12 способов работать умнее, а не труднее быть более продуктивным

12 способов работать умнее, а не труднее быть более продуктивным

Ваш гороскоп на завтра

Многие люди, сталкиваясь с шестью дюжинами задач одновременно, решают работать дольше и доводят себя до изнеможения, чтобы добиться результата. Однако это действительно не лучший способ сделать это. Вместо этого пришло время посмотреть, как работать умнее, а не усерднее, и изучить более эффективные способы работы.

Чтобы работать умнее, а не усерднее, нужно лучше управлять своим временем, знать, что и когда нужно сделать, а также использовать инструменты, которые помогут вам не сбиться с пути. Вот несколько лучших советов, которые помогут вам начать работу.



1. Совершенствуйте свои навыки управления временем

Когда дело доходит до управления временем, есть несколько простых правил, которые действительно могут помочь вам лучше управлять временем.



Например, при настройке первоочередной задачи вам нужно выключить телефон и игнорировать электронную почту, чтобы вы могли сосредоточиться на одной задаче за раз. Тогда вам нужно отказаться от любых представлений о многозадачность , так как это замедлит вас и испортит ваше внимание. Наконец, установите разумный срок и сделайте все, что в ваших силах, чтобы его уложить.

Тайм-менеджмент не должен быть сложным, но он должен быть последовательным. Разработайте стратегию.

Когда вы родились, у вас есть 30 000 дней рождения. Это оно. Лучшее стратегическое планирование, которое я могу вам дать, - это подумать об этом. -Сэр Рэй Эйвери



2. Ускорьте ввод текста и используйте ярлыки

В наши дни мы все рабы клавиатуры. Так почему бы не ускорить набор текста и не попытаться избавиться от синдрома двух пальцев. Фактически, вы сэкономьте 21 день в году, просто печатая быстро !

Попробуйте некоторые из этих приложений и игр, которые помогут вам быстро печатать: 8 самых эффективных игр и приложений, чтобы быстро научиться печатать Реклама



Использование сочетаний клавиш на клавиатуре - еще одна экономия времени и может ускорить вашу работу.Например, нажмите F2, чтобы переименовать выбранный файл, а CTRL + I выделит выделенный текст курсивом.

Их так много. Если вы приложите усилия, чтобы изучить их, они действительно могут быть полезны и сэкономить ваше время в долгосрочной перспективе.

3. Узнайте, как использовать инструменты повышения производительности.

Если вы хотите работать умнее, а не усерднее, стоит загрузить все полезные инструменты и приложения, которые могут повысить вашу продуктивность. Взгляните на 18 лучших приложений и инструментов для управления временем и установите все, что вам подходит.

Эти инструменты помогут вам сосредоточиться, упорядочить задачи и избавиться от отвлекающих факторов на рабочем месте. Быть продуктивным еще никогда не было так просто.

4. Используйте свой телефон с умом

Вместо того, чтобы писать электронные письма, иногда лучше снять трубку и поговорить с ответственным лицом. Это экономит время, особенно при важных или срочных обсуждениях.

Если этот коллега работает в том же офисе, еще лучше пойти поговорить с ним или с ней. Это дает вам перерыв, вы занимаетесь спортом и фактически вступаете в контакт с людьми, что может помочь вам снять стресс в течение дня.

5. Следите за своими вкладками

Если вы похожи на меня, вы вполне можете обнаружить, что в верхней части браузера открыто множество вкладок. Чтобы найти тот, который вам нужен, вы должны искать их, поскольку они находятся за пределами экрана. Открытие всех этих вкладок также замедляет работу вашего браузера.

Одно из решений - использовать OneTab , который может содержать аккуратный список вкладок на экране, когда вы хотите быстро перейти к одной из них или хотите напомнить себе, какие из них у вас открыты.Реклама

6. Используйте список того, чего нельзя.

Мы все знаем о списки дел, и я считаю, что они вообще великолепны. Они дают мне чувство достижения, когда я вычеркиваю выполненные задачи.

Однако я часто замечаю, что мы выполняем несущественные задачи или задачи, которые легко отложить. Вот почему многие люди рекомендуют список того, чего нельзя делать.[1]

Список того, чего нельзя делать, содержит множество вещей, которых следует избегать, чтобы найти хороший баланс между работой и личной жизнью в долгосрочной перспективе. Например, вы можете бездумно прокручивать страницы в социальных сетях или добавлять людей в свой список того, чего нельзя делать, чтобы сосредоточиться на том, что действительно важно.

7. Ожидайте неудач и боритесь с паранойей

Когда неудача поднимает свою уродливую голову, некоторые люди становятся параноиками и опасаются, что это может стать тенденцией.

Проекты будут идти не так, как надо, и неудач следует ожидать, а не опасаться. Извлечение уроков из неудач и анализ того, что пошло не так, - лучший путь вперед.

Не смущайтесь своими неудачами, извлеките уроки из них и начните заново. -Ричард Брэнсон

8. Будьте лаконичны.

Беспокойство на встречах, в электронных письмах и даже при знакомстве с новыми клиентами может тратить много времени людей и не лучшее место для начала, когда вы хотите работать умнее, а не усерднее.

Один из способов - попрактиковаться и отточить свою речь в лифте.[два]который за 30 секунд или меньше расскажет людям, зачем им нужны ваши навыки и какую выгоду они могут извлечь из сотрудничества с вами.Реклама

Подумайте только о множестве ситуаций, в которых это может быть полезно:

  • Установление новых контактов
  • Говорить о себе на собеседовании
  • Встречи с людьми на конференциях или вечеринках
  • Телефонные звонки новым клиентам

9. Задавайте правильные вопросы

По его ответам можно сказать, умен ли мужчина. По его вопросам можно сказать, мудр ли мужчина. -Нагиб Махфуз

Как получить обратную связь? Секрет в том, чтобы задавать правильные вопросы в нужное время.

