Мой мозг работает в режиме овердрайва 99% времени. Это как если бы у меня была шестая передача вне моей досягаемости, на которую она автоматически включается, без моего согласия в этом направлении. Я очень чутко реагирую на раздражители в моем окружении, и я считаю, что большинство событий, людей и дискуссий пробуждают во мне множество идей. Мой мозг гоняется за этими концепциями, строит на них ноги, и, прежде чем я это узнаю, полностью продуманный и действенный план становится как дома. Если эту сумасшедшую паутину идей не сдерживать и не направлять, моя продуктивность резко падает, и я изо всех сил пытаюсь вернуть себе место, где можно сосредоточиться и направить рабочее время. Я научился разрабатывать систему, которая помогает мне не только управлять потоком идей, но и сохранять концентрацию, чтобы выполнить критически важную работу.

Главный список - самая важная часть разработанной мной системы:

Главный список определил мою повседневную трудовую жизнь. Фактически, это стало самой основой моей недели. Главный список - это список всех списков, список, который связывает все остальные меньшие списки вместе. Это место консолидации, где ваш мозг может избавиться от чрезмерно возбужденного, многозадачного «я» и выпить чашку чая.Реклама

Главный список должен быть:

• Доступен в любое время
• В пределах легкой досягаемости
• Легко редактировать

Подумайте: какой предмет всегда со мной? В большинстве случаев это будет дневник или мобильный телефон. Я предпочитаю цифровой список на мобильном телефоне, поскольку записные книжки и дневники часто остаются на столе, в ящиках, рядом с кроватями и в транспортных средствах. Ваш мобильный телефон, как правило, находится с вами большую часть дня.

Я использую свой основной список следующим образом: Реклама

• Я добавляю все возможные элементы в своей жизни, которые нужно сделать (да, это длинный список).
• Чтобы очистить свой разум, я систематически записываю «дела» в соответствии с работой / бизнесом / клиентами, семьей, отношениями, дружбой, домом, фитнесом, администратором, хобби и путешествиями.
• Каждое воскресенье вечером или в понедельник утром, прежде чем заняться чем-нибудь еще, я беру свой основной список и определяю, на каких 10 пунктах, касающихся работы и бизнеса, я собираюсь сосредоточиться на этой неделе.
• Затем я создаю новый список «дел» специально на эту неделю и переношу в него эти пункты.
• Я расставляю приоритеты по этим статьям в соответствии с их доходностью. Чем ближе они к получению дохода, тем выше их приоритет.
• Затем я переношу пять других административных или личных вещей из главного списка в свой еженедельный список.
• Каждую пятницу я просматриваю свой список, чтобы либо перенести его, либо отметить выполненными пункты.

У меня есть бизнес, поэтому для меня очень важны продажи и доход. Если вы работаете креативным директором в рекламном агентстве, другие виды деятельности, такие как брифинги для клиентов, краткие описания, поиск поставщиков произведений искусства и управление командой, будут основными функциями в течение вашей рабочей недели. Эти основные рабочие функции должны быть приоритетными в вашем списке, независимо от вашего призвания. Чтобы определить, каковы ваши основные рабочие функции, спросите: Чем я работал? и почему я здесь? Сделайте свои основные функции наивысшим приоритетом в вашей рабочей неделе. После этого вы можете дополнить неделю второстепенными делами, которые имеют значение, но не критичны для вашей основной работы.

Я предпочитаю переносить 10 предметов в начале каждой недели, потому что считаю это моим оптимальным местом для продуктивной работы. Если я выполню в течение дня две очень важные задачи, которые приведут к доходу, а затем займусь менее неотложными делами, я смогу обеспечить хороший поток доходов и по-прежнему поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Вам нужно будет проанализировать свои собственные ритмы, чтобы определить оптимальное пространство. Это требует времени, но вскоре становится очевидным, когда вы либо завершаете свой «список дел» ко вторнику, либо получаете только три пункта из 20, которые вы перечисляете каждую неделю.

Я обнаружил много преимуществ от использования этой системы. Преимущества, непосредственно связанные с производительностью, включают: Реклама

• Я могу очистить свой разум от всего, что крутится внутри него.
• Я могу сосредоточиться на том, что действительно важно в любой конкретный день, не беспокоясь о том, что я что-то забуду
• Это всегда со мной
• Он синхронизируется со всеми моими электронными устройствами, когда я обновляю его на одном устройстве
• Я легко могу поделиться им с другими людьми, которым нужно быть в курсе событий с помощью определенного списка.
• Я могу назначать списки фрилансерам и сотрудникам, с которыми я работаю
• Я могу создать несколько списков в одном месте, не теряя ни одного из них
• Я могу сделать резервную копию моих списков
• Я могу делиться интересными списками с блогами и людьми в Твиттере, которые выделяют интересные списки
• Я могу использовать такой инструмент, как idonethis.com, чтобы визуально в течение года видеть, сколько пунктов в среднем я вычеркиваю каждый день, какие дни являются моими наиболее продуктивными, а какие - наименее продуктивными.
• Я могу просматривать облака слов в idonethis из своих списков, чтобы увидеть, какие виды деятельности преобладают над другими.

Я использую два инструмента для управления своим основным списком:

1. Wunderlist : Это приложение для iPhone, которое позволяет очень легко создавать списки, делиться ими и управлять ими.
2. идонет : Это инструмент подотчетности, который в конце каждого дня отправляет вам электронное письмо с вопросом, что вы делали за этот день. Я решил использовать это, чтобы держать себя в руках. Я с нетерпением жду ответа на это электронное письмо со всеми пунктами, которые я отметила в моем списке на тот день.

Внедрение этой системы не далось мне естественным путем, но я увеличил свою продуктивность (что я отслеживаю, используя Время спасения ) на 34 процента к настоящему времени. Это отразилось на моем доходе, который также увеличился примерно на 30%, поскольку я сознательно стал больше ориентироваться на продажи. Я считаю, что мне приходится постоянно напоминать себе, что нужно вернуться в Wunderlist и заняться этим. Моя естественная склонность - вернуться к липким заметкам, обрывкам бумаг и журналам, которые содержат слишком много планов и никаких действий. Однако я напоминаю себе, что таким образом я с радостью делаю десять шагов вперед каждую неделю.

Расскажите нам о своих списках. Вы ими пользуетесь, и если да, то как ими управлять? ( Эд: Мы строим Слушаемый чтобы помочь вам создавать списки) Реклама

Рекомендуемое фото: Молодая темная женщина, пишущая в блокноте через Shutterstock