КАК ПОВЫСИТЬ ЭФФЕКТИВНОСТЬ РАБОТЫ (14 ПРОСТЫХ СПОСОБОВ)

Год был годом книг. Это полностью изменило наш образ жизни, от того, как мы должны дистанцироваться от общества и носить маски, до того, как мы работаем. Двенадцать месяцев назад модель из кирпича и раствора набирала обороты. Затем разразился коронавирус, и предприятия были вынуждены перейти на модель работы на дому. В преддверии нового года не похоже, что в ближайшее время мы вернемся к старому, поэтому эффективность в работе приобрела совершенно новый смысл.

Кажется, буквально вчера миллионы людей просыпались каждое утро, прыгали в свои машины и отправлялись в офис, чтобы потратить восемь часов на оплату счетов. Эти восемь часов будут состоять из различных встреч с потенциальными клиентами, разговоров с коллегами, написания электронных писем и ответов на них, заключения сделок и организации мероприятий.

То, что когда-то было банальным, было заменено сидением перед экраном за обеденным столом или в нашем временном офисе у себя дома.

В книге-бестселлере Одноминутный менеджер Кеннет Бланчард, доктор медицины, объясняет, что мы не должны управлять каждым сотрудником одинаково, потому что разные люди находятся на разных этапах своего развития. Более опытные сотрудники преуспевают при меньшем контроле, в то время как новые сотрудники нуждаются в постоянной поддержке и поддержке, поскольку они незнакомы со своим новым окружением.

В рамках модели работы на дому более опытные сотрудники добились успеха, поскольку они могли более эффективно использовать свое время в пути. Вместо того, чтобы посещать кучу ненужных встреч, людей теперь просят посещать только те, которые необходимы.

На другом конце спектра находятся менее опытные работники, и компании изо всех сил пытались решить, как лучше всего их обучить, чтобы они могли приобрести все необходимые навыки, необходимые для их работы.

Я был предпринимателем более 20 лет, управлял тремя предприятиями и работал в партнерстве, поэтому я понял, что работодатель может научить своих сотрудников только многому. Остальное зависит от нас, и поскольку мы живем в такие непростые времена, мы все должны работать над собой и выяснить, как мы можем повысить свою эффективность на работе, даже если это означает, что мы будем дома.Реклама

Хотя определенные навыки могут зависеть от карьеры, следующие 14 способов могут повысить нашу эффективность на работе, независимо от того, в какой отрасли вы работаете.

1. Ставьте достижимые цели

Ставить цели - это хорошо. Это эффективный способ повысить эффективность нашей работы, поскольку цели определяют наши действия и решения. Но не все цели одинаковы.

Работая с предпринимателями, я обнаружил, что многим нравится ставить цели, которые являются просто замаскированными мечтами. Наполеон Хилл лучше всего объяснил разницу между ними, когда сказал: «Цели - это мечты с установленным сроком».

Ключ к постановке целей - запомнить аббревиатуру S.T.A.G., которая обозначает краткосрочные достижимые цели - ключевое слово «достижимость». С другой стороны, недостижимые цели приводят к разочарованию. Цель также должна быть ясной, чтобы все участники четко понимали, как ее достичь.

2. Лучше меньше, да лучше

Многие из нас одержимы тем, чтобы все было сделано, это почти как если бы мы чувствовали себя обязанными убедиться, что все не с нашей тарелки. Недавно я смотрел выпуск MasterChef: The Professionals. В нем один шеф-повар с 20-летним опытом создал несколько невероятных блюд. Только одна проблема - на тарелке было слишком много всего. В результате не получилось все блюдо, и это стоило ему места в полуфинале.

Урок таков: иногда нам нужно знать, когда остановиться. Делая меньше, мы можем больше сосредоточиться на тех вещах, которые требуют нашего внимания, и, следовательно, качество этих вещей радикально улучшается.

3. Сделайте перерыв, прогуляйтесь

Наша жизнь становится все более и более малоподвижной, и это нехорошо. Многие люди часами сидят перед экранами компьютеров, приклеившись к своим стульям. Это не здорово.Реклама

Так что делайте перерывы и время от времени совершайте короткие прогулки. Удивительно, насколько короткая прогулка каждые 90 минут или около того может повысить нашу эффективность на работе. Он одновременно освежает наши глаза, разум и тело.

4. Электронная почта - наш враг

Брендон Бучард поделился чем-то в подкасте, о котором я никогда не забуду. Он сказал: «Наш почтовый ящик - не что иное, как удобная система организации для повесток дня других людей. Для меня это изменило правила игры. Далее он объяснил, что если бы мы ничего не делали, кроме как не проверять электронную почту в течение первых двух часов после пробуждения, мы бы повысили нашу продуктивность на 30%. Нет ничего проще.

5. Создайте свое пространство

На столе должно быть только то, что вам нужно. Уберите все, что не важно. Со временем вещи, как правило, накапливаются, что может отвлекать нас или создавать ощущение подавленности. Держите место на столе в чистоте, и вы довольно быстро заметите повышение производительности.

