6 августа 1991 года мир навсегда изменился, когда Интернет стал общедоступным. Менее чем через 30 лет наша жизнь безвозвратно изменилась. Теперь мы можем учиться, исследовать и общаться 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, что одновременно удивительно и, как мы все знаем, опасно для нашей продуктивности.^[1]. Вот почему возникает вопрос: что такое планирование блоков? стало важным.

Чтобы быть ясным, Интернет - это не только отвлечение жизни, и, хотя продуктивность стала в последние годы огромным модным словом, это просто показатель прогресса: вы делаете то, что важнее всего? Активно движетесь к своим целям?

Автор Нил Пасрича пишет в Harvard Business Review^[2]:

По мере того, как наш мир становится все более загруженным, а наши телефоны становятся все громче, самым дефицитным ресурсом для всех нас становится внимание и творческий результат. А если вы не уделяете времени тому, чтобы представить что-то новое и красивое, ваша ценность быстро падает.

Большинство предпринимателей глубоко разделяют это мнение. Пасрича решил свои собственные проблемы производительности, установив дни неприкасаемости, которые ограждают его от текстовых сообщений, телефонных звонков, встреч, предупреждений или встреч любого рода. Он говорит, что эти целенаправленные занятия позволили ему создать свою самую творческую и полезную работу.

Мне нравится подход Пасричи, но для меня он не всегда реалистичен. Как основатель и генеральный директор JotForm, мне нужно взвешивать множество повседневных решений, от найма до дорожных карт продукта и финансового планирования. Я подозреваю, что другие основатели думают так же. Тем не менее, я верю в силу целенаправленной работы, поэтому также рекомендую блочное планирование.

Оглавление

1. Что такое планирование блоков?
2. Как использовать блокировку времени для повышения производительности
3. Преимущества блочного планирования
4. Последние мысли
5. Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Что такое планирование блоков?

Предприниматели часто выставляют напоказ свою многозадачность как почетный знак. После всего, начать бизнес это перетягивание каната между конкурирующими приоритетами.

Однако, хотя многозадачность может показаться эффективной, исследования показывают, что переключение между задачами может снизить производительность до 40%. Переключение задач оставляет то, что доктор Софи Лерой называет остатком внимания,^[3]Это означает, что мы все еще думаем о предыдущем действии, пока начинаем следующее.^[4].Реклама

Вот где блочное планирование может блеснуть. Что такое планирование блоков?

Обычно мы знакомимся с концепцией блочного планирования в средней школе. Скорее всего, вы получили расписание с определенным количеством уроков в день, все они заблокированы в соответствии с временем занятий, каждый учебный год. Это базовое планирование блока.

Планирование блоков, также называемое временным блокированием, - это практика выделения больших отрезков времени для связанных задач. Например, вы можете назначить понедельник для встреч и вторник для стратегии.Учителя часто используют блочное расписание при создании планов уроков.Есть много разных подходов, о которых мы скоро поговорим.

Во-первых, вот почему это важно. Бизнес по сути решение проблем . Создание стратегий, написание кода, разработка продуктов и все бесчисленные виды деятельности, которыми предприниматели занимаются, требуют внимания и минимальных отвлекающих факторов. Это также сугубо человеческие задачи, которые нелегко заменить искусственным интеллектом, а это означает, что ваш бизнес зависит от вашей способности углубляться.

Кэл Ньюпорт, автор Глубокая работа: правила успеха в отвлеченном мире , сказал в интервью 2017 года:

Фокус сейчас является источником жизненной силы этой экономики.

Предприниматели используют свой разум, чтобы запускать идеи и создавать ценности, поэтому способность концентрироваться почти как сверхдержава.^[5].

Планирование блоков также может помочь вам выполнить работу более высокого качества за меньшее время. Закон Паркинсона гласит, что работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения,^[6], поэтому установка ограничений по времени может спустить задачу с раздуванием.Реклама

Как использовать блокировку времени для повышения производительности

У всех нас разные ритмы и обязанности. Персонализация - ключ к успешной блокировке времени, и она потребует некоторых проб и ошибок. Вот как начать.

1. Оцените свой календарь

Оценка вашего текущего расписания может быть на удивление сложной, потому что немногие из нас могут точно оценить, сколько времени требуется для выполнения задачи. Если вам кажется, что вам легче, отследите, как вы на самом деле проводите время в течение всей недели. Записывайте каждое действие - даже 10 минут электронной почты и 15 минут прокрутки в социальных сетях между встречами.

Когда вы узнаете, как проводите свое время, вам будет легче понять, что сохранить, а что выбросить, когда вы начнете составлять свой новый график.

2. Ищите шаблоны

После того, как вы задокументировали всю неделю, сгруппируйте задачи по категориям. Например, вы можете включить следующие категории:

• Административный
• Встречи
• Творческая работа
• Электронное письмо
• Личное время.

