Мы все заняты, но иногда у нас бывают периоды, когда работа накапливается, и кажется, что она никогда не закончится. У вас может быть такая большая рабочая нагрузка, что даже начинать ее будет слишком страшно.

Возможно, вы сказали «да» некоторым или слишком многим проектам, а теперь боитесь, что не сможете их реализовать. Вот тогда вам нужно сделать шаг назад, сделать глубокий вдох и посмотреть, что работает, а что нет.

Вот 13 стратегий, которые вы можете использовать, чтобы избавиться от огромной нагрузки.

1. Признайте, что вы не можете сделать все

Многие из нас склонны думать, что можем сделать больше, чем на самом деле. Мы берем на себя все больше и больше проектов и ответственности, пока не создадим слишком много стресса на работе, который отрицательно скажется на наших способностях.

Чтобы добиться реального и эффективного прогресса, вы должны иметь как смелость, так и находчивость, чтобы сказать: «Это не работает». Признайте, что вы не можете сделать все, и ищите лучшие решения.

В любой момент вашей жизни, вероятно, есть много вещей, которые идут не по плану. Вы должны быть готовы быть честными с собой и окружающими в том, что не работает для вас, как в личном, так и в профессиональном плане.

Чем больше вы будете использовать свою способность говорить правду о том, что работает, а что не работает, тем быстрее вы добьетесь прогресса.

2. Сосредоточьтесь на своих уникальных сильных сторонах

Независимо от того, являетесь ли вы предпринимателем, лидером или работаете в команде, у каждого человека есть уникальные сильные стороны, которые он может раскрыть.

Проблема в том, что многие люди в конечном итоге делают то, что у них просто не очень хорошо получается.

Преследуя ваши цели или реализуя проект, люди в конечном итоге делают все сами или берутся за то, что не влияет на их уникальные сильные стороны. Это может привести к разочарованию, перегрузке и тяжелой рабочей нагрузке, с которой вы не справитесь.

Часто речь идет не о как чтобы завершить этот проект более эффективно, но кто может помочь реализовать этот проект. Подумайте о том, как вы можете принести наибольшую пользу своей работе и проектам, которые вы предпринимаете.

3. Используйте сильные стороны членов вашей команды.

Один из простейших способов эффективно управлять своей рабочей нагрузкой - это высвободить свое время, чтобы вы вложили в каждый проект максимум энергии, сосредоточенности и сильных сторон.Реклама

Делегация или лучшая командная работа - вот решение.

У каждого есть свои сильные стороны. Важно думать о совместной работе, а не работать изолированно, чтобы обеспечить эффективное выполнение проектов. Каждый раз, когда вы отдаете задание или проект, которые не отражают ваших уникальных сильных сторон, вы открываете возможность заняться тем, в чем вы более талантливы. Это воодушевит и вас, и окружающих.

Вместо того, чтобы брать на себя все обязанности, подумайте, с кем вы можете работать, чтобы добиться наилучших возможных результатов.

4. Найдите время для планирования

Дайте мне шесть часов срубить дерево, а первые четыре я потрачу на то, чтобы точить топор. -Абрахам Линкольн

Один час эффективного планирования может сэкономить часы времени. Вместо того, чтобы просто торопиться и начинать работу над проектами, найдите время, чтобы все наметить.

Вы можете подумать о цели проекта, сроках, желаемых результатах, ключевых показателях эффективности и возможных проблемах.

Абсолютная ясность в отношении проекта, его результатов и желаемого результата может сэкономить много времени. Это также дает вам ясно о приоритетах и сроки, чтобы вы могли выделить необходимое количество времени, чтобы сосредоточиться и сконцентрироваться на вашей тяжелой нагрузке.

Получите себе планировщика, как Планировщик полной жизни поможет вам планировать наперед и лучше организовать вашу повседневную жизнь. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните эффективно планировать свои проекты и задачи.

5. Сосредоточьтесь на приоритетах

Не все является приоритетом, хотя часто может казаться, что это в момент, когда все отнимает так много времени.

