Независимо от того, насколько вы организованы, насколько целостна ваша система, насколько осторожны вы при обработке своего почтового ящика, составлении списка задач и работе с календарем, если вы не будете время от времени останавливаться, чтобы взглянуть на картину в целом, вы будете поражены . Вы просто заканчиваете отвечающий к тому, что на вас бросают, вместо того, чтобы проактивно создание условия вашей жизни.

Почти каждый эксперт по продуктивности рекомендует какой-то анализ, будь то формальный процесс, который вы проделываете (как рекомендует Дэвид Аллен), или просто несколько минут моего времени, чтобы подумать о том, где вы находитесь. Хотя в неделе как единице времени нет ничего волшебного, делать такой обзор еженедельно кажется лучшим - это отрезок времени, который глубоко укоренился в нас как единице планирования.Реклама

Хотя вариаций по теме обзора очень много. основная идея одна и та же, независимо от того, на какую систему вы смотрите. Еженедельный обзор сводится к трем вопросам:

1. Что мне делать на следующей неделе?
2. Что я делаю не так, что нужно исправить?
3. Что нового мне нужно сделать, чтобы направить свою жизнь в нужное мне русло?

Подготовка к вашему обзору

В то время как некоторым удается справиться с задачей, делая обзор всякий раз, когда у них есть время, для большинства людей выделение времени для обзора каждую неделю будет гораздо более плодотворным. Это должно быть привычкой, регулярное свидание, которое вы держите при себе.

• Запланируйте еженедельный обзор в вашем календаре. Выделите себе хотя бы час, а лучше два.
• Закончите всю свою работу до начала обзора.
• Устраивайтесь поудобнее. Возможно, вам захочется отправиться в то место, которое не ассоциируется с работой.
• Выделите 5-10 минут тишины. Медитируйте, рисуйте или просто смотрите в голову - все, что нужно, чтобы создать буфер между вами и повседневными делами.
• Есть что написать / написать.
• Убедитесь, что вас не побеспокоят. Пришло твое время!

Еженедельный обзор GTD

Я уже написал довольно подробный обзор еженедельного обзора в соответствии с определением Дэвида Аллена, поэтому я начну с повторения того, что я там сказал. По словам Аллена, еженедельный обзор должен состоять из следующих этапов:Реклама

1. Соберите все незакрепленные бумаги и положите их в почтовый ящик для обработки.
2. Обработайте свои заметки чтобы собрать какие-либо действия, встречи, новые проекты и т. д.
3. Просмотрите данные своего предыдущего календаря чтобы напомнить вам о любых идеях, задачах и т. д., которые вы могли не уловить в то время.
4. Просмотрите свой предстоящий календарь чтобы узнать, есть ли какие-либо новые действия, которые нужно добавить в свои списки.
5. Слейте голову. Запишите все, что сейчас у вас на уме или привлекает ваше внимание.
6. Просмотрите списки проектов для определения статуса каждого проекта и наличия каких-либо действий, которые необходимо предпринять для продвижения каждого из них.
7. Просмотрите свои следующие списки действий. Обновите их, отметив любые действия, которые вы уже выполнили. Используйте завершенные действия в качестве триггеров, чтобы напоминать вам о любых дальнейших шагах, которые вам необходимо предпринять, а не о том, что действие выполнено.
8. Просмотрите списки ожидания. Добавьте соответствующие последующие действия в свои списки действий. Отметьте все, что вы уже получили.
9. Просмотрите все соответствующие контрольные списки.
10. Просмотрите свой список когда-нибудь / может быть и решите, есть ли что-нибудь, что вы готовы перенести в список активных проектов.
11. Просмотрите файлы поддержки вашего проекта чтобы убедиться, что вы не пропустили никаких новых действий, которые вам нужно предпринять.
12. Будьте изобретательны и смелы. Это самая сложная и плохо описанная часть процесса в книгах Аллена, что очень плохо, поскольку именно здесь происходит волшебство. Очистив свой разум от всего, что вам нужно сделать в данный момент, найдите время, чтобы придумывать новые идеи - рискованные, творческие и т. Д. По сути, сеанс мозгового штурма в свободной форме на тему того, что я мог бы делать?

Эти шаги следуют трехэтапному формату:

1. Уяснись: Свяжите все свободные концы с предыдущей неделей, чтобы заглянуть в будущее.
2. Получить текущий: Спланируйте шаги, которые вам нужно предпринять на следующей неделе, чтобы продвигать проекты, над которыми вы сейчас работаете.
3. Проявите творческий подход: Подумайте и начните планировать то, что вы могли бы делать, чтобы двинуть свою жизнь в новом направлении или продвинуться дальше вашего текущего уровня.

Еще один взгляд на еженедельный обзор

Я предпочитаю рассматривать свой еженедельный обзор как набор вопросов, на которые нужно ответить, а не как набор шагов, которые нужно выполнить. Хотя я все еще стараюсь делать обзор еженедельно (хотя каждые две недели мне кажется более практичным), я также делаю несколько мини-обзоров, если позволяет время между полными обзорами.

Мини-обзор состоит всего из нескольких вопросов:Реклама

1. Над чем мне нужно работать в следующие несколько дней?
2. Какие крайние сроки у меня приближаются?
3. Есть ли какие-то новые проекты, над которыми я успеваю начать?

Я делаю это с моим Moleskine передо мной, перечисляя задачи, когда я обдумываю каждый из этих вопросов. (Позже я перенесу их в свою систему управления задачами - мини-обзор для меня является своего рода захватом, а не обработкой.)

Суть мини-обзора - просто убедиться, что я не сбиваюсь с пути и не позволяю чему-то важному упасть в трещину. Когда я сажусь, чтобы сделать полный обзор, меня больше беспокоит то, как складывается моя жизнь в целом. Полный обзор состоит из следующих вопросов:

1. Над чем мне нужно работать в следующие несколько дней?
2. Какие крайние сроки у меня приближаются?
3. Есть ли какие-то новые проекты, над которыми я успеваю начать?
4. Что пошло не так за последнюю неделю? Какие уроки я могу извлечь из этого?
5. Что пошло не так на прошлой неделе? Как я могу сделать так, чтобы это происходило чаще?
6. Насколько хорошо я выполняю все свои обязанности и обязательства?
7. К чему мне нужно быть готовым?
8. Какая мне нужна помощь?
9. Все ли, что я делаю, способствует достижению моих целей? Что я могу сделать с тем, чего нет?
10. Доволен ли я тем, где нахожусь? Что бы я хотел изменить?
11. Какие у меня цели на следующую неделю? Месяц? 90 дней?

Мне нравится формат вопроса / ответа больше, чем пошаговый алгоритм Аллена, потому что а) я все равно делаю большую часть практических дел ежедневно, и б) мне нравится, что в центре внимания (большей части) этих вопросов находится я, скорее чем мои вещи.Реклама

В конце концов, в этом и состоит суть обзора - не успевать за тем, что вы должны делать, а чтобы проверить себя. И это важно - мы склонны сопротивляться слишком пристальному изучению самих себя, будь то из-за эгоизма или нарциссизма, или из-за того, что мы боимся того, что обнаружим, если посмотрим слишком внимательно. .

Если это звучит слишком мягко для вас, то, вероятно, вам это нужно больше, чем большинству. Потому что, как я постоянно говорю, смысл всей этой продуктивной работы не в том, чтобы делать больше. Чтобы жить лучше.