В мире продуктивности есть несколько уловок или уловок, которые помогут вам управлять своим временем: списки дел , Техника Помидора , Закон Паркинсона ... Все эти стратегии по-своему являются отличными стратегиями, но одна стратегия стоит выше всех остальных: правило 80 20 .

Эта конкретная стратегия использовалась чаще всего и считается наиболее полезной для развития тайм-менеджмента и других концепций в жизни.

Но что же такого особенного в этом правиле? Как это дает вам успех и как вы его используете? Давайте разберемся в деталях.

Оглавление

1. Что такое правило 80 20?
2. Как работает правило 80 20?
3. Как воспользоваться правилом 80 20
4. Последние мысли
5. Дополнительные методы, которые помогут вам добиться успеха в жизни

Что такое правило 80 20?

Многие считают это правило правилом 80 20, но у него есть собственное название: принцип Парето ^[1]. Принцип был назван в честь его основателя,итальянский экономист Вильфредо Парето, в 1895 году. Парето заметил, что люди в обществе делятся на две категории:

• Немногочисленные жизненно важные, которые составляли 20 процентов самых богатых людей с точки зрения денег и влияния.
• Тривиальное множество, иначе известное как нижние 80 процентов.

В ходе дальнейшего исследования он обнаружил, что это разделение касается не только денег и влияния, но и других областей. Практически вся экономическая деятельность подлежала его предыдущему наблюдению.

Он заметил, что 80% богатства Италии в то время контролировалось только 20% населения.

С момента разработки этого правила человечество использовало это соотношение во всех ситуациях. Даже если соотношение не всегда точное, мы видим, что это правило применяется во многих отраслях и в жизни. Примеры:

• 20% торговых представителей обеспечат 80% ваших общих продаж.
• На 20% клиентов приходится 80% общей прибыли.
• 80% доходов будет поступать от 20% рабочих.

В любом случае, я уверен, вы сможете понять, почему люди называют это правило правилом 80 20, а не принципом Парето.^[два].

Реклама

Что касается того, как это конкретное правило будет работать на вас, это вопрос применения этого правила к тому, как вы проводите свое время. Чтобы добиться успеха, цель проста.

Нам нужно настроить его таким образом, чтобы 20% нашего вклада Ответственный за 80% наших результатов .

Еще один способ подумать об этом: мы тратим 20% своего времени на деятельность, которая дает нам 80% наших результатов в данной сфере жизни.

Как работает правило 80 20?

Чтобы лучше это объяснить, давайте немного визуализируем.

В идеальном мире:

• Каждый сотрудник приложит к работе одинаковое количество усилий.
• Каждая функция, выпущенная для приложения или продукта, понравится пользователям в равной степени.
• Каждая придуманная вами бизнес-идея станет хитом.

В этом сценарии планирование будет легким делом. Не нужно ничего анализировать, пока вы прилагаете усилия.

Но это не так.

Да, усилия - это, конечно, элемент, но принцип 80 20 гласит, что все неравно. Инвестируйте в 10 начинающих компаний, и вы обнаружите, что лишь несколько из них пройдут через год и добьются успеха. Вы работаете в команде из пяти человек, и один человек выполняет больше работы, чем другие.

Мы хотим, чтобы наши жизни всегда были один на один с точки зрения затрат и результатов, но это просто неправда. Понимание этого является ключом к пониманию того, как на самом деле работает правило 80 20.Реклама

Так как же это на самом деле работает?

Сосредоточьтесь на том, что дает вам больше всего в жизни, хотя бы на короткое время.

Возвращаясь к нескольким примерам, которые я представил выше, примите во внимание следующее:

• Если два стартапа, в которые вы вложили деньги, добиваются успеха, сосредоточьтесь на непосредственном участии и посмотрите, сможете ли вы помочь им добиться большего успеха.
• Если 20% торговых представителей дают вам 80% ваших продаж, сосредоточьтесь на их вознаграждении и поддержании их духа и мотивации.

Эти сценарии могут продолжаться и продолжаться, но идея состоит в том, чтобы направить ваши усилия на те 20%, которые действительно имеют значение в вашей жизни. Еще один термин, который следует знать, - это убывающая предельная полезность ^[3].

Парето не придумал этого, но закон гласит: каждый дополнительный час усилий или рабочего будет добавлять меньше радости к вашим конечным результатам.

В конце концов, вы достигнете точки, когда будете тратить много времени на мелкие и неважные детали, подобно перфекционизму.

Поэтому, прежде чем перейти к этому моменту, вы должны сфокусироваться на самых важных деталях, от семьи и отношений до вашей работы или бизнеса. Расставьте приоритеты в действиях, которые продвинут вас больше всего, и будьте осторожны, добавляя дополнительное время, усилия или больше рук в эти конкретные задачи, продвигающиеся вперед.

