нем есть мобильные приложения, настраиваемые URL-адреса, простой опрос, уведомления и комментарии.Реклама

NeedtoMeet также позволяет проводить встречи 1: 1 для таких вещей, как оценка производительности всей вашей команды. Вы отправляете свои календарные слоты своей команде, и они могут выбрать только 1 слот, минимизируя количество электронных писем и планирование, которое вы должны согласовывать.

Хотя у них есть бесплатная учетная запись, вы можете разблокировать все функции всего за 19 долларов в год.

Доступен на Интернет

Бонус: не допускайте этих распространенных ошибок при использовании планировщиков встреч!

В азарте от оптимизации процесса планирования легко забыть о чувствах тех, кого вы приглашаете на встречу. Я знаю. Я сделал это.

Сказать «Привет», расписание в моем календаре кажется более холодным, чем «Эй, вот мой календарь». Чтобы избежать беспорядков, выберите время, которое лучше всего подходит для вас.

Всегда следите за тем, чтобы ваше приглашение с помощью приложения-планировщика было выгодно для них и почему мы делаем это именно так, а не старомодным, личным способом.

Немного изящества имеет большое значение. Без него вы рискуете показаться транзакционным и холодным.

Загрузка некоторых виджетов планировщика встреч, которые вы можете встроить на свой сайт, может занять несколько секунд. Если вы пойдете по этому маршруту, убедитесь, что прямо над виджетом есть текст, который позволяет вашему гостю узнать, что календарь появится ниже, и дождаться его загрузки.

Если вы используете инструмент для онлайн-встреч, например Zoom, также важно явно сообщить им, что встреча будет проходить в Zoom, и включить ссылку Zoom в напоминание по электронной почте. Многие совершают ошибку, не уточняя, где на самом деле состоится встреча, что может создать хаос в последнюю минуту во время встречи.

Если вам требуются особые настройки, такие как Ethernet, внешние микрофоны или освещение, сообщите об этом своим гостям на странице с благодарностью и в электронных письмах с напоминаниями, чтобы они были готовы к встрече, и в итоге вы добьетесь наилучшего результата.

Благодаря четкой коммуникации в вашей автоматизации, ваши инструменты планирования встреч могут работать почти как виртуальный помощник за небольшую часть стоимости или бесплатно, в зависимости от выбранного вами приложения.

Суть

Приложения-планировщики собраний разнообразны по функциям и уникальны по дизайну. Прежде чем выбрать один и понять, что он не подходит, я рекомендую изучить, какие из трех могут лучше всего подойти вам, а затем провести пробу с каждым из них одновременно, чтобы вы могли увидеть, как они себя чувствуют, когда вы используете их бок о бок.

Планирование встреч по старинке может быть утомительным. И наоборот, найти приложение для планирования, которое без проблем работает в фоновом режиме, - это просто рай.Реклама

Как и в случае с мобильными телефонами, приложения-планировщики встреч превращаются из роскоши, которую приятно иметь, в необходимость в жизни продуктивных людей. Изучая свои варианты, оставайтесь верными своему бренду и инструментам, которые хорошо работали для вас на данный момент, и просто найдите приложение для планирования встреч, которое хорошо сочетается с тем, что вы создали.