Матрица Эйзенхауэра - это один из инструментов, который вы можете использовать для максимизации своей продуктивности и сосредоточения внимания на своих главных приоритетах. Этот стратегический инструмент для принятия мер в отношении наиболее важных вещей прост. Вы разделяете свои действия на основе четырех возможностей:

1. Срочные и важные (задачи сделаете сразу).
2. Важно, но не срочно (задачи, которые вы планируете выполнить позже).
3. Срочно, но неважно (задачи вы делегируете кому-то другому).
4. Ни срочных, ни важных (задачи, которые вы будете устранять).

Джеймс Клир^[1]есть отличное описание того, как использовать Матрицу Эйзенхауэра: как быть более продуктивным, используя ящик Эйзенхауэра

Реклама

Хотите узнать больше о том, как расставить приоритеты для своих задач и сразу применить это? Эта бесплатная рабочая тетрадь Создавайте больше свободного времени из напряженного графика могу помочь тебе. С помощью этой рабочей тетради вы сможете оценить важность и срочность всех ваших задач и составить для себя организованный график.Возьмите здесь свою бесплатную рабочую тетрадь.

6. Возьмите тайм-аут

Чтобы справляться с тяжелой рабочей нагрузкой, важно выделить перерыв, чтобы отдохнуть и восстановить силы, поскольку тяжелая рабочая нагрузка может привести к ощущению стресса и переутомления.

Если у вас высокий уровень энергии, а ваш разум и тело обновлены и бдительны, вы находитесь в пиковом состоянии, чтобы справиться с тяжелой нагрузкой. Выделите время в день, чтобы прогуляться или заняться спортом. По возможности уходите пораньше и проводите время с людьми, которые дают вам много энергии.

В общем, важно хорошо выспаться и правильно питаться, чтобы обострить ум.

Прочтите эту статью, чтобы узнать о важности планирования простоев.

7. Поддерживайте здоровый баланс между работой и личной жизнью

Поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью может быть непросто. Баланс, которого мы все жаждем, сильно отличается друг от друга, особенно когда мы имеем дело с большой рабочей нагрузкой.

Баланс между работой и личной жизнью заключается в том, чтобы обрести покой внутри себя, чтобы полностью присутствовать, где бы вы ни находились, будь то в офисе или дома. Речь идет о выборе самого важного и создании собственной сбалансированной жизни.

Если вы чувствуете, что баланса недостаточно, возможно, пришло время изменить .

8. Прекратите многозадачность.

Многозадачность - это миф потому что ваш мозг просто не может эффективно работать, делая более одного дела одновременно - по крайней мере, более одного дела, требующего сосредоточенного внимания.

Составьте список приоритетов, сделайте сначала самое важное, а затем переходите к следующему пункту и продолжайте работу по списку.

Если вы выделяете заблокированное время и устанавливаете жесткие границы для определенных действий и обязательств, вы не будете чувствовать себя перегруженным или перегруженным всем, что вам нужно сделать.

9. Работа в отрезках времени

Чтобы сохранять энергию и добиваться наилучших результатов, важно делать регулярные перерывы.Реклама

Я сам использую метод 60-60-30 и обучаю ему своих клиентов-коучеров. Работайте над проектом в течение 50 минут, а затем сделайте 10-минутный перерыв. Это может быть прогулка, полезный перекус или просто беседа с кем-нибудь.

Затем я продолжаю работать над проектом еще 50 минут, после чего следует еще один 10-минутный перерыв.

Наконец, я делаю 30-минутный перерыв, чтобы отключиться от работы. Это может быть время для полноценного обеда, небольших упражнений, чтения или прогулки.

Просто возьмитесь за перерыв, и ваш уровень энергии останется на высоком уровне, качество вашей работы улучшится и вы снизите риск сгорания.

10. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Оцените, сколько раз вы отвлекаетесь в течение среднего рабочего дня, когда у вас большая нагрузка. Теперь возьмите это число и умножьте его на 25. По словам Глории Марк в своем исследовании «Стоимость прерванной работы», у нас уходит в среднем 23 минуты 15 секунд, чтобы вернуться к исходной задаче после прерывания.^[2]

Наше исследование показало, что отвлечение внимания может привести к усилению стресса, плохому настроению и снижению продуктивности.

