->

Итак, вы хотите написать это убийственное сопроводительное письмо, чтобы получить работу своей мечты? Не так быстро. Вы должны проявить к своему сопроводительному письму то уважение, которого оно заслуживает. В течение многих лет менеджер по найму в XYZ Corporation читала всевозможные эти письма, давая некоторым из них зеленый свет… но все остальные она отвергала. Чтобы привлечь ее внимание всеми способами, выполните следующие семь простых шагов.

1. Внешний вид

Если ваша общая презентация не на высшем уровне, то она не получит того уважения, которого заслуживает. Хотя здесь это не рассматривается, не забудьте дополнить свое резюме или биографию (CV) сопроводительным письмом.

Начните с простого макета. В центре верхней части письма разместите фирменный бланк с вашим именем жирным крупным шрифтом. В единственной строке под своим именем введите свой адрес, номер телефона и адрес электронной почты. (Если у вас нет фирменного бланка, вы можете поместить свое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты в заголовок в верхнем левом углу.)

Затем разместите заголовок компании как можно ближе к верхнему левому углу. В нем должно быть указано имя получателя, его или ее должность, название компании и полный адрес компании. В правом верхнем углу письма вы должны указать дату следующим образом: 1 июня.^ул, 2014. (Вы также можете разместить дату прямо над заголовком компании.)

Приветствие следует размещать на пару строк ниже. Допускается использовать строку темы под приветствием, например: RE: Программист на C ++, идентификатор вакансии: EG3-1228965.

В теле письма должно быть РОВНО три абзаца: введение, середина и заключение. Эти абзацы должны быть краткими, от трех до пяти предложений в каждом. Обязательно используйте правильную терминологию и активный язык. И, самое главное, опускайте ненужные слова.Реклама

Последнее слово - ваше прощание, также известное как прощание. Это тоже должно быть кратким и искренним. Через несколько пробелов от прощального слова укажите свои имя и фамилию.

Помните, что сопроводительное письмо должно состоять только из одной страницы. Чтобы получить несколько примеров общего макета сопроводительного письма, попробуйте использовать поисковую систему для просмотра примеров. Искать изображения по запросу: примеры сопроводительных писем.

2. Приветствие

Отправляя сопроводительное письмо, обратитесь к тому человеку, который его получит. Вам, конечно же, придется исследовать, кто этот человек. Есть много способов сделать это, и я рекомендую вам сначала проверить официальный сайт компании. Время от времени вы найдете справочник компании, поэтому проверяйте отдел кадров (HR), чтобы узнать, кто занимается наймом новых сотрудников. Если вы не можете найти менеджера по найму таким образом, попробуйте найти профили в LinkedIn, которые соответствуют критериям. Если вы найдете кого-то, кто утверждает, что отвечает за прием новых сотрудников в компанию в вашем регионе, скопируйте его или ее имя в сопроводительное письмо. Вы также можете попробовать позвонить в компанию напрямую, чтобы узнать имя менеджера по найму.

Если вы не можете найти имя человека, которому хотите отправить письмо, ничего страшного. Наиболее распространенный способ адресовать сопроводительное письмо в настоящее время - «Уважаемый менеджер по найму» или «В комитет по найму»: после запятой или двоеточия. Некоторые соискатели работы предпочитают вместо этого адресовать свои письма «Уважаемый господин или госпожа», но я не рекомендую такое приветствие. НЕ открывайте, указав, кого это может касаться. Сотрудники отдела кадров часто удаляют эти сопроводительные письма из-за широты приветствия - и это на самом деле заставляет вас казаться равнодушным.

Сформируйте свое приветствие самым простым способом - обращайтесь к своему читателю правильно - это так просто.

3. Введение

Чтобы выделиться, у вас должна быть убийственная первая фраза. Представьте себе менеджера по найму на мгновение: он или она должны читать несколько сопроводительных писем каждый день. Конечно, все прочитанные письма следуют определенному формату, но он или она устали читать одно и то же. Вот почему вы должны их удивить.

