5 МЕТОДОВ, ЧТОБЫ СПРАВИТЬСЯ С НАПРЯЖЕННЫМ ГРАФИКОМ (И ВЫДЕЛИТЬ БОЛЬШЕ ВРЕМЕНИ)

Напряженный график не является типичным для тех, кто работает полный рабочий день в офисах. Настолько, что фраза «Я ненавижу работу» может быть обычным явлением, которое приходит вам в голову, если вы обнаружите, что работа поглощает вашу жизнь, и что у вас нет времени ни на что другое.

Но что, если я скажу вам, что есть способ выделить больше времени?

Современные рабочие живут в мире, где занятость возведена на пьедестал. Существует распространенное заблуждение, что чем больше работы вы соглашаетесь выполнять и чем больше вы заняты задачами, тем больше это продемонстрирует вашему боссу и коллегам, насколько вы преданный работник.

Однако в большинстве случаев это просто заблуждение. Если у вас плотный график, это не обязательно означает, что вы продуктивны. . И сколько пользы вы приносите, если не продуктивны?

Знание разницы между занятостью и продуктивностью - это основа для возможности справиться с вашим напряженным рабочим графиком, чтобы выделить больше времени.

Если вы заняты, значит, у вас много дел, быть продуктивным означает достижение эффективных результатов в минимальные сроки. Последнее может привести к тому, что у вас будет больше времени на свободное времяпрепровождение.

Напряженный график может не только вызвать у вас чувство подавленности и стресса, но и оставить вас побежденным и лишенным мотивации продолжать и выполнять свои задачи в меру своих возможностей.Реклама

Хотя большинство из вас, возможно, не в состоянии контролировать количество назначенных вам задач, есть способы, которые помогут вам управлять этими задачами, чтобы вы не тратили все свое время на них.

Чтобы создать больше времени, не нужен волшебный джин или машина времени. Это проще, чем это. Все, что вам нужно, это методы, которые вы можете применить, чтобы вместо того, чтобы быть перегруженным задачами, вы могли продуктивно заниматься своим расписанием.

В дополнение к методам, описанным ниже, Lifehack предлагает вам 4-шаговое руководство по созданию большего количества свободного времени в загруженном графике . Это бесплатное руководство, которое поможет вам расставить приоритеты в повседневных делах и перестать быть слишком занятыми!Возьмите бесплатное руководство.

Теперь давайте рассмотрим 5 техник, которые помогут справиться с напряженным графиком.

1. Расставьте приоритеты

Если вы еще не расставили приоритеты для своих задач, значит, вы все делаете неправильно!

Расстановка приоритетов в вашем расписании - хороший способ решить эту проблему, поскольку она подчеркивает, что нужно сделать в первую очередь. А знание этой информации может помочь вам управлять своим временем и гарантировать соблюдение всех установленных сроков.

Подход к расстановке приоритетов, который вы можете попробовать, это есть лягушку . Метод, широко изобретенный Брайаном Трейси в его книге, Съешь эту лягушку! 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время , он не требует, чтобы вы потребляли земноводных, вместо этого он побуждает вас в первую очередь заняться самой важной задачей.Реклама

Идея заключается в том, что как только вы справитесь с самой большой задачей, чувство выполненного долга будет настолько велико, что вы будете мотивированы выполнить остальные задачи в течение дня без сучка и задоринки, создавая своего рода эффект домино. .

2. Не переусердствуйте

Если вы относитесь к тем людям, которые соглашаются на каждую брошенную вам просьбу, неудивительно, что у вас плотный график. Когда вы обнаружите, что берете на себя больше задач и обязательств, чем можете выполнить, это может привести вас к тому, что я ненавижу рабочий менталитет.

Хотя некоторые люди могут сказать «нет» естественно, это навык, который следует развивать, если вы хотите быть уверенными в том, что работаете в рамках своих возможностей. Чрезмерное увлечение делами может растянуть вас и вызвать дополнительное давление и стресс.

Возможно, вам будет трудно отказать своему боссу, но, поверьте мне, отказ вначале разочарует их меньше, чем если вы возьмете что-то и не реализуете его в полной мере.

