Когда дело доходит до эффективности и результативности, между ними много общего, и из-за этого они часто неправильно используются и интерпретируются как при повседневном использовании, так и при применении.

Каждый бизнес должен искать новые способы повышения эффективности и результативности сотрудников, чтобы экономить время и энергию в долгосрочной перспективе. Однако то, что у компании или сотрудника есть один, не обязательно означает, что другой присутствует в равной степени.

Использование как эффективной, так и действенной методологии практически в любой сфере труда и жизни приведет к высокому уровню продуктивности, в то время как ее отсутствие приведет к отсутствию положительных результатов.

Прежде чем мы обсудим различные нюансы между словами «эффективный» и «действенный» и то, как они влияют на производительность, давайте разберемся с определением их терминов.

Оглавление

1. Эффективный против действенного
2. Эффективность в успехе и продуктивности
3. Эффективность в успехе и продуктивности
4. Сочетание эффективности и результативности для максимальной производительности
5. Нижняя граница
6. Подробнее о том, как повысить производительность

Эффективный против действенного

Эффективный определяется как производит решительный, решающий или желаемый эффект . Между тем, слово «эффективный» определяется как способны дать желаемые результаты с минимальными потерями или без потерь (с точки зрения времени или материалов) .^[1]

Довольно простой способ объяснить разницу между ними - рассмотреть лампочку. Допустим, у вас на крыльце перегорел свет, и вы решили, что хотите заменить лампочку накаливания снаружи на светодиодную. Либо лампочка была бы эффективный в достижении цели обеспечения вас светом в ночное время, но светодиодный будет потреблять меньше энергии и, следовательно, будет более эффективный выбор.

Теперь, если вы неправильно установили таймер для света, и он был включен в течение всего дня, то вы потратите энергию впустую. Хотя лампа по-прежнему выполняет задачу по созданию света эффективным образом, она горит в неподходящее время дня и, следовательно, неэффективна.Реклама

Эффективный способ ориентирован на достижение цели, а эффективный метод - на лучший способ достижения цели.

Говорим ли мы о методе, сотруднике или бизнесе, рассматриваемый предмет может быть эффективным или действенным, или, в редких случаях, они могут быть и тем, и другим.

Когда дело доходит до эффективного и действенного, цель достижения максимальной продуктивности будет заключаться в сочетании, в котором субъект эффективен и максимально эффективен при этом.

Эффективность в успехе и продуктивности

Эффективность и эффективность - это все, что нужно сделать, чтобы добиться желаемого намерения или результата.^[два]. Если компания по борьбе с вредителями нанята, чтобы избавить здание от заражения, и она применила метод А и успешно выполнила свою работу, то они эффективно справились с поставленной задачей.

Задача была выполнена правильно, поскольку компания по борьбе с вредителями выполнила то, для чего ее наняли. Что касается того, насколько эффективен метод А при выполнении задачи, это уже другая история.

Если компании по борьбе с вредителями потребовалось больше времени, чем ожидалось, чтобы завершить работу, и было использовано больше ресурсов, чем необходимо, то их эффективность в выполнении задачи была не особенно хороша. Клиенту может казаться, что, хотя работа была выполнена, ценность услуги не на должном уровне.

При оценке эффективности любой бизнес-стратегии целесообразно задать определенные вопросы, прежде чем двигаться дальше:Реклама

• Определено целевое решение проблемы?
• Какое идеальное время отклика для достижения цели?
• Уравновешиваются ли затраты с выгодой?

Глядя на эти вопросы, лидер должен спросить, в какой степени метод, инструмент или ресурс соответствует указанным выше критериям и достигает желаемого эффекта. Если предмет, о котором идет речь, не попадает ни в одну из этих отметок, производительность, скорее всего, пострадает.

Эффективность в успехе и продуктивности

Эффективность будет учитывать используемые ресурсы и материалы по отношению к ценности достижения желаемого эффекта. Деньги, люди, инвентарь и (возможно, самое главное) время - все это играет важную роль в уравнении.