Вы также можете маркировать задачи в зависимости от того, как вы себя чувствуете при их выполнении, или того, как они влияют на ваш уровень энергии по шкале от 1 до 10. Делайте то, что для вас имеет смысл.

3. Расставьте свои временные блоки

Поэкспериментируйте с различными шаблонами планирования блоков. Например, однажды утро может выглядеть так:

• 8–9 утра: отвечать на электронные письма.
• 9-10 утра: напишите маркетинговое предложение
• 10-11 утра: мозговой штурм и план проекта клиента А.
• 11: 00–12: 00: встреча с клиентом A для обсуждения идей.

Однако вы можете обнаружить, что проявляете больше творческих способностей сразу после пробуждения. В этом случае вам нужно перенести мозговой штурм и планирование на более ранний слот. Если отвечать на электронные письма лучше всего, когда вы чувствуете себя немного вялым после обеда, напишите об этом.Реклама

Изучите свои эмоции и способности в течение дня, чтобы понять, что лучше всего подойдет вам.

В конечном итоге цель состоит в том, чтобы не переключать мыслительные механизмы в течение дня, недели и, возможно, даже месяца. Я понимаю, что это непросто, особенно для предпринимателей, но это может быть невероятно ценно.

Потратить целый день на проекты, которые вам не нравятся, такие как административная работа или собрания, может показаться пугающим, но, если вы ограничите их одним днем, остаток недели можно сделать бесконечно более продуктивным и приятным. Вы можете свободно решать все предпринимательские задачи, от которых у вас идет кровь.

4. Создавайте дневные темы

Если вы тот, кому нужно сосредоточиться на многих вещах в течение одного дня или недели, вам может быть выгоднее создавать темы для каждого дня, а не блокировать свой день отдельными задачами. Например, вы можете установить понедельник как дни мозгового штурма / планирования, вторник как административные дни и т. Д.

Если вы выберете этот маршрут, я предлагаю всегда планировать хотя бы один семейный день. Это обеспечит вам время для важных людей в вашей жизни и даст вашему мозгу время для отдыха.

Преимущества блочного планирования

После того, как вы ответили, что такое планирование блоков? и зная, как использовать его правильно, вы обнаружите, что получаете много преимуществ. Здесь только несколько.

Промедление в битве

Если у вас есть расписание и вы знаете, что у вас есть только час, чтобы выполнить конкретную задачу, будет значительно легче избежать откладывания на потом.

Чтобы узнать больше о том, как перестать откладывать на потом, ознакомьтесь с Эта статья .Реклама

Создавайте реалистичные оценки времени

Поработав какое-то время с блокировкой времени, вы узнаете, какие действия занимают больше всего / меньше всего времени. Возможно, вам придется скорректировать свой график в течение первого месяца или около того, чтобы сделать его правильным, но наберитесь терпения. Вы продолжите учиться реалистично оценивать, сколько времени займет выполнение конкретной задачи.

Развивайте больше внимания и внимания

Когда в вашем расписании мало места для прокрутки социальных сетей или общения с коллегами, вы обнаружите, что ваш мозг больше посвящен Уделение внимания к поставленной задаче. Вы будете реагировать на ограничения, которые устанавливаете для себя, и сосредоточитесь на достижении цели.

Последние мысли

Большинство основателей жаждут свободы. Тем не менее, школьное расписание, работа и социальные нормы заставляют нас работать по традиционному расписанию и реактивному мышлению. Прежде чем мы это узнаем, мы воссоздали рабочий график, восходящий к XIX веку, даже в наших собственных компаниях. Планирование блоков - это не только инструмент для максимальной производительности; это способ вернуть свое время^[7].

За 14 лет работы в JotForm я понял, что для роста бизнеса нужно делать больше того, что оказывает наибольшее влияние. У меня не всегда получается, но я стараюсь сосредоточить свое время и энергию там, где это важно, и я знаю, что занятость не является синонимом продуктивности.

Если вы чувствуете то же самое, дайте время заблокировать попытку. Поделитесь своими экспериментами по планированию с коллегами и членами семьи, чтобы они поняли изменения и могли поддержать вас.

Наконец, не беспокойтесь о том, чтобы сразу все исправить. Возможно, вам придется залезть под капот своего календаря и немного повозиться. Найдите то, что работает для вас, а затем защитите свой новый график любой ценой.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

• Что такое тайм-менеджмент и как разумно распоряжаться своим временем
• 7 эффективных советов по тайм-менеджменту для максимальной производительности
• Как сосредоточить внимание и максимизировать свою продуктивность (полное руководство)

Рекомендуемое фото: Уильям Ивен через unsplash.com

Справка