Как воспользоваться правилом 80 20

Итак, теперь, когда у вас есть понимание правила 80 20 и того, как оно работает, как лучше всего им воспользоваться?

В зависимости от того, где вы применяете это правило, его можно использовать в любой моде.Реклама

Например, вы можете применить это правило к постановке целей, как продемонстрировал Брайан Трейси в этом видео:

Или вы можете применить его с точки зрения общей производительности, как описано в этой статье: Что такое правило 80 20 (и как его использовать для повышения производительности)

Суть этого правила состоит в том, что оно заставляет нас задавать себе вопросы, которые иначе мы бы не рассматривали. Это помогает нам сосредоточить внимание на правильных местах в отношении всех вещей в жизни.

Короче говоря, правило 80 20 возлагает на нас ответственность за свою жизнь и помогает нам ставить перед собой цели и мечты. Имея это в виду, вот некоторые моменты, которые вы можете учесть в отношении этого правила.

1. Сосредоточьтесь в первую очередь на своих больших задачах

Хотя в этом суть правила 80 20, о нем все же стоит упомянуть. Почему? Потому что многие из нас боятся самой большой задачи. Мы инстинктивно избегаем этого и выбираем в первую очередь более мелкие задачи.

Мы думаем, что если мы выполним достаточно маленьких задач, у нас появится мотивация закончить действительно большую позже. Но это действительно ложная надежда.

Выполнив множество мелких задач, мы либо чувствуем себя истощенными, либо говорим себе, что сделаем это на следующий день.

Вместо того, чтобы делать все это, укусите пулю и сначала возьмитесь за самую большую задачу .

Если вам нужна помощь с расстановкой приоритетов, загляните в эта статья .Реклама

Я аргументирую это тем, что предлагаю вам задать себе один вопрос:

Какую задачу я собираюсь выполнять: первые 20 процентов своей деятельности или 80 процентов нижней части?

Я уверен, что вы видели снова и снова, как вы или другие сотрудники большую часть дня тратят много времени на одну задачу. В таких условиях вы едва ли продвинетесь вперед, и вам почти нечего показать. Это потому, что они уделяют все свое внимание работе, которая составляет 80 процентов.

Обычно именно большие задачи составляют часть 20 процентов.

Еще один способ подумать об этом: все, что мы делаем, дает начало привычке. Если каждый день мы тратим свою энергию на малоценные задачи, мы всегда будем уделять им приоритетное внимание.

2. Включите это в личную жизнь.

Пока я говорил о бизнесе и ставил цели, помните, что вы можете использовать это и в других сферах своей жизни.

Возьмите свою личную жизнь и задайте себе несколько вопросов:

• Сколько телепередач вы регулярно смотрите? В какие шоу ты на законном основании? Эти вопросы могут помочь вам определить, какие шоу вы смотрите исключительно для потребления. Применяя правило 80 20, вы можете сократить потребление видео на Netflix, TV или YouTube и расставить приоритеты в других сферах своей жизни.
• Как выглядит ваш гардероб в цветовой гамме? Какие цвета вам нравятся? Знание того, что вы носите чаще всего, поможет вам значительно разобраться в своем гардеробе. Это также экономит ваше время, чтобы придумывать, что надеть каждое утро.
• Сколько информационных бюллетеней вы на самом деле читаете? Этот вопрос может помочь вам определить, на какие информационные бюллетени следует отписаться, и освободит много места в вашем почтовом ящике. Это также может облегчить необходимость постоянно проверять электронную почту.
• Сколько времени вы проводите за телефоном каждый день? Сколько из этого времени на самом деле делает что-то значимое? Эти вопросы могут помочь вам выбрать различные приложения, которые не помогают вам в достижении ваших целей. Фактически, это может избавить от необходимости постоянно проверять свой телефон.

Последние мысли

Правило 80 20 - это средство повышения производительности, которое нужно многим из нас, и не зря. Как вы понимаете, это поможет вам сосредоточить внимание на более важных аспектах вашей жизни и расставить приоритеты.

Более того, это одновременно максимизирует эти результаты и гарантирует, что вы не будете тратить слишком много времени на их работу. Все, что вам нужно сделать, это начать задавать вопросы и действовать.Реклама

Дополнительные методы, которые помогут вам добиться успеха в жизни

• Раскрыты 16 секретов продуктивности очень успешных людей
• Как думают успешные люди: 10 установок, которые нужно развивать
• Как сосредоточить внимание и максимизировать свою продуктивность (полное руководство)

Рекомендуемое фото: Остин Дистел через unsplash.com

Справка