Когда дело доходит до эффективности по сравнению с эффективностью, эффективность можно измерить разными способами.^[3]. В целом бизнес, который использует меньше материалов или может сэкономить время, будет более эффективным и иметь преимущество перед конкурентами. При этом, конечно, предполагается, что они эффективны.

Возьмем, к примеру, команду продаж. Допустим, отдел продаж компании должен совершать 100 звонков в неделю, и что члены этой команды каждую неделю достигают своей цели без каких-либо усилий.

Члены отдела продаж эффективно достигают своей цели. Однако вопрос эффективности вступает в игру, когда руководство смотрит, сколько из этих звонков превращается в надежные связи и закрытые сделки.

Если менее 10 процентов этих вызовов генерируют соединение, производительность относительно невысока, поскольку эффективность недостаточно сбалансирована с эффектом. Руководство может сохранить ту же стратегию или применить новый подход.

Возможно, они разделят свой отдел продаж с определенными членами, занимающимися различными частями процесса продаж, или они исследуют лучший способ связи со своими клиентами через коммуникационную компанию.Реклама

В конечном итоге цель состоит в том, чтобы найти правильный баланс, при котором они будут эффективно использовать ресурсы, которые у них есть, чтобы максимизировать свои цели продаж, не слишком растягиваясь. Найти этот баланс часто легче сказать, чем сделать, но это невероятно важно для любого бизнеса, который собирается процветать.

Сочетание эффективности и результативности для максимальной производительности

Эффективность и эффективность работает лучше всего, если и то, и другое объединить для достижения наилучших результатов.

Если бизнес неэффективен в достижении своей общей цели, а клиент не считает, что услуга приравнивается к затратам, тогда эффективность в значительной степени не имеет значения. Бизнес может быть быстрым и требует минимальных ресурсов, но им сложно быть эффективными. Это может поставить их под угрозу.

По этой причине лучше всего сначала стремитесь к эффективности, а затем работайте над ее практическим применением .

Повышение производительности начинается с того, что вы берете на себя инициативу посмотреть, насколько эффективна компания, сотрудник или метод, с помощью анализа производительности. Руководители должны регулярно проверять эффективность работы на всех уровнях в целом и принимать во внимание получаемые результаты.

Компании и сотрудники часто становятся неэффективными, потому что не ищут лучшего пути или им не хватает надлежащих инструментов, чтобы быть эффективными наиболее эффективным способом.

Подобно повышению уровня эффективности менеджера или сотрудника, регулярное измерение ресурсов, необходимых для достижения желаемого эффекта, обеспечит учет эффективности. Это включает в себя все: от учета запасов и расходов до как осуществляется общение внутри организации.Реклама

Установив базовое значение для ключевых показателей и проверив их после внесения изменений, компания будет иметь гораздо лучшее представление о получаемых результатах.

Без сомнения, это пошаговый процесс. Приложив сконцентрированные усилия, слабость может быть выявлена ​​и устранена раньше, чем позже, когда ущерб уже нанесен.

Нижняя граница

Понимание различий между эффективностью и эффективностью является ключевым моментом, когда речь идет о максимальной производительности. Он просто работает с умом, чтобы намеченные результаты были достигнуты наилучшим образом. Поиск оптимального баланса должен быть конечной целью для сотрудников и бизнеса:

• Примите меры, которые приведут к достижению решения.
• Просмотрите процесс и выясните, как это сделать лучше.
• Повторите процесс с тем, что вы узнали, более эффективно.

И именно так достигается максимальная продуктивность и продуктивность.

Подробнее о том, как повысить производительность

• 50 способов повысить производительность и добиться большего за меньшее время
• Производительность против эффективности: что важнее и почему?
• Как выполнить любую задачу наиболее эффективным способом

Рекомендуемое фото: Тим ван дер Куип через unsplash.com

Справка