Даже если ваша работа не должна выполняться в офисе, вам может быть очень трудно работать в поездках. Вы можете быть фрилансером, владельцем своего бизнеса или работать на дому, но есть десять шагов, которые вам нужно предпринять, чтобы подготовиться к работе в дороге. Они особенно важны для долгосрочного путешествия, но если вы собираетесь всего на неделю, подумайте о том, чтобы приложить усилия: эти шаги не только упростят вашу текущую поездку, но и упростят подготовку к будущему путешествию. хорошо.

1. Уменьшите размер вашего оборудования. Конечно, вы не справитесь со своей работой без полдюжины гаджетов и десяти справочников. Но вы действительно хотите пронести все это через аэропорты, походы или любые другие путешествия, которые вы запланировали? Ищите места, которые можно свести к минимуму: ваши справочные руководства могут быть доступны в виде PDF-файлов, и вы можете найти один гаджет, который сделает все. Как правило, если вы можете поместиться в своем багаже, у вас будет слишком много вещей, чтобы путешествовать с комфортом.
2. Тщательно планируйте свое расписание. Вы можете быть спонтанным и уйти в пустыню, если хотите, но вы должны убедиться, что ваши клиенты или работодатель знают, что вы будете недоступны для контакта во время ваших странствий по пустыне. Кроме того, большинство диких мест, которые я посетил, не предлагали надежного доступа в Интернет: запланируйте себя посещением мест с доступом в Интернет, когда он вам нужен.
3. Проверьте свою страховку. Не все страховщики покрывают путешественников даже такие мелочи, как утерянные ноутбуки. Особенно, если вы собираетесь вести кочевой образ жизни, убедитесь, что ваша страховка покрывает все непредвиденные обстоятельства - например, медицинское обслуживание в чужой стране или покрытие сломанного компьютера. Многие страховщики предлагают специальные долгосрочные туристические пакеты, такие как Предложение для длительного проживания от Insure and Go .
4. Максимально автоматизируйте. Даже в дороге у вас могут быть счета, например, страховые выплаты. Планируйте платежи заранее через свой банк, чтобы не беспокоиться. Вы также можете ответить на большинство вопросов по электронной почте с помощью автоматического электронного письма или обработать другие сведения о бизнесе. Переход к полному плану аутсорсинга, за который выступает Тим Феррис может быть дальше, чем вам нужно, но максимальное упрощение ваших обязательств сделает ваш бизнес гладким, пока вы в дороге.
5. Сообщите своим клиентам о своих поездках. Что-то идет не так, как бы вы ни старались, и вы не хотите, чтобы ваши клиенты узнали о проблеме из-за того, что вы пропустили срок. У вас будет больше свободы действий, если клиент знает, что вы сделаете все, что в ваших силах, чем если вы оставите своего клиента в неведении.
6. Перепроверьте лекарства, отпускаемые по рецепту. Если вам требуются лекарства, отпускаемые по рецепту, вы должны позаботиться о том, чтобы их можно было пополнить, куда бы вы ни пошли, особенно если вы потеряете свои лекарства. Однако вы можете столкнуться с некоторыми проблемами: Правила TSA могут помешать вам взять с собой лекарства, если вы летите , или вы можете посещать страну, в которой запрещены прием некоторых лекарств (для проверки вам необходимо связаться с посольством страны, которую вы собираетесь посетить). Ваши лекарства могут быть больше личной проблемой, чем делом бизнеса, но вы не сможете работать, если чувствуете себя не очень хорошо.
7. Вести учет. Вы не просто путешественник, вы делаете работу для своего бизнеса. Детализированные квитанции вам понадобятся при уплате налогов, если вы находитесь в Тимбукту, как и в Нью-Йорке. Лично мне нравится небольшой блокнот, который может служить местом для хранения квитанций и других бумажек, хотя я знаю множество людей, которые также используют свои кошельки в качестве уловок. Подумайте о том, чтобы отслеживать контактную информацию и другие детали таким же образом.
8. Принесите красивую одежду. Никогда не знаешь, когда найдешь возможность, но у тебя может не быть шанса поговорить с потенциальным контактом, если на тебе спортивная обувь или походное снаряжение. Прикрепите к своей экипировке один наряд, который можно сразу же вынуть и надеть. Избегайте вещей, которые требуют глажки или особого ухода, например химчистки. Лично я обнаружил, что лучше всего подходят свитера, особенно легкие, которые не будут перегревать вас в теплом климате - они не мнутся, и, если вы носите их с майками, их редко нужно стирать.
9. Выберите план резервного копирования. Путешествие предоставляет вам сотни возможностей потерять ключевое оборудование, например ноутбук. Вы захотите регулярно создавать резервные копии своих данных в централизованном хранилище, то есть в том, которое вы не носите с собой. Вы также захотите заранее составить план приобретения нового оборудования. Если, например, для вашей работы жизненно необходим сотовый телефон определенного типа, не могли бы вы быстро отправить вам новый? Не могли бы вы обойтись другим телефоном?
10. При необходимости адаптируйте. Путешествующий образ жизни полон сюрпризов. В конце концов, это половина удовольствия - выйти и заняться чем-то новым. Если вам удалось автоматизировать то, о чем вы обычно беспокоились, и вы знаете, что такие вопросы, как страхование и план B, решены, у вас есть возможность расслабиться и плыть по течению. Конечно, вам все равно нужно будет найти время, чтобы заняться своими рабочими обязательствами, но именно поэтому вы планировали заранее.