Вы заняты, и хотя чтение о мощных методах управления временем может быть продуктивным, многие из них слишком сложны, сложны или запутаны, чтобы о них думать.

Эти 10 хитростей времени настолько же просты, насколько и кажутся. Каждая вещь в этом списке займет у вас меньше минуты, чтобы воплотить ее в жизнь. , но результаты каждого могут быть невероятными. Вот 10 одноминутных хитростей, которые сделают вас более продуктивным.

Скажи нет трем вещам

Вот вам вызов: на этой неделе откажитесь от трех обязательств, которые могут лишить вас энергии, времени или мотивации. Один из самых простых способов получить больше времени, энергии и мотивации - отказаться от бессмысленных обязательств, которые вас отягощают.Реклама

Отключите все оповещения по электронной почте

Новые оповещения по электронной почте не отнимают у вас много времени, но требуют много внимания. Каждый раз, когда приходит новое предупреждение, вы смотрите на него (на случай, если оно окажется важным), а затем вам нужно переориентировать себя на то, на чем вы пытались сосредоточиться раньше. На мой взгляд, их стоит полностью отключить. Кроме того, они не содержат достаточно информации о полученном вами сообщении, чтобы быть излишне полезными.

Пока вы меняете настройки электронной почты, я думаю, что это также полезно для уменьшения частоты проверки почтового клиента на наличие новых сообщений (плюс, если ваш телефон будет реже проверять наличие новой электронной почты, вы сэкономите заряд батареи).

Начните вести список всего, чего вы ждете

Скорее всего, у вас уже есть список дел, потому что, если бы вы этого не сделали, у вас в голове каждый день крутились бы тысячи обязательств. Но так же утомительно отслеживать все, чего вы ждете. Когда вы ведете список всего, чего ждете, вы можете быть уверены, что ничего не проскальзывает, и гораздо меньше беспокоитесь о том, что вам нужно, чтобы оставаться на вершине.Реклама

Живите по правилу двух минут

Один из моих любимых элементов методологии Дэвида Аллена «Как все делается» - его правило двух минут. Правило довольно простое: как только вы понимаете, что должны что-то сделать (например, когда вы получаете электронное письмо, вы должны действовать), если это займет меньше двух минут, сделайте это. Если это займет больше двух минут, запланируйте его выполнение позже.

На практике это правило работает невероятно хорошо, потому что оно избавляет от обдумывания расстановки приоритетов задач и выбора того, какую из них сделать. Очень легко потерять кучу времени на планирование задач, организацию электронной почты и т. Д. Когда вы просто что-то делаете, вы устраняете всю эту ерунду. Как выразился Аллен в недавнем интервью с ним , вам понадобится больше времени, чтобы складывать и отслеживать [некоторые задачи] и напоминать себе, чем если бы вы закончили их в первый раз, когда они оказались у вас перед лицом.Реклама

Составьте список из трех результатов, от которых вы хотите избавиться сегодня

Не делать; результаты. Правило трех - один из моих любимых ритуалов продуктивности, и его сила заключается в простоте. Определите три результата, которых вы хотите добиться сегодня. Не то, что вам нужно делать; фактические результаты, которых вы хотите добиться. Спросите себя, если это конец дня, каких трех вещей вы хотите достичь?

Начни работать над временем помидора

Техника Помидора - это простой метод тайм-менеджмента, который разбивает ваше время на части. На 25 минут вы отключаете все возможные отвлекающие факторы, а затем работаете на это время только над одним делом. После первого помидора сделайте пятиминутный перерыв, затем промойте, ополосните и повторите еще два раза.

После этого вы работаете еще 25 минут и делаете 15-минутный (или более) перерыв. Этот метод сокращает уродливые, неоднозначные задачи в вашем списке дел до того, что вы выполняете за серию простых в управлении 25-минутных отрезков времени.Реклама

Найдите одно занятие, которое дает вам больше энергии, и запланируйте его выполнение.

Это кажется слишком очевидным, чтобы включить его в список, но никто не тратит на это время. Есть ли люди, которые придадут вам массу энергии и мотивации после того, как вы с ними поговорите? Запланируйте с ними обед. Есть ли определенные вещи, которые вы делаете, которые дают вам массу энергии, например, посещение тренажерного зала перед работой, медитация или времяпрепровождение со своими детьми? Запланируйте время и для этого.

Делайте больше перерывов

Это может показаться нелогичным, но делать больше перерывов - один из моих любимых способов стать более продуктивным. Перерывы предотвращают утомление и усталость, а также помогают замедлиться, отойти от работы, поразмыслить и придумать лучшие идеи. Я думаю, что даже минутный перерыв может сильно повлиять на вашу продуктивность.

Загрузите RescueTime, чтобы отслеживать, как вы проводите время за компьютером

RescueTime - это бесплатная утилита (для Mac, ПК или Android), которая точно отслеживает, как вы проводите время за компьютером. Вы просто подписываетесь на службу, загружаете приложение, устанавливаете его, забываете, и в конце каждой недели служба будет отправлять вам электронное письмо с точным указанием вашей продуктивности. Затем вы можете войти на веб-сайт компании, чтобы увидеть подробную статистику о том, на что именно ушло ваше время, и служба даже представляет вам оценку производительности, которая показывает, насколько вы продуктивны.Реклама

Определите следующие шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы сделать то, над чем вы откладываете

Одна из главных причин, по которой люди откладывают выполнение дел, заключается в том, что их задачи и задачи слишком неоднозначны. Возьмите одно дело, над которым вы откладываете, и определите, что вам нужно сделать, чтобы это сделать. Это сделает задачу менее неоднозначной, а также даст вам возможность ее выполнить.