Вас не удивляет, как некоторым людям удается делать все, что они хотят, в запланированные сроки? Хотите узнать их секрет? Планировать свой день не так сложно, как может показаться.

Если вы хотите быть тем, кто действительно может достичь того, что они запланировали, вам нужно начать тратить время на планирование своего дня. Не волнуйтесь, сегодня вы найдете все от А до Я, почему и как спланировать свой день.

Эти советы по планированию дня идеально подойдут как студентам, так и людям, ориентированным на карьеру. Что еще лучше, так это то, что вы узнаете все экспертные приемы, как повысить свою продуктивность, соответствующим образом планируя свой день.

Разве это не универсальное решение всех ваших рабочих проблем? Это именно то, что есть. Итак, продолжайте читать, чтобы найти советы, которые изменят вашу жизнь!

Почему вам следует начать планировать свой день

Прежде чем перейти к безупречной формуле планирования дня, давайте сначала убедим вас, почему планирование дня - это задача, на которую вы должны тратить время и силы.

Вы готовы

Имея в виду план, вы знаете, что вас ждет. Обязанности дня ясны, если не возникнет неожиданная или срочная задача.

Дело в том, что когда вы отправляетесь на войну подготовленными, у вас больше шансов на победу. Однако, если на вас напали без подсказки, вам не только придется сражаться усерднее, но и шансы на успех очень низки.

Если вы проснетесь, зная, что вам нужно делать, у вас будет больше мотивации. Поскольку времени на откладывание откладывать меньше, вам ничего не остается, кроме как сосредоточиться на работе. Ваше подсознание подготовлено, поэтому вы беретесь за задачи с полной мотивацией.

Это действительно творит чудеса, помогая вам быстро выполнять повседневные задачи.Реклама

Позволяет расставить приоритеты

Вы можете работать весь день, ничего не добившись. Это ошибка новичка, которой нужно избегать. Как, спросите вы. Что ж, планирование дня - вот ответ.

Когда вы планируете свой день, у вас есть возможность расставь приоритеты в своей работе таким образом, чтобы гарантировать выполнение важных работ^[1].

Без плана вы начинаете делать то, что приходит вам в голову. Это очень случайный способ делать что-то, потому что нет ничего связного или связного.

С другой стороны, когда вы приступите к составлению плана, вы можете уделить больше времени тому, в чем он больше всего нуждается. Если, например, вы переживаете трудные времена в жизни, вы можете в этот день уделить первоочередное внимание заботе о себе. Самое замечательное в том, что, поскольку у вас есть план, вы все равно можете втиснуть срочные задачи.

Итак, это беспроигрышная ситуация, когда вы получаете то, что хотите, не поступаясь своими обязанностями.

Улучшает управление временем

Так или иначе, продуктивность всегда сводится к одному: Тайм-менеджмент .

Что может быть лучше, чем спланировать каждую секунду дня в полной мере?

Когда вы планируете свой день, вы в основном используете каждую минуту. Задача 1 предназначена для одного временного интервала, задача 2 - для другого, время обеда на один час и так далее.

Мы позаботимся обо всех нуждах и работе. Тем не менее, ничего не перекрывается. Личная приверженность, сроки работы и все остальное идеально распланировано на 24 часа. Вы не чувствуете себя обремененным и не теряете время зря.Реклама

Создает структурированную жизнь

Бывают дни, когда просто хочется все взорвать. Время от времени быть спонтанным - это здорово, но не каждый день делать это.

Как бы забавно ни звучал этот образ жизни, скоро он начнет сказываться на вашем психическом здоровье. С неожиданностями и срочностями не так весело иметь дело, когда они начинают влиять на вашу личную жизнь и эффективность работы.

Планирование своих дней приводит к порядку. Это делает вашу жизнь систематической. Не путайте это со скучным образом жизни. Структурированная жизнь означает, что вы четко понимаете, чем хотите заниматься. Это не значит, что вы будете каждый день придерживаться одного и того же распорядка. Однако любой распорядок дня заранее спланирован и хорошо продуман.

Это не только эффективный способ повысить вашу продуктивность , но структурированная жизнь также помогает избавиться от вредных привычек и укрепить хорошие.

Как начать идеально планировать свой день

Пришло время наконец поговорить о простом, но эффективном методе планирования рабочего дня для повышения продуктивности.

1. Начните с цели

Первая часть вашего плана - иметь четкую цель.

