Долгое время ожидания в сфере производительности, файл Tickler - это напоминание система, предназначенная для работы в качестве дополнения к вашей обычной системе календаря и расписания . Несмотря на то, что существует несколько различных типов файлов Tickler, самый известный (во многом благодаря Дэвиду Аллену) Приступая к работе и Мерлина Манна 43 папки ) представляет собой систему из 43 папок, в которой 31 пронумерованная папка с указанием дня и 12 с указанием месяцев года.

Идея довольно проста: все, о чем вам нужно напоминать в какой-то момент в будущем, попадает в ваш файл тиклера . Каждое утро папка этого дня вынимается, а содержимое помещается в ваш почтовый ящик, и все, что вы поместили туда днями, неделями или месяцами ранее, всегда под рукой, когда вам это нужно.Реклама

Настройка с 43 папками позволяет легко и даже легко устанавливать напоминания на год вперед. Каждая пронумерованная папка соответствует дню месяца. За ними выстроены все папки, помеченные месяцами, впереди - папка следующего месяца. Итак, поскольку сегодня 5 сентября, вы увидите папку 5 впереди, затем 6-31, затем с октября по сентябрь следующего года. Когда я опустошу сегодняшнюю папку, я помещу ее в конце пронумерованных папок, оставив 6 стоять готовыми, чтобы их вытащили завтра.

В конце месяца открывается папка October, ее содержимое помещается в соответствующие пронумерованные дни, а освобожденная папка помещается в конец месяцев. Это создает непрерывный цикл папок, каждое утро представляя папку с содержимым этого дня.Реклама

То, что помещается в папки, зависит от вас, но очевидно, что все, что датировано, является хорошим кандидатом: счета, фактуры, датированные материалы для отправки, билеты на концерты и шоу, проездные документы и так далее. Можно добавить и другие предметы, которые, как вы знаете, вам понадобятся в определенный день, например, паспорт в день вылета из страны или чековую книжку в день оплаты счета.

Повторяющиеся события, о которых вы хотите напоминать себе, - например, полив растений каждые три дня - можно записать на каталожные карточки. Вы опорожняете папку в свой почтовый ящик, обрабатываете входящую почту, видите напоминание, поливаете растения и помещаете карточку в любую дату, которая будет на три дня позже.Реклама

Некоторые люди используют файл-тиклер как выход из своего почтового ящика. То есть, если к концу дня они еще не очистили свой почтовый ящик, все отправляется в завтрашний тикер. Я не являюсь ярым сторонником этого, но полагаю, что им доставляет некоторое психологическое удовлетворение уходить в конце дня с пустым почтовым ящиком.

Самая сложная часть использования файла Tickler на самом деле начало использовать это. Выработка привычки помещать вещи в файл Tickler, а затем проверять его каждый день, чтобы вернуть их, может занять некоторое время. Фактически, вам может потребоваться сделать то же, что и я, когда я впервые начал использовать файл Tickler: установить напоминание для ваших напоминаний! То есть я помещаю задачу проверки файла в Outlook и настраиваю ее повторять каждое утро. Конечно же, каждое утро я забывала, пока не пришло уведомление, чтобы напомнить мне.Реклама

Однако со временем использование файла Tickler становится привычкой. По мере того, как вы добавляете в него все больше и больше информации, у вас будет все больше и больше шансов проверить это, а чем больше вы будете проверять, тем выше вероятность того, что вы добавите в него что-то. Эти две привычки усиливают друг друга, поэтому через некоторое время вы достигаете критической массы, и забывчивость перестает быть проблемой.

Попасть туда, это действительно помогает держать ваш файл Tickler где-нибудь на виду (не мешая). Настольные ящики для файлов идеально подходят для этого - обычно глубиной менее 12/30 см, они не занимают много места, они бывают разных привлекательных (и, я признаю, не очень привлекательных) дизайнов, а их открытый верх означает нет ни малейшего препятствия для извлечения сегодняшнего файла.Реклама

При постоянном использовании файл-тиклер может стать важной частью вашего внешнего мозга, вытаскивая для вас вещи, когда они вам нужны, и уберегая их, когда вы этого не делаете. В современном мире высоких технологий это даже немного обнадеживает: просто, решительно низкотехнологично и эффективно.

Тип бонуса: Это совет, на который я наткнулся здесь , и это так хорошо, что мне пришлось включить его. Стандартная настройка из 43 папок дает вам даты, но не названия дней, что может сбивать с толку. Используйте скрепки для бумаг, на которых указаны дни недели и прикреплены к верхней части передних 7 папок, чтобы обозначить дни. Когда вы удаляете каждую папку и перемещаете ее на задний план, поместите ее зажим в папку после последней с помощью зажима для подшивки. Блестяще!