Общение - важный инструмент, который играет определяющую роль в развитии взаимопонимания со всеми вокруг нас на повседневной основе. Будь то простая задача - написать электронное письмо или провести презентацию, - общение увеличивает продуктивность и прогресс. Поэтому важно, чтобы при доставке сообщения не было недопонимания между отправителем и получателем. Чтобы избежать недоразумений, нужно следить за тем, чтобы сообщение было ясным и простым.

Несмотря на то, что у нас есть доступ к лучшим средствам, мы часто не можем доставить безошибочное, идеальное сообщение во время устного и письменного общения. Согласно недавнему опросу рекрутеры признали, что коммуникативные навыки играют важную роль при выборе менеджеров. Он играет важную роль в достижении успеха в современном мире.

Одной из наиболее распространенных причин, которые приводят к недопониманию или неверному толкованию сообщения, является использование сложной структуры предложения. Сообщение легко понять, если предложения короткие и четкие. Использование ненужных наполнителей, вроде типа, типа, может быть, и т. Д. Вносит расплывчатость в сообщение.

5 навыков убийцы, которые сделают ваше сообщение понятным

При общении через письменный носитель обязательно прочтите и перечитайте перед завершением копии / электронного письма / текста. После того, как вы закончите корректуру, посмотрите, есть ли другие интерпретации сообщения и хотите ли вы их исключить. Вот еще несколько моментов, которым нужно следовать для эффективного общения.Реклама

1. Сделайте сложное простым. Сделайте простое проще.

Всегда старайтесь упростить свое сообщение. Сведите предложения к простейшей степени, чтобы избежать двусмысленности в сообщениях. Если слова и предложения просты, вероятность понимания сообщения выше. Нет смысла в высокопробных предложениях, если получатель неправильно расшифровывает сообщение.

2. Начните как хороший слушатель.

Слушание - еще один важный аспект хорошего коммуникатора. Вы не можете доставить идеальное сообщение, пока не научитесь хорошо слушать. Не слушая, вы не узнаете, о чем вас просят.

3. Никаких жаргонов. Они мешают пониманию.

Убедитесь, что вы не включили словарный запас, который может быть трудным для понимания получателем. Использование жаргонов и технических терминов может вызвать недопонимание, если декодер не знаком с этими словами.

4. Сделайте его кратким и точным.

Краткость - это душа остроумия и общения. Если вы произносите речь, пишете заявление или пересылаете формальный текст, всегда держите его по делу. Избегайте лишних слов, фраз и предложений.Реклама

5. Проверьте правописание.

Никогда не недооценивайте эффективность проверки орфографии. То, что вы пишете, много говорит о том, что орфографическая ошибка - это то, с чего вы бы не хотели начинать. Если в вашем электронном письме или письме есть орфографические ошибки, это не приведет к хорошему впечатлению.

7 советов, которые помогут вам достичь совершенства в убийственных навыках

Забегая вперед, обратите внимание на 7 советов, которые необходимы, если вы хотите избежать недопонимания в общении. Они применимы как к письменному, так и к устному общению.

Ясность

Ясность делает сообщение понятным. Сообщение должно быть сосредоточено на одной точке и не должно касаться сразу нескольких вещей. Типы слов, которые вы используете, и тип структуры предложения, которую вы формируете, решают, будет ли сообщение ясным или нет. Используйте наиболее знакомые слова, вместо «Домицил» используйте «Дом».

Лаконичность

Краткий означает краткий и краткий. Краткое сообщение - это сообщение, которое передается минимумом слов и не является избыточным по своей природе. Преимущество краткости в том, что она обращает внимание на то, что важно, и удаляет все ненужное. Это экономит время как отправителя, так и получателя. Например, вместо использования со временем используйте слово «скоро».Реклама

Конкретность

Конкретность означает силу, и если вы хотите донести сильное сообщение, вы должны заложить для него прочную основу. Конкретность важна, если вы не хотите, чтобы ваше сообщение звучало расплывчато. Вы можете сделать это, подкрепив свое сообщение фактами и цифрами. Это делает ваше сообщение более значимым и эффективным.

Правильность

Как мы уже говорили, во избежание недоразумений сообщение не должно содержать грамматических и орфографических ошибок. Наряду с этим, необходимо также убедиться, что факты и статистика, упомянутые в сообщении, являются точными и должны вводить в заблуждение получателя. Правильность языка играет ключевую роль в предотвращении недопонимания в общении.

Согласованность

Непонимание возникает, когда доставляемое сообщение не соответствует требованиям. Получатель должен быть в состоянии легко понять сообщение, и это происходит, когда сообщение остается сфокусированным и не выходит за рамки темы. Плохой пример: я уверен, что вы отличный доктор, и вы сможете нам помочь. Хороший пример: так как вы отличный доктор, я уверен, что вы можете нам помочь.

Полнота

Важно, чтобы текущее общение было полным. Неполные сообщения легко понять неправильно. Белые общаются, всегда убедитесь, что вы предоставили получателю всю необходимую информацию. Полнота не только делает общение сильным, но и усиливает его. Все, что вам нужно сделать, это ответить на вопросы «Кто, что, где, когда, что и как» в ситуации.Реклама

Учтивость

Элемент вежливости привнесет в сообщение позитив. Если получатель знает, что отправитель вежлив и вежлив, он всегда будет пытаться понять сообщение с позитивным настроем.

Позаботьтесь о своих идеях и их воплощении

Когда вы успешно отправляете свое сообщение, вы эффективно охватываете свои идеи. Забота о незначительных вещах может помочь вам доставить сообщение без каких-либо недоразумений.

Чтобы добиться эффективного общения, все, что вам нужно сделать, это убедиться, что нет никаких коммуникационных барьеров, препятствующих эффективности сообщения. Наряду с этим важно понимать свою целевую аудиторию. В конце концов, общение, будучи динамичным явлением, не может ограничиваться фиксированным форматом и правилами.

Рекомендуемое фото: Ромен V через unsplash.com Реклама