Никогда не переходите к плану на день, если у вас нет цели на день. Ежедневные цели важны, когда дело касается удержания вас на правильном пути и помощи в достижении чего-либо в конце дня.

Ваша дневная цель должна соответствовать целям вашей недели, чтобы вы двигались вперед, а не бродили вокруг.

Помня об этой цели, соответствующим образом планируйте свои задачи. Убедитесь, что каждая задача ведет к достижению вашей цели, чтобы к концу дня вы выполнили то, что задумали.Реклама

2. Смотрите на каждый день как на часть недели.

Хотя вы планируете свой день, не смотрите на него индивидуально. Считайте, что один день составляет 1/7 вашей недели. Точно так же не смотрите на один день иначе, чем на весь месяц.

Дело в том, что каждый день должен способствовать вашему большему плану на неделю, месяц, год и жизнь. Все должно быть связным. В конечном счете, все, что вы делаете за один день, должно соответствовать тому, чего вы хотите достичь в долгосрочной перспективе.

Планируя свой день, не забывайте думать о будущем и об общей картине. Также помните предыдущий и будущий день. Например, если задача предыдущего дня осталась незавершенной, обязательно перенесите ее на следующий день. Если вы знаете, что у вас крайний срок в ближайшие дни, запланируйте его часть на текущий день.

3. Распределите по категориям

День - это гораздо больше, чем просто работа. У вас есть личные обязательства, сроки работы, общественная жизнь, домашние дела и многое другое. Идеальный план должен включать все эти категории.

Одна из основных проблем заключается в том, что многие люди склонны слишком много думать о работе и слишком мало о себе. Для идеального ежедневного плана не забудьте добавить немного личного времени. Некоторое время в одиночестве необходимо для душевных сил, творчества, размышлений и других важных вещей, которые помогут вам продолжать работу.^[2].

Наличие категорий в вашем плане позволит вам сбалансировать все это. Вы знаете, что вам нужно выделить определенное количество времени для одной категории. Таким образом, ни одна часть вашей жизни не останется без внимания.

4. Будьте гибкими

Не создавайте слишком строгих планов. Никогда не знаешь, какие сюрпризы преподнесет жизнь грядущий день. Поэтому в вашем плане всегда должно быть достаточно места для корректировок.

Отметьте вещи, которые невозможно переместить, чтобы вы знали, что вам нужно сделать это, несмотря ни на что. Таким образом, вам не придется долго и усердно думать, чтобы освободить место для неожиданных срочностей.

Будьте достаточно гибкими, чтобы учесть срочную рабочую задачу, несчастный случай, проблему со здоровьем, незваного гостя и другие подобные вещи.Реклама

5. Поддерживайте баланс

Один день - это не более 24 часов. Не перегружайте себя желанием достичь большего, чем возможно.

Сбалансированный план содержит не более 1-2 больших задач. Остальная часть дня разделена на 4–5 более мелких задач. Некоторые из этих задач требуют больше времени, чем другие. Точно так же некоторые из них сложнее и сложнее, а другие - совсем несложно.

Кроме того, соблюдайте баланс между веселыми и скучными задачами, чтобы один день не был обыденным, а другой был полон волнений.

Добавьте несколько дополнительных заданий, которыми вы сможете заняться, если найдете время. Однако, даже если эти необязательные задачи оставить невыполненными, это не повредит вам.

Чтобы сохранить баланс, не забудьте добавить что-нибудь в каждую категорию, о которой ранее говорилось. Еще раз не забудьте выделить время, чтобы расслабиться. Если вы измотаете себя в один прекрасный день, вы не сможете хорошо работать в остальные дни недели.

Заключение

К настоящему времени вы, скорее всего, убедились, что планирование дня того стоит. А теперь пора взять за правило планировать свой день накануне вечером, чтобы просыпаться с четким представлением о том, что вам нужно делать.

Чтобы составить подробный план, не требуется полчаса каждый день. Но в долгосрочной перспективе это сэкономит вам больше времени. Это лучший способ быстро и эффективно достичь поставленных целей.

Если вы стремитесь к росту и развитию в своей жизни, с этого момента вам не следует отказываться от планирования своего дня!

Дополнительные советы по планированию дня

• Как спланировать свой день для здоровой и продуктивной жизни
• Важность ежедневного и еженедельного планирования
• Как организовать свой день для успеха

Рекомендуемое фото: STIL через unsplash.com Реклама

Справка