То, где вы работаете, оказывает огромное влияние на то, как вы работаете - на вашу способность сосредотачиваться (и оставаться сосредоточенным) и вашу общую способность быть продуктивным. Это означает, что дизайн вашего офиса, независимо от того, работаете ли вы дома или в большой компании, имеет первостепенное значение. Речь идет не только о фэн-шуй, это о достижении результатов и достижении цели.

Согласно исследованиям Когда речь идет о рабочем месте и производительности, наиболее важным фактором, определяющим способность сотрудника сосредоточиться, является его физическая среда. Фактически, было сказано, что хорошо спроектированный офис может повысить вашу продуктивность примерно на 20%. Однако, несмотря на исследования и статистика почти половина опрошенных работодателей не считают проектирование рабочего места хорошей инвестицией в бизнес.

Так что же делать с помощью повышения производительности? Что, если вы работаете в среде, которая не способствует сосредоточению внимания?

Проверьте эти 15 факторов и внесите изменения, где сможете. Небольшая корректировка может оказать большое влияние.

Освещение

Освещение - один из важнейших факторов, позволяющих сохранять сосредоточенность и вдохновлять на творчество, но при этом его упускают из виду и меньше всего инвестируют в него. Плохое освещение может вызвать усталость, утомление глаз, головные боли и общую раздражительность. Темные пространства действительно могут вызывать депрессию.

Если вы работаете в офисе компании:
У вас, вероятно, нет контроля над общим освещением, поэтому при необходимости используйте собственное. Рассмотрите возможность использования натуральных лампочек или светотерапевтическое устройство .

Если вы работаете из домашнего офиса:
Откройте окна и двери и впустите естественный свет. Используйте лампы в разных местах в пасмурные дни или в темное время суток.

Стул и стол

Если вы когда-либо сидели за столом и выполняли работу, но обнаруживали, что приспосабливаетесь, растягиваетесь и двигаетесь слишком часто, чтобы оставаться сосредоточенным, то вы понимаете, как важно иметь правильно подогнанные стол и стул. В сегодняшней рабочей среде, где многие из нас сидят большую часть дня, очень важно, чтобы ваш трон, вероятно, соответствовал вашему телу.

Рассмотрим эти быстрые эргономические проверки:Реклама

• Глаза в 24-36 дюймов от экрана компьютера. Верх монитора должен быть ниже или на уровне глаз.
• Ноги должны стоять на опоре для ног или опираться на пол.
• Поза стула со слегка откинутой спинкой лучше всего снижает давление на позвоночник и сводит к минимуму боль в пояснице.

Если вы работаете в офисе компании:
Попросите регулируемый стул. При необходимости добавьте подушки для поясницы или ягодиц. Многие компании также предоставят подставки для компьютеров для регулировки высоты экрана компьютера (и отдельную клавиатуру, чтобы держать руки и запястья в идеальном положении).

Если вы работаете из домашнего офиса:
Купите приличный стул или, по крайней мере, используйте несколько подушек, чтобы кресло было более удобным. Если стол слишком высок, добавьте подушки на стул. Если он слишком низкий, подумайте о покупке подставок для ног в местном хозяйственном магазине и используйте книги под компьютером, чтобы поднять экран. Используйте отдельную клавиатуру.

Беспорядок

Твоя мама была права, важно прибраться в твоей комнате. Беспорядок может помочь творческому уму творить, но не обязательно поможет сосредоточиться и продуктивно.

Если вы работаете в офисе компании: Хотя вы не можете контролировать чистоту в офисе в целом, содержите в чистоте свое окружение. Каждое утро или вечер уделяйте 10 минут тому, чтобы вещи были убраны, сложены, организованы и, как правило, скрыты из виду, чтобы потом вас не отвлекали.

Если вы работаете из домашнего офиса: Поскольку вы работаете из дома, весь дом или квартира может отвлекать вас. Если вы можете себе это позволить, наймите профессиональных уборщиков, чтобы содержать дом в чистоте. В противном случае назначьте определенный день и время для уборки дома. Сделайте ежедневный сбор в определенное время. И тратьте хотя бы 10 минут каждый день на то, чтобы убедиться, что в вашем офисе порядок и порядок.

Цвет комнаты

Все цвета вокруг нас влияют на наше настроение и работу мозга. Это вызывает как физическую, так и эмоциональную реакцию. Поэтому выбор правильных цветов для рабочего места может повлиять на вашу продуктивность. Например, синий считается незаконным продуктивным . Имейте в виду, слишком много всего может ошеломить, даже цвет.

Если вы работаете в офисе компании: Приносите из дома предметы определенного цвета, которые вдохновляют вас и помогают сосредоточиться. Используйте открытки, вырезки из журналов, подойдут даже просто цветные блоки.

Если вы работаете из домашнего офиса: Если вы работаете из дома, у вас гораздо больше возможностей контролировать цвета вокруг вас. Подумайте о том, чтобы перекрасить стену, добавить цвет к столу, за которым вы работаете, или повесить картины, в которых преобладает определенный цвет.

