Когда мы были детьми, большинство из нас было завалено напоминаниями о том, как важно говорить «пожалуйста» и «спасибо» при общении с другими. Хотя такие слова стали для большинства из нас второй натурой, существует явная разница между выражением благодарности устно и выражением благодарности на бумаге.

Почему важны письменные благодарственные письма?

Письменные заметки важны по нескольким причинам, и первая из них - искренность. Как упоминалось ранее, благодарность - это в значительной степени укоренившаяся реакция для большинства из нас, и, вероятно, это одно из наиболее распространенных выражений, которые мы используем ежедневно. По дороге на работу мы можем поблагодарить человека, который придерживает для нас дверь, водителя автобуса, который предлагает нам трансфер, бариста, который угощает нас утренним кофе, администратора, который сообщает нам, что у нас ожидает звонок и т. Д. Мгновенное, реакционное «спасибо» - это вторая натура, но об этом редко думают, и мы редко вспоминаем, кто за что нас благодарил, а кого мы, возможно, благодарили в свою очередь.

Чтобы поблагодарить кого-то устно, требуется совсем немного усилий, но все знают, что нужно время, чтобы сесть и изложить свои мысли на бумаге. Вы должны выделить несколько минут в своем ужасно загруженном графике, чтобы связаться с кем-то и дать ему понять, что вы цените то, что он сделал (или сказал, или дал вам), а в нашей беспокойной жизни это редкое и ценное жест. Кроме того, в отличие от словесного выражения благодарности, записку или карточку можно перечитывать снова и снова в течение многих лет, и они могут быть ценным напоминанием для кого-то о том, что их действия повлияли на человека. Также важно написать эти слова благодарности своим почерком, поскольку все печатные материалы выглядят одинаково и абсолютно безличны.

Что вам понадобится

• Бумажный продукт: открытки прекрасны, а хорошие канцелярские товары великолепны, но стандартный лист бумаги для заметок подойдет в крайнем случае.
• Ручка: вы хотите, чтобы сообщение длилось долго, а графитовый карандаш со временем тускнеет и стирается.
• Время: на написание одного из них уходит не более нескольких минут, но если вы не привыкли писать на носителе, который нельзя мгновенно удалить, вы можете потратить некоторое время, чтобы привести свои мысли в порядок. . Черт, не стесняйтесь предварительно набрать сообщение, а затем просто скопировать его от руки.
• Искренность: важно, чтобы вы писали благодарственные записки, когда вы действительно имели в виду их, и даже если вы пишете по необходимости, а не из искренней благодарности (может быть, чтобы поблагодарить вашу тетю за ужасный свитер или кого-то, кто брал у вас интервью для работа, которую вы знаете, что не получите), важно делать это искренне.

Как писать слова

Как упоминалось в комментарии к искренности в предыдущем разделе, даже если вы пишете благодарственное письмо, потому что вы должны, важно выразить в нем немного искренней благодарности. Должно было быть что-нибудь о ситуации / предмете / и т. д. что вы благодарите человека за то, за что искренне благодарны. Даже если вы ненавидите конечный результат, подумайте о каком-то аспекте, за который, по вашему мнению, вы можете честно поблагодарить их.Реклама

В случае с отвратительным свитером можно сказать, что вы цените усилия, которые, должно быть, были предприняты, чтобы создать его для вас, или, возможно, цвета, используемые в нем, хорошо сочетаются с вашими волосами.

Дорогая тетя Хельга,

Я хотел написать тебе, чтобы поблагодарить тебя за свитер, который ты мне подарил для Фестивалуса. Цвета, которые вы выбрали, действительно прекрасны, и я очень ценю, сколько времени и заботы вы потратили на то, чтобы сделать это для меня вручную. С нетерпением жду встречи с вами на семейном барбекю в следующем году.

Самые теплые пожелания, Реклама

_____

Обратите внимание, что вы на самом деле не говорили, что вы понравилось кусок, или что вы когда-нибудь его наденете, или что вы не будете использовать его для разведения костра в ближайшем будущем, но вы признаете, что она заботится о вас достаточно, чтобы тратить 300 часов на вязание вам чего-нибудь; у нас на Земле так много времени, так что тот факт, что она сделала что-то для вас, чертовски особенный.

Допустим, вы хотите поблагодарить кого-то за собеседование с вами по поводу вакансии, на которую вы подали заявку. Хорошо иметь дома несколько открыток с благодарностью для такого случая, поэтому, прежде чем вы придете на собеседование, заранее укажите на конверте адрес офиса человека и проштампуйте его; Вы можете заполнить карточку в кафе после собеседования, а затем отправить ее в ближайший почтовый ящик. Он будет доставлен на следующий день, и они будут впечатлены тем, что вы потратили время и усилия, чтобы поблагодарить их должным образом. (Подсказка: это может действительно поставить вас в их хорошие книги, даже если вы провалили часть собеседования.)

Уважаемый господин / госпожа. ____ Реклама

Спасибо, что нашли время встретиться со мной сегодня утром. Мне понравилось наше интервью, и было здорово узнать больше о вашей компании. Вы помогли мне почувствовать себя непринужденно во время нашего обсуждения, и если вы чувствуете, что я хорошо подхожу для Pete’s Pork Rind Emporium, я с нетерпением жду возможности поработать с вами.

С наилучшими пожеланиями,

____

Сделайте это простым, лаконичным и нейтральным; это не возможность для вас подлизываться и выпрашивать ни саму работу, ни хотя бы второе собеседование. Вы выражаете признательность, и если они сочтут, что вы подходите, они вам позвонят. Поверьте мне: я получил достаточно глупых благодарственных писем, которые были настолько полны подхалимства, что я могу сказать вам со всей искренностью, что они не дадут тебе работу . Будьте любезны и сохраните свое достоинство в неприкосновенности.Реклама

Последние мысли

На самом деле есть только одно оправдание, чтобы не написать благодарственное письмо от руки, и это если ваш почерк действительно постыдный. Независимо от того, неразборчиво ли оно или похоже на каракули трехлетнего ребенка, ужасный почерк действительно является основанием для печати заметки или открытки, а не для ее написания. В подобном сценарии лучше всего упомянуть в примечании, что вы напечатали его, потому что у вас очень плохой почерк, и подписать свое имя ручкой внизу письма. (Вы можете справиться с этим, верно?) На самом деле, плохому почерку нет оправдания, но в эпоху, когда большая часть общения осуществляется на машинке, а детей редко учат почерку в школах, понятно, что вы можете не практиковаться. Само отсутствие письменного общения еще лучше иллюстрирует, почему письменные заметки в наши дни являются редкостью и ценной вещью.

Подобно тому, как повторное посещение любовных писем вызывает у получателя приятные воспоминания, повторное чтение благодарственных открыток пробуждает чувство признательности и тепла. Вам также не нужен особый повод, чтобы написать кому-то благодарственную записку; быстрое письмо партнеру или супругу с благодарностью за приготовленный вам завтрак обязательно вызовет улыбку, а оставление открытки любимой официантке или бариста за то, что они классные, может полностью скрасить их день. Знайте, что такой небольшой жест действительно может иметь далеко идущие последствия, особенно потому, что те, кто получает благодарственные письма, часто поворачиваются и отправляют их другим по очереди, и ваши действия могут иметь гораздо большее влияние, чем вы можете себе представить.