Рабочая привычка - это любые установочные, этические, поведенческие или практические тенденции, которые вы применяете для достижения максимальной производительности в своем бизнесе или на рабочем месте. Хорошие рабочие привычки создают прочную основу для максимальной производительности, эффективности, доверия, эффективного общения, регулярной посещаемости, соблюдения требований, управления временем, пунктуальности и сотрудничества.

Вы когда-нибудь расширяли свои служебные функции и обязанности, чтобы помочь своим коллегам добиться эффективности и продуктивности команды? Если да, то у вас хорошие рабочие привычки.

Но это не все. Успешные люди понимают, что им нужно проявлять исключительные рабочие привычки, чтобы выделяться. Вот 7 таких привычек и два бонусных совета по расстановке приоритетов:

1. Сделайте ставку на ваш MIT

Ваш MIT здесь означает ваш «Самые важные задачи» .

Недостаточно иметь список дел; вам нужно установить свои самые важные задачи.

Концепция определения приоритетов вашего MIT основана на том факте, что одни виды деятельности более важны, чем другие. Таким образом, вычеркивания пунктов из вашего списка дел может быть недостаточно, так как вы можете в конечном итоге выполнить как важные, так и менее важные задачи.

Итак, каков ваш лучший подход?

Потратьте несколько минут на выбор от 1 до 3 MIT - задач, которые вам нужно выполнить до конца дня, несмотря ни на что.

Затем вы можете направить свою энергию на то, что важно, с новым вниманием, поскольку вы знаете, что они должны быть выполнены.

Вот что Лора Эрнест, блогер по продуктивности, сказала о важности превращения MIT в рабочую привычку:^[1]

Продуктивные люди сосредоточены на самом важном. Они также гарантируют, что средства выполнения этих задач являются наиболее эффективными. Я считаю, что они обладают способностями распознавать самые важные задачи и способны делегировать менее важные.

2. Ограничьте использование социальных сетей.

С помощью электронных писем, уведомлений от платформ социальных сетей и нескольких незначительных дел вы легко можете отвлечься, пытаясь заниматься продуктивной работой.

Наш главный редактор Lifehack.org Анна Чуй рассказала о рабочих привычках, которые помогают ей продвигаться вперед в жизни и бизнесе. Вот что она сказала об ограничении использования социальных сетей:

Я ограничиваю использование социальных сетей и мгновенных сообщений, чтобы сосредоточиться на том, что для меня важно. Я отключаю все групповые уведомления WhatsApp и проверяю их только перед работой, в обеденное время и после работы. Я также отключаю все уведомления в социальных сетях, чтобы не отвлекаться во время работы. Я захожу в социальные сети только после работы и ограничиваю время менее 30 минутами в день.

Ограничение использования социальных сетей - это хорошая рабочая привычка, которая может повлиять на то, как вы распоряжаетесь своим временем и что из него извлекаете.

3. Будьте открыты для отзывов

Система обратной связи - это инструмент для оптимизации вашей эффективности на рабочем месте. Когда вы получаете положительный или отрицательный отзыв от своего начальника, не принимайте это на свой счет. Цель обратной связи - повысить вашу продуктивность.

Вот что Элайджа Фалод, автор контента с самым высоким рейтингом на Upwork, сказал о том, как он управляет отзывами клиентов:

Я понимаю значение как публичных, так и частных отзывов о моей репутации и работе. Чтобы выполнить качественную работу, я трачу больше времени на понимание требований моего клиента, а затем задаю вопросы. После того, как клиент запросил пересмотр, я быстро работаю над ним и убеждаюсь, что требование клиента выполнено, и он или она удовлетворены. Каждый отзыв помогает мне улучшать работу.

4. Ежедневные упражнения.

Вы можете спросить меня, какое отношение имеют упражнения к рабочим привычкам. На самом деле они взаимосвязаны. Ваше физическое расположение влияет на личную продуктивность. Вот почему упражнения будут занимать одно из первых мест в списке исключительных рабочих привычек.

Несколько исследований показали, что физические упражнения - одна из основных рабочих привычек, которые вам нужны, если вы хотите быть здоровее и жить более счастливой жизнью. Упражнения помогут вам добиться качественного сна, улучшить память, умственную активность и улучшить концентрацию. Сидячим образом жизни этого не добиться. Это даже повлияет на вашу финансовую жизнь.

По данным Journal of Labor Research, было обнаружено, что те, кто ежедневно занимается спортом, в среднем зарабатывают около девяти процентов, чем те, кто ведет малоподвижный образ жизни.^[2]

5. Делайте здоровый выбор

Если вы постоянно делаете нездоровый выбор, правда в том, что это не только негативно повлияет на ваш разум и тело, но и повлияет на ваш профессиональный успех. Следовательно, выбор здорового образа жизни - важная рабочая привычка .Реклама

Вот как сделать осознанный выбор:

• Запишите те повседневные занятия, которые повышают ценность вашего здоровья, чтобы оценить свой образ жизни.
• Составьте список тех привычек, которые, по вашему мнению, опасны для вашего здоровья.
• Выберите одну из здоровых привычек и разработайте план по его увеличению. Например, если вы читаете 30 минут в день, увеличьте время чтения до 60 минут в день.
• Выберите один из нездоровых вариантов и спланируйте, как его уменьшить. Например, если вам всегда хочется пить газировку каждый день к 16:00, чтобы зарядиться энергией, переключитесь на травяной чай или воду.
• Выберите одну из вредных рабочих привычек и замените ее на хорошие рабочие привычки . Например, если вы сразу же просматриваете социальные сети, вы просыпаетесь утром, замените эту привычку упражнениями йоги или ранней утренней медитацией.
• Оценивайте свои достижения каждые выходные. Если вы не добиваетесь прогресса, выясните, в чем проблема, и примите меры, чтобы не повторить ту же ошибку.

