Здоровье и значимые отношения делают нашу жизнь более качественной и долгой. Мало кто оспаривает этот факт. Из этого следует, что все больше людей сосредотачиваются на этих сферах своей жизни? Вы регулярно занимаетесь спортом и ходите в отпуск или весело обедаете с супругом / партнером и семьей? Если ответ отрицательный, то почему бы и нет? Расходы могут быть проблемой. Если ваша причина в том, что я не могу найти время, вы не одиноки. Вы отслеживаете свои расходы и знаете, сколько у вас остаток в банке, но знаете ли вы также, на что уходит ваше время? Вот простые инструменты для управления временем и осознания того, как вы его тратите.

1. Сделайте паузу и просмотрите свою прошлую неделю.

Вы занимаетесь многими делами на работе и после нее. Как вы решаете, какие задачи расставить по приоритетам? Обычно вы сначала делаете то, что нужно закончить раньше или сроки выполнения которых уже не за горами. Обычно это работает, но в долгосрочной перспективе может превратиться в антикризисное управление, а не в способ управления временем. Шерил Ричардсон в своей книге Найдите время для своей жизни бросает нам вызов, чтобы проверить, куда уходит наше время. Стремясь получить точный индикатор для упражнения, я придумал эти формы, которые назначают цвета для каждой области жизни, чтобы визуально легче отслеживать время.

Сначала просмотрите типичную неделю. В ежедневной форме отслеживания времени заблокируйте часы, потраченные в день, в соответствии с цветом области жизни, к которой они относятся.Реклама

Затем просуммируйте эти часы по областям жизни в форме еженедельных итогов для отслеживания времени. Необязательный шаг - преобразовать эти еженедельные итоги в круговую диаграмму для более яркого визуального представления.

Реклама

Так куда же уходит ваше время? В чем, помимо сна и еды, вы проводите больше всего времени? Какая сфера жизни получает наименьшую долю? Я ожидал, что работа отнимет у меня большую часть моего времени, но был удивлен тем, как мало я тратил на духовное благополучие, развлечения и приключения.

2. Составьте план управления временем; решить, какие сферы жизни требуют внимания.

Эти формы не являются абсолютными и нуждаются в улучшении. Например, физические упражнения и сон сгруппированы в разделе «Физическое и эмоциональное здоровье». Хотя эта область занимает большую часть вашего времени, это не обязательно означает, что вы тратите это время на упражнения. Просмотр телевизора подпадает под категорию 'Развлечения и приключения', но это плохая замена путешествиям или участию в хобби. Чтение относится к категории «Физическое и эмоциональное здоровье», хотя на самом деле это можно считать хобби. Вы можете настроить действия, относящиеся к каждой области жизни, или даже полностью изменить цвета. Важно то, что вы осведомлены о других сферах своей жизни, которыми вы можете пренебрегать, и затем можете решить управлять временем, чтобы привлечь к ним больше внимания.

Простой спутник изобилия автор, Сара Бан Бретнах вспоминает шок, который она испытала, глядя на свой календарь и понимая, по ее собственным словам, что в день, неделю или месяц мне не было места, чтобы позаботиться о своих нуждах. Она говорит о том, что наша неспособность сказать «нет» семье, друзьям, коллегам и волонтерской работе может быстро заполнить наши календари, не оставляя времени для себя. Приняв меры, она выделяла в своем календаре два часа в неделю только для себя. Она не пометила это, но отметила время ярко-желтым маркером. Эта визуальная подсказка облегчила ей отказ от любой деятельности, которая противоречила ее собственному времени. Ее совет по блокировке цвета вдохновил меня использовать цвета в моем еженедельном и ежедневном расписании.Реклама

3. Подготовьте свой еженедельный список дел и ежедневное расписание, чтобы расставить приоритеты в тех областях жизни, на которых вы хотите сосредоточиться.

Планирование того, чего вы хотите достичь на еженедельной основе, работает хорошо. Составьте список задач по сферам жизни в еженедельном списке дел.

Затем эти задачи можно перенести в ваше ежедневное расписание. В конце каждого дня и недели проверяйте, чего вы достигли. Цвета четко покажут, в каких сферах жизни вы провели большую часть дня и недели. Затем вы можете решить сосредоточиться на других областях в ближайшие дни и недели.

Реклама

Часто на ваше время будет требоваться не зависящее от вас время. Эти эффективные и красочные инструменты дадут вам некоторую свободу действий в принятии решения о том, как вы проводите свое время. Считайте это банковским или расходным счетом, который показывает, куда уходят ваши деньги. В отличие от денег время - конечный ресурс. Однажды потраченная, она уже не может быть восстановлена. Когда вы сознательно управляете временем, вы можете сбалансировать не только свои финансы, но, что более важно, свою жизнь.

Рекомендуемое фото: Саймон Шмитт через unsplash.com Реклама