Комнатная температура

В большинстве офисов температура поддерживается на уровне 65-68 градусов по Фаренгейту, но оказывается, что это может плохо сказаться на производительности. Более теплые комнаты действительно делают людей более продуктивными .Реклама

Если вы работаете в офисе компании: Большинство офисов регулируется кем-то другим, поэтому возьмите с собой обогреватель, свитера и одеяла.

Если вы работаете из домашнего офиса: В зависимости от сезона откройте окна или отрегулируйте температуру или кондиционер, чтобы вам было комфортнее и теплее. Зимой наденьте свитера или обогрейте ноги.

Комнатные ароматы

Как и цвет помещения, в котором вы работаете, наше обоняние может сильно повлиять на наше настроение, образ мышления и, следовательно, на нашу продуктивность. Подумайте о добавлении ароматов в свое рабочее пространство, чтобы сосредоточить внимание, когда вы начинаете замечать, что теряете сознание.

Попробуйте использовать эти ароматы, чтобы сосредоточиться:

• Сосна - Повышает внимательность
• Корица - улучшает концентрацию внимания
• Лаванда - помогает расслабиться во время напряженного рабочего дня.
• Мята перечная - поднимает настроение
• Цитрус (любой) - Пробуждает и поднимает настроение

Если вы работаете в офисе компании: Большинство людей не оценят добавление запахов в их рабочую среду, поэтому вам нужно, чтобы они были тонкими. Храните эфирные масла в сумке или ящике, а когда вам нужно подстегнуть, нанесите несколько капель на носовой платок или ватный диск.

Если вы работаете из домашнего офиса: Используйте свечи, благовония или эфирные масла. Вы также можете варить травы и специи на кухне, чтобы наполнить дом теплым ароматом.

Уровень шума

Уровень шума в рабочей среде может сильно различаться в зависимости от размера команды, с которой вы работаете, дизайна офиса и корпоративной культуры. Но не заблуждайтесь, шум вокруг вас влияет на вашу способность выполнять задачу. Это не только отвлекает, но и повышает уровень стресса, что значительно затрудняет вашу способность поддерживать продуктивность.

Если вы работаете в офисе компании: Принесите наушники с шумоподавлением и воспользуйтесь музыкальными сервисами, например Spotify или же Сонгза и выберите звуки, повышающие концентрацию, например, белый шум. Узнайте, есть ли в вашем офисе тихие рабочие места на время, когда вам нужно сосредоточиться на работе.

Если вы работаете из домашнего офиса: Иногда полная тишина отвлекает, как офис. Воспользуйтесь такой услугой, как Кофейня имитировать шум кафе, что, как говорят, помогает сосредоточиться.Реклама

Качество воздуха

Качество воздуха может сильно повлиять на нашу способность концентрироваться и ясно мыслить. Получить это: Оценки OSHA что общая годовая стоимость плохого качества воздуха в офисах обходится работодателям в 15 миллиардов долларов из-за неэффективности работников и отпусков по болезни. Ага, это серьезное дело.

Если вы работаете в офисе компании: Поговорите с ними об установке воздушных фильтров. Если есть возможность подавать свежий воздух через окна или двери, сделайте так, чтобы они были открыты хотя бы на часть дня. Если ничего другого, возьмите личный воздушный фильтр на рабочий стол или рядом с ним.

Кроме того, приобретите растение (или еще лучше, пусть компания купит и использует больше растений в офисе!). Растения отлично фильтруют воздух и обеспечивают чистый, очищенный кислород.

Если вы работаете из домашнего офиса: Откройте окна и двери и впустите свежий воздух. Установите воздушный фильтр или возьмите переносной воздушный фильтр и держите его рядом с рабочим столом. И да, тебе тоже стоит завести растение.

Разные пространства

Если вы можете справиться с этим, дайте себе больше одного места для работы. Помещение себя в новое пространство с другими качествами и вещами, на которые можно смотреть, буквально сдвигает ваш мозг и помогает вам оставаться сосредоточенным.

Если вы работаете в офисе компании: Многие офисы предлагают самые разные условия для работы: ваше личное пространство, вестибюли, комнаты отдыха, конференц-залы, кухни и обеденные зоны, а также, если вам повезет, также есть зоны отдыха. Используйте все эти места, чтобы разнообразить свой распорядок. Убедитесь, что ваш руководитель знает, чтобы он не подумал, что вы бездельничаете, и знал, что вы на самом деле делаете больше!

Если вы работаете из домашнего офиса: Если вы работаете за столом, добавьте в комнату удобный диван или стул. Если ваше пространство менее гибкое или очень маленькое, подумайте о более творческих способах изменить рабочее пространство. Меняйте картинки на стенах каждые пару дней. Сядьте по другую сторону стола. Возьмите лампу и разноцветные лампочки. Или пойти поработать в кафе, библиотеке или в парке.