Начните свое письмо с истины, простой и понятной: у меня несколько лет опыта работы в ресторанной индустрии, и я надеюсь, что вы сочтете меня кандидатом на должность руководителя кухни. Или, возможно, вы предпочтете слегка расширенный пример: используя свои достижения в области SEO-анализа в Интернете, я хотел бы выразить свою заинтересованность в обслуживании вашего онлайн-сообщества в качестве маркетолога в социальных сетях. В любом случае важно, чтобы вы были ясны и лаконичны. Вы также должны упомянуть, как вы узнали, что компания нанимает сотрудников. Если вас порекомендовал кто-то из компании, вам следует упомянуть его или ее имя и должность в первом предложении.Реклама

Первый абзац разработан, чтобы показать, почему вы подходите компании. Назовите две или три высоких квалификации, которые у вас есть, которые подходят для вашей должности, опираясь на навыки, которые предполагает ваше резюме. (Обратите внимание на эти квалификации, когда будете писать, поскольку вы расширите их специфику до рассматриваемой должности в следующих параграфах.) Что бы вы ни решили включить, НЕ просто попугайте то, что содержится в вашем резюме / резюме! Ваше сопроводительное письмо предназначено для раскрытия сильных сторон вашего набора навыков, поэтому демонстрируйте свои способности соответствующим образом.

4. Середина

Во втором абзаце вашего убийственного сопроводительного письма вы должны привести конкретные примеры вашей квалификации. Компания, в которой вы хотели бы работать, имеет конкретную потребность, которую они хотят удовлетворить - не забудьте указать эту потребность! Обозначьте несколько конкретных действий, которые вы выполняли за свою карьеру, которые лучше всего подходят для вашей должности.

Здесь вам пригодятся ваши навыки повествования. Опишите сценарии, в которых вам удалось преодолеть некоторые препятствия на недавней работе. Каждый пример должен показывать, как вы удовлетворили потребность, которую ищет компания. Если должность требует навыков устранения неполадок и телефонного этикета, то опишите, как вы справились с этим сложным обращением в службу поддержки и помогли клиенту измениться. Если ваш потенциальный работодатель хочет, чтобы кто-то занял позицию продавца, не бойтесь точно указать, сколько контрактов вы заключили для своей корпорации. Эти примеры должны исходить из опыта, описанного в вашем резюме: сделать их красочными, краткими и эффективными. Несколько примеров:

Недавно я был вице-президентом по продажам и маркетингу в ABC Bank. Приобретение нашей учетной записи резко упало, несмотря на то, что мы предлагали 150 долларов за каждого клиента, который направил новую учетную запись. Управляющий банка поставил перед третьим кварталом непростую задачу - создать 100 новых счетов. Поскольку мы живем в маленьком городке, я решил воспользоваться усилиями широких масс, чтобы донести информацию до людей. Я разместил листовки в кампусе местного колледжа, супермаркетах и ​​мини-торговых центрах и даже провел кампанию в социальных сетях от имени филиала ABC. За первый месяц мне удалось получить 30 новых аккаунтов, а к концу квартала мой собственный торговый портфель насчитывал более 100 аккаунтов.

В 2013 году я был менеджером проекта нового приложения JoyfulNoise от TechGuru. Необходимо было преодолеть несколько препятствий: интерфейс должен был быть более жестким, было несколько ошибок, и на рынке были аналогичные продукты. Как руководитель, я решил сам улучшить пользовательский интерфейс, тем самым освободив мою команду для решения проблем с программным обеспечением. Наконец, мы добавили в продукт новую функцию, которая позволяет пользователям делиться своими мелодиями с другими пользователями платформы. С момента запуска в декабре 2013 года продажи JoyfulNoise росли каждый месяц.

История должна содержать новую информацию о ваших навыках и способностях в рамках вашего резюме. Я повторяю, не просто копируйте и вставляйте детали своего резюме в сопроводительное письмо. Остерегайтесь: это приведет к тому, что ваши усилия поразить менеджера по найму потерпят неудачу, заставив ее положить ваше резюме в конец стопки.

Последнее замечание по поводу маркеров: в настоящее время модно включать маркеры в средний абзац вашего сопроводительного письма. Использование маркированного списка - простой способ привлечь внимание читателя, но оно также может отвлечь от хорошо продуманного повествования.Реклама

- Пункты списка могут дать быструю детализацию

- Они эффективно привлекают немедленное внимание

- Но они также будут отвлекать от всего, что вы написали!