Отвлекающие факторы не просто отнимают ваше время во время отвлечения; они могут помешать вашему умственному прогрессу и сосредоточиться почти на 25 минут. Итак, если вы отвлекаетесь 5 раз в день, вы можете терять почти 2 часа каждый день на продуктивную работу и почти 10 часов каждую неделю.

Итак, как оставаться сосредоточенным, когда вас окружают отвлекающие факторы? Узнайте в бесплатном сервисе Lifehack Урок Fast-Track - Преодоление отвлекающих факторов . Это целенаправленное занятие, которое поможет вам тренировать фокусные мышцы и работать с отвлекающими факторами. Присоединяйтесь к бесплатному сеансу прямо сейчас!

11. Сосредоточьте свое время на более мелких задачах

Иногда вам нужно просто взяться за эти задачи и принять меры, но всегда есть что-то более насущное.

Небольшие задачи часто могут мешать вашим самым важным проектам. Они остаются в вашем ежедневном списке дел, но о них часто забывают из-за более важных приоритетов или потому, что они вас не интересуют. Однако они забирают умственную энергию и загромождают ваш разум.

Примите решение потратить определенный период времени на выполнение всех небольших задач, которые у вас есть в вашем списке дел. Это даст вам душевное спокойствие и позволит сосредоточиться на более важных приоритетах.

12. Проведите аудит времени

Вы точно знаете, на что уходит ваше время каждый день? Вы тратите слишком много времени на определенные проекты и задачи в ущерб более широким возможностям, когда у вас большая рабочая нагрузка?Реклама

Потратьте немного времени на анализ того, где вы проводите время, чтобы лучше управлять своим временем. Это понимание поразит вас и даст вам ясность, чтобы начать корректировать, на чем вы сосредотачиваете свое время и на каких проектах.

Вы можете начать с листа бумаги и создать три столбца:

Колонка А - приоритетная работа; Колонка B - хорошая работа; Столбец C - малоценная работа или прочее.

Каждый день записывайте проект или задачу и время, потраченное на каждую. Выделите это время одной из колонок. В конце недели запишите общее потраченное время в каждом столбце.

Если вы тратите слишком много времени на определенные виды работы, постарайтесь что-то изменить, чтобы сосредоточить ваше внимание на столбцах B и C.

13. Защитите свое доверие

Очень важно защищать нашу уверенность, чтобы не допустить ошеломления, стресса и потери веры.

Когда у вас есть уверенность в себе как ежедневный ресурс, вы можете лучше решать проблемы, быстрее учиться, реагировать на все, приспосабливаться к чему угодно и реализовывать свои самые большие возможности.

Уверенность дает вам возможность превратить страх в сосредоточенное и расслабленное мышление, общение и действие. Это ключ к тому, чтобы привести ваш разум в продуктивное состояние, чтобы справиться с тяжелой рабочей нагрузкой.

Заключительные слова

С большой рабочей нагрузкой может быть трудно справиться, она может вызвать стресс, выгорание и постоянное разочарование.

Ключ в том, чтобы бороться с этим напрямую, а не позволять усугублять долгосрочные эффекты. Надеюсь, вы сможете выполнить хотя бы один из этих советов.

Если это слишком много и негативно сказывается на вашем физическом и психическом здоровье, возможно, пришло время поговорить с кем-нибудь. Вместо того, чтобы справляться с этим в одиночку и оставаться несчастным, обиженным и доходить до точки, с которой вы просто не можете справиться, вы должны изменить свое здравомыслие.

Подробнее о работе с большой рабочей нагрузкой

• 10 признаков того, что вы испытываете слишком сильное давление на работе
• 5 причин жить моментом и перестать планировать слишком много
• Как справиться со стрессом, когда вас перегружают обязанности

Рекомендуемое фото: Ханна Вей через unsplash.com Реклама

Справка