По данным Бюро статистики труда, американцы проводят на рабочем месте 8,8 часа в день.^[1]Это даже больше, чем 7,7 часа, которые мы спим. Дело в том, что теперь мы проводим больше времени с коллегами, чем с семьей, а это значит, что у них есть возможность ежедневно влиять на наше настроение, поэтому продуктивность сотрудников является обязательной.

Мотивированный сотрудник создает позитивную атмосферу на рабочем месте, в то время как немотивированный сотрудник деструктивен и деморализует.

Вот несколько эффективных способов помочь вам мотивировать сотрудника и повысить его производительность.

1. Создайте семейную атмосферу

Мы не говорим о том, чтобы относиться к сотруднику так же, как вы относились бы к своей матери или брату. Речь идет о создании атмосферы, в которой сотрудники чувствуют себя в безопасности и уважают.

Убедитесь, что ваши сотрудники знают, что независимо от того, как вы к ним относитесь, вы всегда будете за их спину и готовы помочь им преодолеть неудачи и помочь им отпраздновать успехи.

Если вам нужна непобедимая команда, сначала дайте им почувствовать себя в безопасности.

2. Знайте биографию своих сотрудников.

Наша мотивация к работе является огромным фактором того, как мы будем работать на рабочем месте. Студент колледжа, работающий днем ​​и идущий в школу ночью, имеет другую мотивацию к работе, чем мать-одиночка, вынужденная кормить двоих детей.Реклама

Понимание мотивации ваших сотрудников позволит вам структурировать систему поддержки, которая будет полезной и мотивирующей для каждого сотрудника и поможет вам повысить продуктивность сотрудников во всех сферах.

3. Тренируйте и переучивайте

Сотрудник, скорее всего, будет продуктивным, если он точно поймет, чего от него ждут, и получит подготовку для выполнения такой задачи.

Обучение дает уверенность, а уверенность ведет к производительности сотрудников.

Помните, что через несколько лет сотрудника, скорее всего, потребуется переобучить новым инструментам или процессам, используемым в офисе. Это поможет им продолжать расти и оставаться мотивированными на то, чтобы делать свою работу наилучшим образом.

4. Используйте небольшие стимулы

Вы будете удивлены, насколько сильной может быть подарочная карта на 10 долларов на рабочем месте. Это не имеет ничего общего с деньгами или денежной стоимостью; это связано с тем, как сотрудники получают признание за их достижения. Когда они получают небольшая награда , они чувствуют, что их ценят, а это отличный способ кого-либо мотивировать.

5. Слушайте мнения

Последнее слово всегда должно исходить от начальства, но вы всегда должны поощрять сотрудников делиться своими мыслями и мнениями и искренне слушать, когда они это делают. Вовлеченность сотрудников является обязательным условием, если вы хотите повысить производительность.

Оценка мнений и выслушивание предложений сотрудников перед принятием решения покажет им, что они являются частью команды, и даст им чувство вклада в компанию.Реклама

Сотрудники работают лучше, когда чувствуют, что их голос слышен, поскольку они будут больше заинтересованы в том, чтобы внести свой вклад в дело компании.

6. Относитесь к сотрудникам как к физическим лицам.

У сотрудников есть жизнь вне рабочего места, и она всегда должна иметь приоритет над работой.^[два].

У матери-одиночки, которую вы нанимаете, не всегда есть няня. У студента колледжа может быть выпускной, который он должен пройти, чтобы закончить учебу.

Если вы хотите повысить продуктивность сотрудников, относитесь с уважением и пониманием к тому, что происходит с вашими сотрудниками, и вы получите отзывчивого и продуктивного сотрудника.

7. Дайте им подходящее оборудование

Убедитесь, что в офисе работает бытовое оборудование. Нет ничего хуже, чем заявление сотрудника о том, что он не может выполнять свои повседневные задачи из-за того, что компьютер вышел из строя.

Не давайте им никаких оправданий, чтобы расслабиться, но также будьте понимающими, когда случаются офисные неудачи, которые мешают им выполнить работу.Реклама

8. Ответьте на вопросы.

Сотрудник может подумать, что лучше сделать что-то неправильно, чем спрашивать, как сделать что-то правильно, из страха показаться некомпетентным.

Вы являетесь ответственным лицом по какой-то причине. Забудьте о том, что задавать вопросы - это хорошо, и всякий раз, когда сотрудник приходит к вам с вопросом, отвечайте терпеливо и четко и прямо.

Четкие и своевременные ответы на вопросы сохранят продуктивность сотрудников на высоком уровне.

9. Празднуйте победы, какими бы маленькими они ни были

Когда сотрудник видит, что каждый положительный вклад перед командой признается, он или она знает, что их действия имеют значение и что то, что они делают, действительно имеет значение.

Празднование не обязательно должно включать торт и шампанское. Это может быть просто Хорошая работа и похлопывание по спине. Признавая победы, вы мотивируете каждого на рабочем месте.

10. Будьте образцом для подражания

Когда люди видят, что босс работает, они тоже будут работать. Когда они увидят, что босс расслабляется, они сделают то же самое. Персонал всегда будет отражать своих непосредственных руководителей, поэтому будьте тем работником, которого вы хотите, чтобы ваши сотрудники моделировали, чтобы повысить производительность труда.

Это включает в себя много саморефлексия , поэтому убедитесь, что вы анализируете свою трудовую этику наряду с этикой своих сотрудников.Реклама

11. Относитесь к сотрудникам одинаково

На рабочем месте нет ничего хуже, чем видеть, что с сотрудниками не обращаются как с равными. У всех нас был опыт, когда сверстник считался фаворитом. Мы также помним, как нас это расстраивало и обижало.

Если вы начальник и у вас есть фавориты, вы рискуете разделиться на сотрудников.

В то время, когда конкуренция за работу находится на пике, мы все должны помнить, что за нами наблюдают. Сюда входят начальники, менеджеры и руководители. Чтобы избежать беспощадного окружения, предлагайте одинаковое количество отзывов и внимания каждому сотруднику и будьте осторожны, чтобы не выбирать фаворитов.

Суть

Энн Малкахи хорошо выразилась, когда говорит:

Сотрудники, которые считают, что руководство заботится о них как о человеке в целом, а не только о сотруднике, более продуктивны, более удовлетворены, более удовлетворены. Довольные сотрудники - это довольные клиенты, что ведет к прибыльности. -Энн М. Малкахи, бывший генеральный директор Xerox Corporation

Сотрудники, которым небезразлично начальство, в конечном итоге будут более продуктивными и довольными на своем рабочем месте. Если вы заинтересованы в повышении производительности сотрудников, создайте рабочую среду, в которой каждый член команды будет чувствовать себя услышанным и уважаемым. Оттуда все встанет на свои места.

Подробнее о повышении производительности

• 50 способов повысить производительность и добиться большего за меньшее время
• 7 эффективных советов по тайм-менеджменту для максимальной производительности
• 7 стратегий повышения производительности на рабочем месте

Реклама

Рекомендуемое фото: Клейтон Кардиналли через unsplash.com

Справка