6. Занимайтесь рефлексивной практикой.

Рефлексия - это привычка размышлять над своими идеями, мыслями и действиями, чтобы участвовать в процессе обучения на протяжении всей жизни. Он также уделяет пристальное внимание ценностям, которые определяют ваши повседневные привычки. Рефлексивная практика помогает вам развивать жизненно важные навыки и оценивать свою эффективность вместо того, чтобы плыть по течению. Это позволяет вам узнать мотивы ваших действий и разработать более эффективный подход к их дальнейшим действиям.

Брене Браун - профессор-исследователь Хьюстонского университета. Большую часть времени она посвящает изучению храбрости, уязвимости, стыда и искренности. Она порекомендовала вам:

Говорите с собой, как с человеком, которого вы уважаете, с твердой любовью и честностью.

Между тем, большинство людей ограничены результатами своих усилий. Радикальная честность требует отстаивания вашей резолюции. Этот акт честности также позволит вам принимать правильные решения, лучше общаться и учиться.^[3]

Создайте рабочую привычку, уделив время тому, чтобы задать следующие вопросы:

• Я организован? Я что-то вспоминаю?
• Я сосредоточен или легко отвлекаюсь? Нужно ли закреплять рабочую привычку /
• Какие из моих навыков выделяются?
• Какие проблемы стоят перед?
• Какие отвлекающие факторы или задачи могут повлиять на мою профессию или карьеру?
• Какое влияние я оказываю?
• Что меня радует?
• Как я хочу улучшить каждый аспект своей жизни?

Рефлексивная практика - это рабочая привычка, которая может помочь вам достичь счастья в личной и профессиональной жизни.^[4]

7. Найдите время для подзарядки

Ваша энергия имеет такой же уровень важности, как и ваше время. Нет смысла иметь достаточно времени и энергии, чтобы оставаться продуктивным.

Да! Хорошо расставить приоритеты, а также применить некоторые тактики повышения производительности. Но вам также нужно научиться заботиться о себе.

Высокоэффективные лидеры находят время для перезарядки. Это означает, что они высыпаются каждую ночь. Они также занимаются спортом и правильно питаются.

Если вам трудно сосредоточиться на работе, оцените свои рабочие привычки. Джефф Безос сказал о хорошем сне:Реклама

Я ставлю это в приоритет. Я думаю лучше и получаю больше энергии.

Безос выступает за восемь часов хорошего сна. Он сказал,^[5]

Если вы недосыпаете, вы можете выиграть несколько дополнительных часов продуктивной работы, но такая продуктивность останется иллюзией. Когда речь идет о решениях и взаимодействиях, качество важнее количества.

8.Используйте матрицу Эйзенхауэра для отслеживания долгосрочных приоритетов

Иногда, пытаясь быть продуктивным, вы сосредотачиваетесь на краткосрочной перспективе. Однако Питер Друкер, известная легенда менеджмента, подтвердил, что:

Нет ничего более бесполезного, чем эффективное выполнение действий, которые вообще не заслуживают внимания.

Матрица Эйзенхауэра, которую использовал Дулайт Эйзенхауэр для принятия обоснованных решений, когда он был генералом, была популяризирована в книге «Семь навыков высокоэффективных людей», написанной Стивеном Кови. Эта матрица помогает вам определить задачи, над которыми вы должны работать, и те, которые следует игнорировать.

Вы хотите создать свою матрицу Эйзенхауэра сейчас?

Вот как это сделать:^[6]

Вы работаете над срочными задачами, которые не являются важными? Разработайте средства делегирования, автоматизации или устранения этих задач.

Занимаетесь ли вы делами, которые не являются важными и срочными? Тогда игнорируйте эти задачи!Реклама

Матрица Эйзенхауэра упрощает расстановку приоритетов.

9. Используйте правило 80/20.

Вам нужно сосредоточиться на самых значимых задачах. Принцип 80/20 - отличный способ расставить приоритеты для ваших задач.

Этот принцип открыл итальянский экономист Вильфредо Парето. Это широко известно как принцип Парето. Согласно этому принципу,

80% ваших результатов - это результат 20% ваших усилий.

Чтобы выработать хорошую рабочую привычку, вам нужно найти 20% самых полезных занятий. Затем придумайте способы сократить 80% вашего расписания. Это даст вам больше времени, чтобы сосредоточиться на наиболее важных делах.

Последние мысли

Исключительные люди могут показаться роботами. Иногда они только научились расставлять приоритеты в своих задачах, преодолевать трудности и преодолевать прокрастинацию.

Хорошие рабочие привычки имеют решающее значение для достижения оптимальной производительности во всех аспектах вашей жизни. Клиент ставит вам 5 звезд за качественную работу, но он или она не оценивает других так же.

Руководители и коллеги по бизнесу будут рады сотрудничать с вами, если вы обладаете исключительными рабочими привычками.

Продуктивные рабочие привычки выделят вас в бизнесе и на рабочем месте. Клиенты будут ценить вас за вашу оперативность и трудолюбие

Исключительные люди не так хороши, как весь остальной мир - у них только развились рабочие привычки, которые выделяют их среди остального мира.

Рекомендуемое фото: Кэтрин Лавери через unsplash.com Реклама

Справка