Когда вы делаете это, вы собираете информацию, необходимую для принятия решений, которая поможет вам сосредоточиться на правильных задачах на день. Это сэкономит ваше время, и вы сможете сократить количество встреч до минимума, оттачивая важную работу.

Исследования показывают, что правильные вопросы могут увеличить положительный эффект на 400%.[3]Есть и другие преимущества в мотивации персонала и положительное влияние на чистую прибыль компании.

10. Учитесь как можно больше

Вы всегда должны стремиться к обучению. Посмотрите на свой профиль навыков и определите, где вам нужно восполнить пробел. Поговорите с важными знакомыми и сеть в вашей нише .

Будьте в курсе тенденций и событий. Когда появится возможность, вы будете лучше всех подготовлены, чтобы воспользоваться ею, потому что вы никогда не переставали учиться. Это отличный способ работать умнее, а не усерднее.

Живи так, как будто завтра умрешь. Учитесь так, как если бы вам суждено было жить вечно. -Махатма Ганди

Если вы хотите узнать, как стать супер-учеником, ознакомьтесь с бесплатным руководством Lifehack: Повысьте умственные способности и станьте супер-учеником (Основное руководство)

11. Заботьтесь о своем самом большом ресурсе

Вы сами являетесь самым большим ресурсом, поэтому забота о своем теле и разуме является ключевым моментом, когда вы хотите работать умнее, а не усерднее.

Если вы не высыпаетесь, не занимаетесь физическими упражнениями и не расслабляетесь, вы обнаруживаете, что становитесь все менее и менее продуктивным. Вы начинаете работать все дольше и дольше, что является полная противоположность тому, что вы хотите. Вместо этого начните свой день с хорошего завтрака и небольшой тренировки, чтобы зарядиться энергией.

В целом, убедитесь, что вы находитесь в наилучшей возможной форме. Полезно помнить, что в течение дня нужно делать перерывы. Исследования показали, что даже очень короткие моменты отвлечения могут значительно повысить вашу продуктивность.[4]

Отдохнуть 15 минут, подышать свежим воздухом и заняться спортом - один из лучших способов работать умнее, а не усерднее, и в процессе вы улучшите свое психическое здоровье.

12. Не попадайтесь в ловушку работы с умом а также Сильнее

Как общество, мы одержимы тем, чтобы научиться работать умнее, чтобы быть более эффективными и экономить время.[5]

Однако самое важное, что нужно помнить, это то, что вы должны принять, когда вы будете готовы выключить этот компьютер, и не заполнять время еще большей работой. Как только вы начнете работать умнее, используйте это дополнительное время, которое вы выиграли для себя, для того, чтобы заниматься делами вне работы, которые приносят вам радость.

Суть

Ключ к повышению производительности - работать умнее, а не усерднее. Разумная работа экономит драгоценное время и энергию для действительно важных вещей - ваших жизненных целей, вашего личностного роста, вашего здоровья и ваших отношений.Реклама

Воспользуйтесь приведенными выше советами, чтобы делать больше за меньшее время.

Подробнее о том, как работать умнее, а не усерднее

Рекомендуемое фото: JESHOOTS.COM через unsplash.com

Справка

[1] ^ ТЕД: Ваш список дел сводит вас с ума? Вместо этого создайте список того, чего нельзя - с вдохновением от автора Адама Гранта
[два] ^ Forbes: Идеальная площадка для работы в лифте
[3] ^ Forbes: Вы задаете правильный вопрос?
[4] ^ Science Daily: По мнению исследователей, короткие отвлечения значительно улучшают концентрацию внимания.
[5] ^ Хранитель: Эта колонка изменит вашу жизнь: проблемы с умнее, а не сложнее

Калькулятор калорий

О нас

nordicislandsar.com - Источник практических и адаптируемых знаний, посвященных улучшению здоровья, счастья, продуктивности, отношений и многого другого.

Рекомендуем
7 вещей, которые нужно помнить при свидании с INFJ
7 вещей, которые нужно помнить при свидании с INFJ
30 ценных жизненных советов от 100-летних
30 ценных жизненных советов от 100-летних
50 замечательных британских сленговых терминов, которые стоит использовать немедленно
50 замечательных британских сленговых терминов, которые стоит использовать немедленно
Эти 8 советов очень помогут вам при первой встрече с родителями вашего партнера
Эти 8 советов очень помогут вам при первой встрече с родителями вашего партнера
10 лучших классов самосовершенствования в 2021 году
10 лучших классов самосовершенствования в 2021 году
Как починить телефон, упавший в воду
Как починить телефон, упавший в воду
Фо здоров или нет? Набираю ли я вес, если буду часто это делать?
Фо здоров или нет? Набираю ли я вес, если буду часто это делать?
Как запускать приложения Android на вашем ПК
Как запускать приложения Android на вашем ПК
Как вести командные встречи наиболее продуктивным образом
Как вести командные встречи наиболее продуктивным образом
32 идеи дешевых и уникальных свиданий для пар в 2020 году
32 идеи дешевых и уникальных свиданий для пар в 2020 году
Почему внутренняя мотивация так сильна (и как ее найти)
Почему внутренняя мотивация так сильна (и как ее найти)
Как выйти из токсичных отношений, когда вы все еще любите своего партнера
Как выйти из токсичных отношений, когда вы все еще любите своего партнера
15 обязательных приложений для инвесторов
15 обязательных приложений для инвесторов
9 советов, как ладить с людьми в любой ситуации
9 советов, как ладить с людьми в любой ситуации
7 жестоких истин о том, чтобы быть мамой 30 лет
7 жестоких истин о том, чтобы быть мамой 30 лет