Я люблю каталожные карточки. Я хотел бы обвинить Мерлина Манна и его битник КПК из-за этой навязчивой идеи, но я не пользуюсь хипстерским КПК, и все же я обнаруживаю, что не могу пройти мимо стойки для карточек в Office Depot, не остановившись, чтобы взглянуть.

Каталожные карточки - более прочная альтернатива бумаге для блокнотов, что делает их идеальными для одноразовых заметок, таких как указания или номера телефонов - заметки, которые мне нужно будет носить с собой, но не нужно хранить постоянно. Они также полезны для создания заметок для любой задачи, где вам нужно будет изменить порядок заметок позже - я часто использую их в своих исследованиях, чтобы записывать цитаты и справочную информацию. И если вы никогда не индексировали книгу (а кто это делал?), Вы можете не осознавать, что они очень полезны для индексирования, что, я думаю, может иметь какое-то отношение к тому, почему их называют учетными карточками. Реклама

Как сделать вертикальные каталожные карточки

Производители учетных карточек, кажется, намереваются помешать мне в моих поисках вертикально выровненных учетных карточек. Это как если бы тайная клика производителей бумажной продукции собралась вместе и решила, что никому и никогда не понадобятся карточки с профилем (3 дюйма в ширину на 5 дюймов в высоту). Однако они любят подразнить - в Post-It есть учетные карточки на липкой основе с макетом профиля, но они решили сделать их нестандартными 3 ″ x 4 ″, что полезно только для издевательств надо мной.

Так что я делаю свой собственный. Сначала у меня был один из тех дешевых резаков для бумаги из пластика, предназначенный для скрапбукиров и других мастеров, а позже я нашел на гаражной распродаже за 5 долларов старомодный резак гильотинного типа с чугунным режущим рычагом и лезвием, которое видел лучшие времена. но работает достаточно хорошо. Затем я взял большую пачку (500 карточек) каталожных карточек размером 5 на 8 дюймов. Тогда я получил резку! Вот что я делаю:Реклама

1. Сначала настройте резак. Конечно, вы можете использовать линейку резака для измерения каждого разреза, но это а) медленный и б) иногда неточный. Вместо этого я использую руководство - еще одну учетную карточку, чтобы измерить мои сокращения, так что я получаю карточки стандартного размера. На резаке гильотинного типа я прикрепляю карту к режущей кромке и подаю большие карты снаружи; на триммере для бумаги делаю наоборот, чтобы карточка свешивалась за внешний край.
2. Выровняйте большие карточки по нескольку одновременно с направляющей карточкой. Вы должны немного поэкспериментировать, чтобы увидеть, сколько вы можете вырезать сразу. На триммере я могу делать только два за раз; на гильотине я могу сделать 4 или 5 сразу (возможно, я мог бы сделать больше, если бы лезвие было острее). Убедитесь, что карточки сложены вместе и плотно прижаты к направляющей.
3. Отрежьте один раз, затем снова выровняйте для второго разреза: Первый разрез оставляет квадрат 5 ″ на 5 ″. Переместите его вперед и выровняйте новый край с направляющей картой.
4. Снова вырезать. После второго разреза у вас останется стопка полосок размером 2 x 5 дюймов. Если вы большой читатель (как и я), поздравляю - вы только что решили проблему с закладками! Если вы не читатель, я уверен, что вы можете найти другое применение своим карточным полоскам - или отдать их своим детям (если они у вас есть) и посмотреть, что они придумают.
5. Наслаждайтесь своими вертикальными учетными карточками. Из каждой карточки 5 ″ x 8 ″ получается две карточки размером 3 ″ x 5 ″, макет которых примерно соответствует раскладке обычной записной книжки Letter или A4. Я считаю, что с этим макетом проще работать - стопка лучше ложится в руку, и на ней легче писать. И есть больше места для списков (я мог бы поместить их в две колонки на широких карточках, но это плохо сканирует).

Как сделать каталожные карточки сухого стирания

Вертикальные учетные карточки отлично подходят для контрольных списков, и я хотел составить еженедельный контрольный список задач, который можно было бы вставить в свой Moleskine, чтобы мне не приходилось каждую неделю копировать повторяющиеся задачи в свой список следующих действий. Это означает, что это должно быть что-то многоразовое (бесполезно переносить эти задачи из моего Moleskine, если мне все равно придется переписывать список каждую неделю) и что-то, что я могу сохранить с моими текущими задачами по мере продвижения вперед через блокнот. .

Вот что я придумал:Реклама

1. Напишите свой список. Запишите свой список, оставив не менее 3/4 дюйма между левым краем карточки и элементами списка. В пределах этого поля (примерно 3/8 дюйма от левого края) нарисуйте небольшой флажок для каждой задачи. Я составлял еженедельный контрольный список задач, но все, что вы делаете там, где вам нужно, чтобы убедиться, что вы выполняете каждый шаг, будет уместным.
2. 

   Приклейте кусок прозрачной липкой ленты по левому краю, закрыв флажки. Это ваша поверхность, которую можно стирать методом сухого стирания. Выровняйте его заподлицо с левым краем. Для достижения наилучшего результата используйте блестящий вид (с глянцевым покрытием); матовая или сатинированная лента (иногда называемая невидимой лентой) также не стирается.

   
   
   
3. При необходимости подрезать. Любой выступ будет раздражать и будет собирать ворсинки в кармане или сумке и стирать чернила, когда вы стираете.
4. Для отметки используйте тонкий маркер для сухого стирания. Да, это еще одна вещь, которую нужно носить с собой, но у меня все равно всегда есть сумка, так что в этом нет ничего страшного.
5. Когда вы будете готовы начать список заново, просто снимите галочки. Используйте салфетку, бумажное полотенце, ластик для белой доски, палец или даже рубашку, если вы не против, чтобы на одежде остались следы. Стирайте справа налево, чтобы чернила не попали на незащищенную бумажную часть карты.

Конечно, вы можете просто написать свой список чернилами и проверить карандашом, но а) карандаш редко стирает полностью, и б) резиновые ластики портят поверхность бумаги.Реклама

Если вам действительно нравится идея портативной доски для сухого стирания, которую можно поместить в задний карман вашего Moleskine (или просто заправить в страницы), попробуйте закрыть поверхность карты 3-дюймовым упаковочным скотчем. Это можно использовать для создания любого шаблона учетной карточки из DIY Planner многоразовые - я считаю, что это полезно для шаблона интеллект-карты, если вы из тех, кто любит составлять интеллект-карты. Осторожно обращайтесь с картами с чернилами для сухого стирания - прямой контакт не должен их повредить, но все, что трется о них, впитает чернила.

Какие еще хитрости с карточками придумали люди? Как пройти через всю колоду карт? Как можно использовать карты 4 ″ x 6 ″? Дайте нам знать об этом в комментариях.Реклама