Большинство инструментов повышения производительности и обзоров сосредоточены на очень линейном левополушарном мышлении. Что делать, если вы визуально мыслите и ищете инструмент, который соответствует вашим потребностям? Ручка и бумага, массивная доска или стикеры могут работать для правых, но они также не обязательно очень практичны в нашу цифровую эпоху, когда вам может потребоваться доступ к своим задачам на ходу, держите заметки и отслеживать прогресс по ним или делиться ими с кем-нибудь еще.

Особенности, на которые стоит обратить внимание:

Если вы хотите попробовать цифровое приложение, которое поможет вам управлять своим списком дел, и в прошлом у вас были проблемы с инструментами повышения производительности, вот несколько функций, которые вы, возможно, захотите найти, прежде чем попробовать еще одно приложение:

• Цветовая кодировка: Это такая простая функция, что так многие инструменты отсутствуют. Это меня поражает. Если вы сильно визуальный человек, функциональность цветового кодирования может иметь значение, действительно ли инструмент полезен (например, вы можете сразу увидеть, сколько высокоприоритетных задач у вас есть сегодня или сколько задач из каждого проекта) , и глядя на устрашающий список действий, который кажется совершенно невозможным.
• Представление календаря вместо представления только в виде списка: Долгое время я не мог понять, почему типичный список дел ошеломляет и пугает меня. Проблема заключалась в том, что, не имея возможности увидеть распределение своих задач на неделю (или месяц), я имел тенденцию складывать все свои задачи в один день, создавая ощущение постоянной перегруженности и разочарования. (Как ни странно, это было нет способствует продуктивности!) Наличие представления, которое позволяет мне видеть, как мои задачи распределяются по моей рабочей неделе, позволяет мне видеть, не перегружаю ли я конкретный день, и соответствующим образом корректировать.
• В целом хороший дизайн и удобство использования: У ботаников, занимающихся производительностью, с дизайном есть своего рода любовь / ненависть. Хороший дизайн получает должное, но если вы отказываетесь использовать инструмент, потому что его эстетика вам не подходит, вы получите несколько глаз. Однако есть свидетельства того, что привлекательный внешний вид повышает продуктивность. Пример из практики, упомянутый в Как думать, как Леонардо да Винчи упоминает учебный офис, где эстетика была улучшена, что заметно увеличилось (например, девяносто процентов заметное повышение) в эффективности обучения впоследствии. В Совершенно новый разум Дэн Пинк ссылается на подобное исследование с классами.
• Что-то, что будет легко интегрировать в ваш текущий рабочий процесс: Под этим я подразумеваю, что было бы неплохо подумать об атрибутах, которые ваша текущая система имеет, которые работают на вас. (В качестве альтернативы вы можете думать о вещах, которые не работают для вас, и работать в обратном направлении.) Если, например, вам нравится метод стикеров для организации вашего списка дел, тогда что-нибудь вроде KanbanPad или Trello может быть идеальным для вас.

Мои 5 лучших вариантов управления задачами для визуальных мыслителей:

KanbanPad

Очаровательный талисман и красочный дизайн, KanbanPad это мой любимый инструмент задач в стиле канбан.

Цена: Бесплатно

Функции: Цветовое кодирование, возможность делегировать / иметь нескольких пользователей в пространстве слов, интерфейс перетаскивания, возможность создавать контрольные списки подзадачРеклама

Идеально для: Супервизуальный работник, который не представляет жизни без цветовой кодировки. Если вы работаете в большой команде, KanbanPad может не работать так же хорошо для вас и вашей команды, в зависимости от их личных предпочтений, но это можно сказать практически о любом инструменте. Особенно идеально подходит для творческих предпринимателей, которые ненавидят традиционные списки приложений, но нуждаются в способе оставаться хотя бы в некоторой степени организованным.

Trello

Trello похож на KanbanPad, с некоторыми отличиями в дизайне и использовании. Если вы ищете что-то в стиле post-it, вы не ошибетесь ни с одним из этих приложений.

Цена: Бесплатно

Функции: Интерфейс перетаскивания, цветовое кодирование, крайние сроки (с напоминаниями по мере приближения крайнего срока), возможность делегировать / добавлять пользователей в рабочую область, контрольные списки с индикаторами выполнения для списков задач, возможность прикреплять файлыРеклама

Идеально для: Креативная команда, стремящаяся не сбиться с пути, используя удобные для визуализации функции (цветовое кодирование и т. Д.), Но не пропуская сроки.

Ящики для мыслей

Ящики для мыслей это красочный инструмент управления задачами, который позволяет создавать списки задач, которые можно пометить по приоритету и перетаскивать через поля. Это означает, что вы можете создать набор ящиков для работы и выполнения и перемещать задачи между ними, чтобы отслеживать то, что уже было создано, или вы можете создавать тематические списки задач, как на скриншоте выше.

Цена: Бесплатно до 3 цепочек мыслей (проектов) для базовых пользователей, 3 доллара в месяц на пользователя для неограниченного количества проектов, возможность совместной работы, систематизация цепочек мыслей с помощью папок,

Функции: Элементы управления перетаскиванием, совместное использование / совместная работа с профессиональной версией, цветовое кодирование и интуитивно понятный визуальный интерфейсРеклама

Идеально для: Индивидуальный работник, который хочет минималистичный, но не скучный способ отслеживать свои проекты и задачи.

Недельный план

Недельный план инструмент планирования, основанный на Семь навыков высокоэффективных людей так что это не просто инструмент управления задачами, в нем есть встроенные инструкции по созданию задач и планированию недели.

Цена: Бесплатный план или план Pro составляет 3 доллара в месяц за дополнительные функции (подзадачи, повторяющиеся задачи, интеграция с другими приложениями).

Функции: Интерфейс перетаскивания, интерфейс просмотра недели, возможность сортировки задач по ролям, управляемое ведение журналаРеклама

Идеально для: Человек, которому нужен инструмент для управления жизненными и бизнес-задачами в одном месте, возможно, индивидуальный предприниматель или тот, кому не нужно координировать свои действия с другими пользователями.

Командная неделя

Командная неделя По сути, это действительно красивая интерактивная диаграмма Ганта. В случае, если это ничего не значит для вас, это означает, что вы можете видеть, сколько времени должны занимать задачи, и видеть, как они накладываются друг на друга визуально, вместо того, чтобы просто видеть их как список полей для проверки. . (Очевидно, полезно для визуального мыслителя!)

Цена: Бесплатная пробная версия, после этого 4 доллара в месяц за каждого пользователя-менеджера, 2 доллара в месяц за каждого обычного пользователя.

Функции: Цветовое кодирование, списки дел / подзадачи, вехи, возможность назначать вещи человеку, метки проекта и клиента

Идеально для: Руководитель творческого коллектива или творческий индивидуальный предприниматель, который хочет наглядно отслеживать свои квартальные или ежемесячные цели и прогресс (показано с 0:00 до примерно 4:10 на видео выше), планирует свою неделю визуально (показано с 4: 10-7: 13 в видео) или хотите спланировать запуск (с 7:13 до 9:40 на видео).Реклама

Это мой выбор. Какие ваши любимые приложения для управления задачами для визуальных мыслителей?