Хотя отказ от задач и обязательств даст вам больше времени, всегда полезно иметь в виду, что прежде, чем вы автоматически отказываетесь от каждого запроса, вы должны сначала оценить, что от вас просят. Никогда не угадаешь, могут быть некоторые вещи, которые не отнимут у тебя слишком много времени, но они того стоят.

Узнайте совет Лео Бабауты о Мягкое искусство сказать нет .

3. Оставайтесь организованными

Планирование, координация и наличие системы имеют решающее значение для продуктивного выполнения напряженного графика.Реклама

Как оставаться организованным, конечно, полностью зависит от вас. Независимо от того, означает ли это внедрение комплексной системы управления задачами или простой ежедневный список дел, записанный на листе бумаги, визуализация вашего расписания может помочь вам оставаться организованным и быть в курсе всего.

Это также поможет вам не забыть о важной задаче. Из-за того, что вы заняты плотным графиком, вы можете случайно упустить из виду вещи. Это также может помочь вам быть готовым к неожиданным сюрпризам или любым изменениям в последнюю минуту, чтобы не замедлить ваш рабочий процесс.

Помните, что то, что может сработать для вашего коллеги, может не сработать для вас. То, что у вас нет новейшей современной системы планирования, не делает ваш способ организации менее действенным.

4. Делегат

Если у вас есть возможность, то делегирование задач - еще один способ управлять плотным графиком. Зная, как эффективно делегировать это важный навык, которым должен обладать каждый на любой руководящей должности. Это не только облегчит вашу рабочую нагрузку, но и освободит ваше время, чтобы вы могли потратить его на то, что вам нравится.

Эффективное делегирование - это нечто большее, чем выкрикивание приказов. Например, вы должны определить тип навыков, необходимых для выполнения задачи, а затем определить, кто будет лучше всего это делать. Для этого вам необходимо знать своих сотрудников и / или коллег. Вы также должны убедиться, что даете четкие инструкции, чтобы вам не пришлось переделывать задачу из-за того, что она не была выполнена правильно с первого раза.

Делегирование задач приносит пользу не только вам. Это может помочь кому-то приобрести новые навыки, которые могут пригодиться им в будущем. Но прежде чем приступить к делегированию, всегда проверяйте, есть ли задачи, которые можно полностью устранить. Нет смысла перекладывать ответственность на кого-то еще, если это действительно не нужно делать с самого начала. Вы хотите выделять больше времени для всех в компании, а не только для себя!

5. Делайте перерывы

Опасность плотного графика состоит в том, что он может привести к стрессу, истощению и снижению продуктивности; Вот почему так важно включать в свой график перерывы. Это особенно относится к людям, которые работают за компьютером, поскольку они рискуют вести малоподвижный образ жизни.Реклама

Регулярные перерывы имеют решающее значение для поддержания вашего здоровья и благополучия. Слишком сильный стресс и истощение могут привести к серьезным проблемам со здоровьем, например, к профессиональному выгоранию,^[1]который теперь признан легитимным синдромом, вызванным исключительно на рабочем месте.

Преимущества регулярных перерывов во время работы заключаются в том, что, хотя может показаться, что вы ведете себя контрпродуктивно, пытаясь выделить больше времени, поддерживая свое здоровье и благополучие, вы на самом деле повышаете уровень своей энергии и продуктивности.

Всего 30 секунд микроперерыва улучшит остроту ума на 13%! Кроме того, вы также снижаете шансы подхватить болезнь, которая может привести к длительному отсутствию на работе.

Суть

При плотном графике можно легко увязнуть в работе и забыть о других вещах в своей жизни. Если занятость относится к количеству вещей, которые у вас есть, продуктивность - это то, насколько хорошо вы справляетесь со своими задачами, чтобы вы могли достичь как можно большего за как можно меньшее время.

Применяя вышеупомянутые 5 методов, вы можете более продуктивно управлять своим расписанием; вы также на один шаг ближе к тому, чтобы полностью избавиться от мысли о том, что ненавижу работать, поскольку заметите, что в вашем графике освобождается.

Вы сможете тратить созданное время на то, что для вас наиболее важно.