Сколько часов мы проводим за компьютером каждый день? Это не только отрицательно сказывается на нашем здоровье и физической форме, но и зачастую нам нечем показать это. Конечно, много времени уходит на работу, но очень легко отвлечься и откладывать дела на потом. Прежде чем вы узнаете, что прошло два часа, а вы еще не ответили на несколько важных писем и не завершили проект, срок выполнения которого неудобно приближается.

Печально то, что многие люди действительно работают, но все равно не справляются со всеми своими задачами, потому что их учетные записи электронной почты находятся в постоянном хаосе. В эту эпоху скомпрометированная онлайн-безопасность и распространяются тонны спама и вирусов, потребность в безопасных и хорошо управляемых учетных записях электронной почты как никогда высока. Для этой цели я составил список лучших плагинов Gmail для повышения вашей производительности и сокращения времени, которое вы тратите на управление учетными записями электронной почты.

1. Бананатаг

Как для личных, так и для деловых целей очень важно знать, читают ли люди ваши письма или нет. Вы не хотите тратить время на ожидание ответа, который никогда не придет, и именно здесь Bananatag действительно пригодится. Вы можете выбрать определенные электронные письма, которые хотите отслеживать, и получить информацию о том, открывают ли их люди и нажимают на ссылки внутри. Вы получаете уведомления по электронной почте, когда эти действия выполняются, поэтому вы можете хорошо понимать, что разные контакты делают с вашими электронными письмами, определять, какие из них наиболее восприимчивы, а затем направлять свои усилия и создавать прочные связи. Вы получаете профессиональную функциональность с подробными показателями, представленными в виде графиков, в удобном и полностью бесплатном пакете.

два. SecureGmail

Большинство из нас осознают, насколько уязвима наша информация в Интернете. Кто-то, получивший доступ к нашей личной информации, может сеять разного рода хаос, использовать ее, чтобы преследовать нас или просто следить за нами. Если у вас есть проблема с посторонними, которые могут получить вашу личную информацию - будь то конкурирующие компании, правительство или хакеры, которые ничего не добьются, - тогда SecureGmail - отличный маленький инструмент для вас. Вы можете быстро установить его и использовать для отправки зашифрованных писем. Даже серверы Google будут видеть только зашифрованную версию текста. Только человек, для которого было предназначено электронное письмо, может расшифровать сообщение, используя согласованный вами пароль. Конечно, вы должны составить сложный пароль и поделиться им с получателем не по электронной почте, а другими способами.

3. Gmail отложить

Реклама

Поначалу GmailSnooze может показаться странной концепцией - в конце концов, вы можете просто удалить электронные письма или оставить их и прочитать позже. Однако если подумать, сколько раз вы читали электронное письмо, делали мысленную пометку, чтобы ответить на него позже, и отвлекались от множества разных писем и проектов? Установив функцию отсрочки, вы можете временно удалить определенное электронное письмо из своего почтового ящика, пока вы занимаетесь более неотложными вопросами, и отображать его как последнее сообщение в вашем почтовом ящике через день, неделю или любое другое время, которое вы укажете. Он может помочь вам оставаться на связи с коллегами и деловыми партнерами и послужит хорошим напоминанием о важных предстоящих событиях.

Четыре. CloudMagic

Быть более продуктивным часто сводится к быстрому и эффективному поиску в папке входящих сообщений важных электронных писем и постоянных разговоров, которые скрывают важные фрагменты информации. Вы знаете, что они где-то есть - вам просто нужно добраться до них. CloudMagic обеспечивает быстрый и эффективный поиск по электронной почте при вводе функции, которая позволяет вам предварительно просматривать электронную переписку, расставлять приоритеты для наиболее важных и даже получать последующие напоминания. Он ненавязчивый, расположен в правом верхнем углу страницы и сохраняет ваши результаты поиска открытыми, когда вы переходите по папке «Входящие» или составляете новые сообщения, что позволяет вам более эффективно проверять и обмениваться информацией. Вы даже можете искать информацию в нескольких разных учетных записях.

5. Бумеранг

Отправка большого количества писем каждый день означает, что иногда вы забываете об отправленном деловом предложении или важном вопросе, который кому-то задали. Письмо отправлено, но ответа нет, и об этом легко забыть. Иногда вы даже можете забыть отправить ответ. С Boomerang вы можете подготовить электронные письма и запланировать их отправку в указанную дату в будущем, а также получать напоминания, если на одно из ваших писем не было ответа по прошествии определенного времени.

6. FollowUp CC

Чтобы расширить функциональность таких плагинов, как Snooze или Boomerang, FollowUp CC позволяет создавать небольшие вежливые письма с ответами, которые будут отправлены тем, кто не ответил вам. Вы можете отправить эти электронные письма через определенное время или в определенную дату, например через неделю, если это не срочное дело, или за день до истечения срока. Вы можете получить более конкретную информацию, добавив точное время. Существует также опция напоминания о закладке, которая напоминает вам об определенной веб-странице через определенное время. Базовая версия с 25 напоминаниями в месяц бесплатна, но для серьезных пользователей доступно несколько других планов.Реклама

7. Репортативный

Если вы хотите установить более тесные связи с людьми, которым вы пишете по электронной почте, Rapportive станет для вас важным инструментом. После того, как вы настроите его, он появится как боковая панель в Gmail и позволит вам получить доступ к основной информации о человеке. Вы можете увидеть их небольшое изображение с некоторыми их личными данными, такими как текущая работа и город, в котором они живут. Это также позволяет вам связываться с ними через социальные сети, показывая вам ссылки на их учетные записи в Twitter, Facebook и LinkedIn. с их фотографиями в профиле. Таким образом, вы можете быстро познакомиться с новым клиентом, пообщаться или начать нетворкинг и даже завязать дружеские отношения в Интернете.