6. Еда - это топливо

Еда - это топливо, и вы хотите, чтобы ваше тело работало на высококачественном топливе. Раньше я простужался хотя бы раз в год, и каждый раз это вырубало меня на два-три дня. Когда-то я жила на постоянной диете из мяса и углеводов. К счастью, моя жена исправила меня прямо сейчас.

Моему телу потребовалось время, чтобы приспособиться, но в 46 лет я чувствую себя здоровее, чем когда-либо. Я не простужалась с тридцати пяти лет. Это примерно месяц, сэкономленный на простоях, не говоря уже о моем повышенном уровне производительности и отсутствии необходимости накачивать себя NyQuil или Tylenol.

Не шеф-повар? Не беспокойтесь, YouTube позаботится о вас. Готовить не хочешь? Ищите молодых поваров, посещающих кулинарные школы, которым нужна практика.

7. Личное развитие

Не желайте, чтобы это было проще, желаю вам лучше - мудрые слова, которые Джим Рон часто упоминал во всех своих лекциях и цитатах. Это то, что каждый должен учитывать, думая о способах повышения эффективности на работе. Чем больше опыта и знаний мы приобретаем, тем легче становятся задачи, поэтому мы всегда должны работать над улучшением собственных способностей.Реклама

8. Медитация.

Хотя большинство людей думают, что ключом к созданию успешного бизнеса является умный маркетинг и крутые продукты, часто упускается из виду то влияние, которое стресс может оказать на нас. Я знаю больше, чем несколько миллионеров, у которых более чем достаточно денег на всю оставшуюся жизнь, но за это пришлось заплатить - их здоровье.

Стресс сыграл большую роль в этом, поэтому как никогда важно перезагружать наш разум раз в день, отключать шум и заново откалибровать наши мысли.

9. Занятость - отстой

Большинство людей не ленивы. Проблема в том, что они не хотят делать то, что должны. Вместо этого они проводят большую часть своего дня занятиями, которые дают им чувство выполненного долга, но никогда не добиваются реального прогресса в том, что им следует.

10. Отслеживание времени

Одна из больших ошибок людей заключается в том, что они думают, что умеют хорошо распоряжаться своим временем, но при этом никогда не находят времени, чтобы по-настоящему проанализировать, как они используют свое время.

С клиентами одно из первых, что я предлагаю им сделать, - это провести аудит времени. Я хочу знать, сколько времени они проводят и где. Когда клиенты делают это, это часто открывает глаза. Независимо от того, насколько хорошо мы используем свое время, мы всегда можем стать лучше.

11. Поездка на работу

По мере того, как мы перешли на модель работы на дому, это становится все меньше и меньше проблем. Тем не менее, мы по-прежнему проводим много времени в наших машинах (или поездах, в зависимости от того, где вы живете), находимся ли мы в поездке, идем на работу, встречаемся с клиентом или просто идем в супермаркет.

Иногда это всего 10 минут, а иногда и час. Все складывается. Мы проводим слишком много времени в автомобилях, которые не используем эффективно. Время в пути - это время обучения. Забудьте Тейлор Свифт и наденьте Тони Роббинса. Выключите Metallica и вместо этого попробуйте выучить язык или послушать подкаст.Реклама

12. 90-минутные ускоренные занятия

Даррен Харди - один из ведущих мировых экспертов по производительности. Он взял интервью у сотен самых успешных предпринимателей, спортсменов и артистов в качестве издателя журнала Success. Один секрет, который я узнал от него, - это то, что я называю «сладким пятном» продуктивности - 90 минут. Нам нужно научиться сосредотачивать свою энергию на 90-минутных джем-сейшнах - как он любит их называть - поскольку они дают нам наибольшую отдачу от нашей энергии.

13. Магическое число эффективности - один

Целенаправленное сосредоточение на задаче как никто другой изменит вашу продуктивность. К сожалению, большинство из нас не осознают, насколько мы к этому непривычны, и думают, что многозадачность - это ключ к достижению цели. Неправильный! Как раз наоборот. Многозадачность мешает нам сосредоточиться, и от этого страдает наша эффективность на работе.

14. Уведомлений пруд пруди.

Пожалуйста, если вы не хирург, которого нужно дежурить, потому что это жизненно важная ситуация, отключите уведомления. Мы отвлекаемся в среднем каждые 4 минуты. Эти отвлекающие факторы абсолютно убивают продуктивность, поскольку уводят нас от мыслей.

Суть

Повышение эффективности на работе - это не рок. На самом деле все очень просто. Это простота, которая сбивает с толку. Слишком часто люди ищут новые блестящие игрушки, когда ответы находятся прямо перед ними. Эти концепции изменили мою жизнь и жизнь многих предпринимателей по всему миру, и было бы глупо не дать им хоть честно встряхнуть.

Помните, как и все концепции, применить их один раз и ожидать больших результатов просто не удастся. Но со временем простые концепции, повторяемые многократно, могут дать невероятные результаты.