Организация людей

Большинство работодателей распределяют сотрудников по должностным обязанностям или по конкретным подразделениям. Вместо, исследования показывают что люди более креативны и продуктивны, когда они сидят с коллегами, которые разделяют ту же цель или клиента. Вы не только сможете быстрее получать ответы и находить решения, но и, поскольку вы несете прямую ответственность перед окружающими вас людьми, с большей вероятностью будете продолжать выполнять задачи и продуктивно.

Если вы работаете в офисе компании: Спросите своего работодателя, можете ли вы поэкспериментировать, собрав группу в конференц-зале на день или неделю. Получите обратную связь от всех участников. Покажи результаты. Если ваша компания не будет вносить постоянных изменений, возможно, они позволят вам работать вместе пару раз в неделю, когда конференц-зал или зона отдыха свободны.Реклама

Если вы работаете из домашнего офиса: Это немного сложнее, потому что, когда вы работаете дома, вы не с коллегами. Однако вы можете воссоздать подобное пространство в цифровом виде. Создайте группу Skype, и пусть все будут входить в нее в рабочее время. Вы можете выполнять утреннюю подотчетность и проверять, оставаясь доступными для вопросов, поиска решений и общего подшучивания, которое способствует творчеству.

Хранение идей

Вы когда-нибудь усердно работали, когда вас внезапно отвлекала отличная идея? Сначала вы пытаетесь оттолкнуть его, но затем вы понимаете, что уже на 20 страницах в поиске по этой теме в Интернете. Идеи следует поощрять и развивать, но когда они возникают прямо в процессе выполнения другого задания, это может сильно отвлекать. Вместо этого создайте место для хранения своих идей, к которому будет легко получить доступ из рабочего места.

И для компании, и для домашнего офиса: Держите под рукой блокноты, сделайте стену меловой, возьмите белую доску - когда у вас появится искра вдохновения, сразу же запишите ее, чтобы выбросить ее из головы, а затем вернитесь к выполняемой задаче. Затем, в конце дня или когда у вас появится свободное время, соберите все идеи и просмотрите их. Имея немного времени и места, вы сможете лучше решить, стоит ли заниматься этим или лучше оставить это на потом.

Освежение

Нашему мозгу нужно питание, чтобы продолжать работать, особенно когда мы напряженно едем и не теряем концентрации. Вы можете позволить урчанию в животе продолжаться лишь до тех пор, пока мозг не отключится. Предполагать, что у вас другое, - все равно что хотеть, чтобы ваша машина продолжала движение, не останавливаясь и не заправляя ее бензином. Новая идея, но нереалистичная.

Если вы работаете в офисе компании: Предварительно приготовьте перекусы на день и / или неделю. Или принесите заранее упакованные закуски. Имейте в виду, что нездоровая пища имеет свойство уменьшать отдачу, поэтому, если вы покупаете расфасованную еду, подумайте о орехах, фруктах, несладких йогуртах, хумусе и крекерах. Скорее всего, ваша компания предоставляет кофе, чай и воду, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы поставлять их себе.

Если вы работаете из домашнего офиса: Если вы работаете из дома, это может быть основным отвлечением. Постарайтесь уменьшить количество посещений кухни каждый день. Для этого держите готовые или расфасованные закуски, которые можно быстро и легко приготовить, рядом с вашим столом. Держите поблизости бутылку с водой. И подумайте о том, чтобы принести чайник в свой офис и приготовить запасы чая и кофе, чтобы у вас не возникло соблазна бродить по дому и терять время, копаясь в кладовой.

Принесите природу

Мы - прежде всего биологические существа. Так что на нас глубоко влияет наш доступ к (или отсутствие) природного мира. Это важно для нашего психологического и физиологического функционирования, которое напрямую влияет на нашу продуктивность.

Если вы работаете в офисе компании: Если у вас нет окон на рабочем месте или рядом с ним, принесите снимки мира на открытом воздухе. Сделайте что-нибудь естественное в качестве заставки и / или обоев рабочего стола. Гуляйте на свежем воздухе во время обеда или в перерывах между основными задачами. Всего несколько минут на свежем воздухе и солнце могут поднять нам настроение и избавиться от уныния. Не забудьте также добавить растение на свой стол!

Если вы работаете из домашнего офиса: Держите шторы открытыми и, если можете, впустите свежий воздух. Если вы не видите ничего естественного за окном, оставьте изображения мира природы в качестве заставки и / или обоев рабочего стола. Совершайте прогулки. Или просто выйдите на улицу и поставьте ноги на землю. Посадите растения в свой офис - исследование показывает живые растения в офисе делают вас более продуктивным, счастливым и менее напряженным.Реклама

Цифровое пространство

Для большинства людей наша основная работа - это ноутбуки, а наша физическая среда является просто фоном для нашей цифровой жизни. Убедитесь, что на вашем компьютере установлено программное обеспечение, которое поможет вам создать цифровую среду, которая наилучшим образом способствует повышению производительности. Используйте приложения для фокусировки, например Вот этот или же это чтобы уменьшить отвлекающие факторы. Или спланируйте свой день, используя интервалы с такое приложение чтобы держать вас в центре внимания в течение дня.

Рекомендуемое фото: Фил Десфордж через unsplash.com