Если вы искали абсолютно простой способ совместной работы с группой, я бы порекомендовал попробовать Wiggio . Приложение только что вышло в публичную бета-версию сегодня, и это один из самых простых в использовании инструментов для совместной работы, с которыми я сталкивался. Если вам когда-либо приходилось работать с членами группы, незнакомыми с инструментами, помимо электронной почты, Wiggio может предоставить простое решение для совместной работы в группе. Это не так уж плохо и для более опытных пользователей, которым нужен простой интерфейс. Реклама

Подписываясь

Регистрация на Wiggio довольно стандартна. Вам необходимо создать учетную запись и подтвердить ее, щелкнув ссылку в электронном письме. Оттуда у вас есть два варианта. Вы можете присоединиться к существующей группе или создать новую группу.

Помимо стандартного запроса адреса электронной почты и пароля, Wiggio также запрашивает ваш номер мобильного телефона и вашего провайдера. Хотя вам не нужно предоставлять эту информацию, Wiggio будет отправлять вам текстовые сообщения о публикациях и других действиях, происходящих в ваших группах. Согласно политике Wiggio такая информация будет храниться в тайне. Однако на их сайте не так много информации об их мерах безопасности. Вам решать, хотите ли вы доверить Виггио свой номер телефона.Реклама

Создание новой группы

Когда вы создаете новую группу, совершенно очевидно, что Wiggio начинался как способ организации групп в школе. Помимо выбора бизнеса, вы можете организовать группу для своего класса, студенческого общества, студенческого самоуправления или множества других студенческих мероприятий. Я надеюсь, что Виггио добавит еще несколько вариантов для взрослых, но пока я просто придерживаюсь того, что кажется мне наиболее близким к моим потребностям - обычно бизнеса.

Интерфейс

Интерфейс Wiggio очень прост - множество четко обозначенных кнопок, с которыми члены группы, не разбирающиеся в Интернете, могут без особых проблем справиться. Есть шесть основных инструментов:Реклама

1. Календарь - довольно простой общий календарь, позволяющий управлять групповыми событиями. Нет простого способа добавить этот календарь к любой системе управления временем, которую вы используете, но вы можете настроить автоматическое уведомление по электронной почте при каждом изменении календаря (или любой другой части вашей группы). Gmail, похоже, может без проблем переводить эти электронные письма в события Календаря Google.
2. Папка - вы можете загружать файлы большинства типов в свои группы Wiggio. Wiggio может даже автоматически обрабатывать отслеживание версий. Член группы может скачать файл, изменить его и повторно загрузить. Ему не нужно менять имя файла или что-то еще, чтобы Виггио распознал его как новую версию. Старые версии все еще доступны.
3. Встречи - Wiggio предлагает пользователям два типа встреч: чат и конференц-связь. Для конференц-связи Wiggio использует круглый , бесплатная конференц-связь. Wiggio также будет проводить чаты для вашей группы.
4. Опрос. Не все приложения для совместной работы предлагают какие-либо инструменты, помогающие принимать решения, но с помощью системы опросов Wiggio вы можете участвовать в голосовании в своей группе. Вам даже не нужно отслеживать ответы, чтобы получить ответ.
5. Сообщения - С помощью Wiggio вы можете отправлять сообщения членам группы тремя различными способами: текстовое сообщение, электронная почта и голосовая заметка. Вы также можете публиковать заметки на главной странице своей группы, но нет гарантии, что участники группы войдут в систему и увидят их. Сначала я был немного обеспокоен тем, что параметры текстового сообщения и голосовой почты означали, что вся группа будет иметь доступ к моему номеру телефона, но все это обрабатывается внутри компании.
6. Ссылки. Инструмент создания ссылок - это просто место для вставки ссылок, чтобы у вашей группы был общий набор закладок.

В инструментах Wiggio нет ничего нового, но то, как они собраны, упрощает работу. Для тех из нас, кто в конечном итоге тратит больше времени на объяснение группе, как использовать программное обеспечение для совместной работы, чем на работу над нашим групповым проектом, интерфейс Wiggio делает это очень полезным. И хотя другие сайты предлагают более надежные инструменты для конференц-связи, способность Wiggio не отставать от групповых комментариев - отличный вариант для тех организаций, которые не так сильно зависят от телеконференций.

Для Виггио определенно существует предположение, что члены группы не будут сидеть за своими столами весь день, каждый день. Если у вас возникли проблемы с поддержанием связи с теми членами вашей группы, которые, похоже, отдают предпочтение своей социальной жизни, а не групповым собраниям, возможность отправлять им напоминания в виде текстовых сообщений может оказаться неоценимым.Реклама

Если вы управляете несколькими группами, интерфейс Wiggio действительно упрощает процесс. Последние обновления всех ваших групп отображаются на вашей домашней странице в виде значков, показывающих, какой инструмент был использован. Вы можете переходить непосредственно к определенным обновлениям, вместо того, чтобы переходить по группам, чтобы перейти к определенным страницам инструментов, и вы можете легко перемещаться между несколькими группами. Добавить новых участников в свои группы так же просто, как и знать их адреса электронной почты - они могут легко стать членами нескольких групп без каких-либо проблем.

Wiggio был разработан группой пожилых людей из Корнельского университета, которые устали от множества инструментов, которые им приходилось использовать для поддержки своих групповых проектов, и систем, для использования которых требовалась техническая смекалка. Вместо того, чтобы бороться с серверами списков и длинными списками адресов электронной почты, они собрали один сайт, который мог делать все это - и для всех различных групп, в которых они участвовали в школе. Команда Wiggio явно начинает расширяться в другие организации, такие как малые предприятия и комитеты. Использование Wiggio бесплатно. Сайт использует рекламу, чтобы зарабатывать деньги.Реклама