Это очень простые способы сделать ваше сопроводительное письмо ярким. Если для вас это очень важная должность, найдите время и следуйте классическому формату сопроводительного письма. Кроме того, вы бы хотели, чтобы менеджер по найму смотрел на те же самые старые пункты, которые она видит в каждом сопроводительном письме? Нет! Вы хотите, чтобы ваше письмо выделялось. Следовательно, избавьтесь от пуль.

5. Заключение

Ваш вывод должен быть самым коротким из ваших абзацев. В последнем абзаце есть три аспекта: приглашение посмотреть резюме, интерес к собеседованию и благодарность за предоставленную возможность. Во-первых, вы должны поручить менеджеру по найму изучить ваше резюме. Если это цифровое сопроводительное письмо, скажите что-нибудь вроде: Пожалуйста, рассмотрите мое прилагаемое резюме для должности. Если это физическое письмо, обратитесь к прилагаемому резюме. Кроме того, если вы подаете заявку онлайн, рекомендуется разместить любые гиперссылки на соответствующие веб-страницы в этом последнем абзаце, например: Пожалуйста, посетите мою страницу в LinkedIn. По возможности включайте ссылку в текст (как в подчеркнутой части) и избегайте использования громоздких веб-адресов.

Во-вторых, выразите свою заинтересованность во встрече с менеджером по найму. Теперь это могло означать личное собеседование. С другой стороны, многие отделы приема на работу проводят собеседование по телефону или через Интернет с помощью Skype. По этой причине придерживайтесь двусмысленной методики собеседования: с нетерпением жду возможности поговорить с вами дальше, или я хотел бы организовать собеседование, чтобы обсудить мою квалификацию и узнать больше об организации.Реклама

В этом абзаце также допустимо упомянуть, что вы доступны немедленно, а ваша зарплата является предметом переговоров. Хотя это не требования для сопроводительного письма, определенные должности очень желательны, и вы можете выразить свое желание таким образом.

Самое главное, поблагодарите менеджера по найму за потраченное время. Только подумайте, сколько писем ей предстоит прочитать! Если вы проявите искреннюю благодарность, а также проявите интерес к возможности, она с большей вероятностью рассмотрит вашу кандидатуру на эту должность. Не думайте, что ваши способности говорят сами за себя: немного доброты и почтения могут иметь большое значение.

6. Прощание

Заключительное замечание в вашем убийственном сопроводительном письме должно быть коротким и приятным, а не длинным и сахаристым. Два наиболее приемлемых прощания: Искренне и С наилучшими пожеланиями, если быть точным (хотя многие авторы сокращают последнее до просто «Лучшее»). Иногда я предпочитаю сказать «Сердечно», но это просто для встряски. (Примечание: если вы пишете работодателю в Великобритании, Честно говоря, самое эффективное прощание.)

7. Окончательный вариант.

Отредактируйте сопроводительное письмо. Прочтите, перечитайте и дайте прочитать кому-нибудь еще. Проверка орфографии не заметит многие грамматические ошибки, поэтому вы должны проявить усердие. Попробуйте прочитать его в обратном порядке, предложение за предложением. Убедитесь, что контент правильный, и что вы рассказали хорошую историю в целом. Проверьте написание имен и адресов, убедившись, что все детали указаны правильно. Наконец, если вы предоставляете физическую копию своему работодателю, обязательно распечатайте ее на хорошей бумаге.

Отличное сопроводительное письмо требует, чтобы вы уделяли большое внимание деталям и ставили себя на место отдела кадров. Более чем нормально продемонстрировать свои таланты и немного развлечься. Проявите сочувствие и представьте, что вы хотите прочитать. Прежде всего, признайте, что вы лучший человек для этой должности, и раскройте свою чудесную историю - вы обязательно получите эту работу с помощью своего убийственного сопроводительного письма!Реклама

Рекомендуемое фото: Ниндзя - последнее, что вы видите / Джои Гэннон через upload.wikimedia.org