Время от времени вы слышите, как кто-то говорит: «Чтобы добиться результата, нужно предпринять серьезные действия». Вы должны стремиться к этому виду работы, но у него также есть недостатки, если вы слепо следуете советам.

На самом деле, я готов сказать, что подобная работа может заставить вас откладывать дела на потом и сжечь свои силы до нуля в долгосрочной перспективе, если вы не уделяете пристального внимания тому, что делаете.Реклама

Определено массовое действие

Давайте сначала определим термин 'массовые действия'. В моем понимании это означает брать много сразу большие и целенаправленные действия, которые могут принести взамен большие результаты .

Например, вы можете писать книгу. Вместо того, чтобы готовить 3 страницы за день, вы ставите себе цель написать 10 страниц.

Когда вы продолжаете так работать, польза очевидна; вы быстрее выполняете свои задачи или проекты и можете двигаться
быстро на другие проекты.Реклама

Обратная сторона массовых действий

Большая проблема с массовыми действиями заключается в том, что если вы предпринимаете действия ради действия, вы быстро выгораете. Вы просто занимаетесь, но не делаете значимых дел.

Например, вы можете продвигать свой последний пост в блоге, разместив его на сотнях социальных закладок. Конечно, вы предпринимаете масштабные действия, но получаете ли вы какие-то результаты? Вы ориентируетесь на свою целевую аудиторию или просто на кого-то еще?

Вместо того, чтобы предпринимать массовые действия таким образом, не следует ли вам просто сосредоточиться на нескольких сайтах закладок, которые связаны с вашей нишей и с которыми тусуется ваша целевая аудитория? Даже если бы вы просто сделали это, влияние было бы намного больше, и вы бы меньше подвергались стрессу. Кроме того, вы сэкономите время.Реклама

Каковы преимущества разумных действий?

Умное массовое действие означает фокус - он дает вам причину (почему я принимаю меры?). Вы не просто предпринимаете действия, но также знаете, к чему это действие относится. Фокус приходит, когда вы ставите цели и предпринимаете действия, связанные с этими целями.

Разумные действия также могут стать стимулом для мотивации. Когда вы действуете, вы знаете, что не откладываете на потом, и это повышает вашу уверенность в себе. Кроме того, если вы предпримете разумные массовые действия, вы увидите результаты быстрее, что заставит вас предпринять еще больше действий.

Наконец, умные массовые действия означают экономию времени и меньше стресса. Это совершенно очевидно, поскольку вы сосредотачиваетесь на очень конкретных действиях. Остальное можно отбросить и исключить.Реклама

Как предпринять разумные массовые действия?

Теперь, когда мы рассмотрели разницу между массовыми и умными массовыми действиями и преимущества разумного решения задач, давайте обсудим, как претворить эту теорию в жизнь.

Чтобы предпринять разумные массовые действия, вы можете предпринять следующие шаги. Не беспокойтесь о примере, который я использую, и о том, реалистичен ли он или нет (я ничего не знаю о собаках :). Основная цель - просто проиллюстрировать действия.

1. Установите свою главную цель, которую вы пытаетесь достичь. Важнейшая часть - определить конкретную цель (цели), прежде чем предпринимать какие-либо действия. Если вы примете меры, знаю, почему . Это ваша цель, которую вы пытаетесь достичь, предпринимая разумные массовые действия. Например, если вы увлечены дрессировкой собак, вы можете решить стать авторитетом на рынке дрессировки собак. Вы решили написать книгу по дрессировке собак, потому что это повысит ваше признание среди любителей собак и энтузиастов.

2. Установите промежуточные цели и временные рамки. Чтобы идти в ногу со временем, вам нужно разбить свою большую цель на подцели. Таким образом, вы будете знать свои вехи, которых хотите достичь, и сможете лучше видеть, если вы добиваетесь устойчивого прогресса. В этом примере дрессировки собак вы можете решить, что для того, чтобы закончить свою книгу, вам нужно подготовить план книги в течение следующих 7 дней. Следующая промежуточная цель - подготовить 4 главы (из вашей книги из 8 глав) в течение следующих трех недель. Последние 4 главы будут написаны в следующие 3 недели после этого, так что написание книги будет завершено за 6 недель.

3. Устранение и аутсорсинг. Одна из важных составляющих разумных массовых действий - избавиться от задач, о которых вам не следует беспокоиться. Таким образом, вы сокращаете количество ненужной работы и можете сосредоточиться на основных задачах в своих проектах. Вы любите писать, но графический дизайн - это не ваше дело. Тем не менее, вы понимаете, что вам нужно уделить внимание и этому аспекту в своей книге, поэтому вы решаете передать работу по дизайну на аутсорсинг. Вы также решаете передать на аутсорсинг корректуру. (Примечание: чтобы быть более конкретным в теме дрессировки собак, вы можете решить сосредоточиться только на гончих, чтобы вы могли исключить всю информацию, не имеющую отношения к этой породе.)

4. Действовать! Пришло время предпринять масштабные умные действия! Это требует сырой работы. Фактически, даже в ситуациях, когда вы работаете с умом, а не усердно, вам все равно нужно потратить несколько часов, даже если вы сосредоточены только на основных задачах. Это означает только сырую письменную часть. Однако вы не соглашаетесь на завершение 3 страниц в день, вы решаете придумывать 5 страниц в день. Теперь вы действительно предпринимаете разумные массовые действия, потому что делаете что-то действительно важное и связанное с вашей целью. Чтобы сделать письменную часть еще более продуктивной, вы решаете использовать таймер и работать блоками, чтобы выполнять более целенаправленную работу.

5. Заблокируйте время, избавьтесь от отвлекающих факторов и выберите свое местоположение. Чтобы выполнять больше дел с меньшим отвлечением, вы должны выяснить, когда делать работу, где работать и как меньше отвлекаться. Выполняя эти три вещи, вы получаете четкую структуру работы и следите за тем, чтобы ваше действие не было прервано чем-то, чего можно было бы избежать при небольшом планировании. Вы понимаете, что лучше всего писать с 06:00 до 10:00 утра и с 17:00 до 21:00 вечером. Вы блокируете время в своем календаре и сообщаете об этом супругу (а) и детям. Совершенно очевидно, что вы отключаете свой телефон и отключаетесь от электронной почты или обмена мгновенными сообщениями во время работы. Кроме того, вы знаете, что наиболее продуктивны в рабочее время в рабочее время, поэтому вы изолируете себя там.

6. Просмотрите свой прогресс и при необходимости отрегулируйте. Начав работать, вы можете перестать видеть свою работу. Из-за этого вы упускаете общую картину (почему) и делаете то, чего делать не должны. Чтобы предотвратить это, вы регулярно пересматриваете свои действия и продвигаетесь вперед (опять же, блокируйте время в календаре). При необходимости вы предпринимаете корректирующие действия, которые вернут вас на правильный путь. Вы приходите к выводу, что за пару дней вы смогли напечатать только 2 страницы для своей книги. Вы проводите тщательный анализ и понимаете, что чувствуете усталость во время работы. Вы решаете немного поспать, но также улучшите свой ночной режим сна, чтобы повысить бдительность и продуктивность. Это действие вернет вас в нужное русло, и вы почувствуете себя намного лучше, когда будете делать свою работу.

Как видите, простое принятие массовых действий вслепую никуда вас не приведет. Вместо этого вам следует немного спланировать свои действия, чтобы получить взамен наилучшие результаты.Реклама

Когда вы предпринимаете разумные массовые действия, вы действительно добиваетесь прогресса в тех вещах, которые имеют значение.

(Фото: Шахматист играет через Shutterstock)