8. Рабочая группа

Для всех тех, кто хочет организовать и разбить все на четкие задачи, Taskforce - это то, что нужно. Он позволяет вам ставить конкретные задачи и хранить всю необходимую информацию в одном месте в Gmail и бесплатно. Это означает, что больше не нужно искать по электронной почте, открывать несколько вкладок и копировать фрагменты информации из нескольких различных приложений и программ. Вы можете добавлять разных людей в список соавторов для каждой задачи, и таким образом все будут в курсе прогресса и любых изменений. Вы можете добавлять людей, у которых нет Taskforce, и получать от них регулярные уведомления по электронной почте.

9. Unroll.me

В течение дня вы в конечном итоге нажмете Бог знает что, и будет множество запросов на подписку на информационный бюллетень. Эти сообщения могут создать ужасный беспорядок в вашем почтовом ящике и скрыть несколько обновлений, которые вы действительно хотите проверить. Unroll.me - это чрезвычайно быстрый и простой способ управлять этими подписками и избавляться от тех, которые вам не нужны. Он сканирует ваш почтовый ящик и предоставляет вам простой визуальный интерфейс, где вы можете щелкнуть, чтобы заблокировать все сообщения с любого конкретного веб-сайта в списке ваших текущих подписок.

10. Swizzle

Реклама

Похожий, но более подробный способ справиться с информационным бюллетенем и рекламным беспорядком, Swizzle позволяет вам отказаться от подписки на то, что вам не нужно, и организовать индивидуальный ежедневный дайджест из тех, которые вы решили сохранить. Таким образом, вы можете получить одно большое электронное письмо с различными рекламными акциями и обновлениями, которые вам нужны, а ваш почтовый ящик останется чистым и организованным.

одиннадцать. Checker Подробнее

Для тех, кто ищет хороший способ управлять несколькими учетными записями электронной почты, Checker Plus - настоящая находка. Он позволяет маркировать и отслеживать важные электронные письма, получать уведомления с фотографиями пользователей и даже может быть настроен на чтение ваших писем вслух, если вы заняты. Вы можете запускать его независимо от вашего браузера и получать новые уведомления по электронной почте, даже если он закрыт. Существует ряд дополнительных полезных функций, а разработчик предлагает отличную поддержку клиентов и регулярные обновления.

12. Активный почтовый ящик

Еще одно быстрое решение для занятых людей, которые хотят стать более организованными, ActiveInbox превращает ваш почтовый ящик в функциональный диспетчер задач за считанные секунды. Вы можете выбрать, на каких учетных записях использовать его - например, используйте его для своей официальной бизнес-учетной записи, а не для своей частной - и приступайте к работе в считанные минуты. Электронные письма могут быть легко назначены конкретному проекту, и вы также получаете меню с действиями меток, ожидающими и когда-нибудь, которые вы можете назначить различным проектам, чтобы расставить приоритеты. Если вы выберете платную версию, вы также получите возможность писать заметки, классифицировать задачи и устанавливать сроки.

13. WiseStamp

Придание индивидуальности вашим электронным письмам в виде подписи, которая появляется с каждым электронным письмом, - это то, что может хорошо послужить вам как в деловых, так и в личных целях. WiseStamp дает вам немного больше с точки зрения создания вашей собственной уникальной подписи, в комплекте с изображением, основной информацией и ссылками на социальные сети, а также классными дополнительными функциями, такими как ваш последний твит или статус в Facebook. Это делает вещи элегантными и ненавязчивыми, и в то же время предоставляет всю самую важную информацию о том, кто вы как человек или профессионал, в каждом отправляемом вами электронном письме.Реклама

14. Ключевая ракета

Многие пользователи Gmail, в том числе и я, не знают обо всех замечательных маленьких сочетаниях клавиш, которые помогут вам сократить время, затрачиваемое на управление электронной почтой, на небольшую, но заметную сумму. Key Rocket пытается исправить это, бомбардируя вас маленькими всплывающими окнами каждый раз, когда вы нажимаете на опцию, для которой вы могли просто использовать ярлык. Каждое всплывающее сообщение содержит определенный ярлык, и через некоторое время, благодаря явной силе раздражения до чертиков, оно поможет вам выучить их все наизусть, что сделает вас немного быстрее и эффективнее.

пятнадцать. Таймер почты для Gmail

Будь то конец напряженного дня, и вы просто наводите курсор на последнее электронное письмо, которое вам нужно отправить, прежде чем отправиться домой, или вы склонны недоумевать на середине предложения при слишком частом составлении писем, такой инструмент, как Mail Timer, может помочь вы остаетесь сосредоточенными. Вы выбираете, сколько времени вы хотите проводить с каждым электронным письмом, и устанавливаете таймер, который, когда время истечет, даст вам понять, что вам нужно двигаться дальше. Это невероятно просто и в то же время невероятно эффективно.

Если вы чем-то похожи на меня, скорее всего, вы тратите слишком много времени на просмотр своего почтового ящика и составление новых писем. Используя некоторые из этих замечательных плагинов Gmail, большинство из которых бесплатны и могут быть быстро и легко настроены, вы сможете значительно повысить свою продуктивность и сэкономить много времени и работы.