3 МЕТОДА ЭФФЕКТИВНОЙ УСТАНОВКИ ПРИОРИТЕТОВ

В напоре жизни легко стать реактором - реагировать на все, что возникает, в тот момент, когда оно возникает, и уделять этому безраздельное внимание до тех пор, пока не появится следующее.

Это, конечно, рецепт безумия. Ощущения потери контроля над тем, что вы делаете и когда, достаточно, чтобы довести вас до крайности, и если это вас не доставит, обломки незавершенных проектов, которые вы оставите после себя, наверняка настигнут вас.

Наличие почтового ящика и его систематическая обработка могут помочь вам вернуть часть этого контроля. Но как только вы обработали свой почтовый ящик и перечислили все задачи, которые вам нужно взломать, вам все равно придется выяснить, что делать. в следующее мгновение . На какие из этих задач вы лучше всего потратите время, а какие можно подождать?

Когда мы не устанавливаем приоритеты, мы склонны идти по пути наименьшего сопротивления. (И следование по пути наименьшего сопротивления, как напомнил нам покойный великий Юта Филлипс, вот что делает реку кривизной!) То есть мы выберем и рассортируем то, что нам нужно сделать, и поработаем над самым простым - оставляя более сложные и менее увлекательные задачи на потом, что во многих случаях так и не приходит - или, что еще хуже, наступает непосредственно перед тем, как действие должно быть завершено, бросая нас в вихрь активности, стресса и сожалений.

Вот почему так важно расставлять приоритеты.Реклама

3 эффективных подхода к расстановке приоритетов

Существует три основных подхода к расстановке приоритетов, каждый из которых, вероятно, подходит разным личностям. Первый - для прокрастинаторов, людей, откладывающих неприятные дела. Второй - для людей, которые преуспевают в достижениях, которым нужен поток маленьких побед, чтобы прожить день. И третий - для более аналитических людей, которым необходимо знать, что они работают над объективно самым важным из возможных в данный момент дел. Итак, по порядку они:

1. Съешьте лягушку

Есть старая поговорка: если вы просыпаетесь утром и съедаете живую лягушку, вы можете прожить весь день, зная, что самое худшее, что могло случиться с вами в этот день, уже прошло. Другими словами, день может быть только лучше!

Популяризован в книге Брайана Трейси. Съешь эту лягушку! , идея в том, что вы ежедневно решать самую большую, сложную и наименее интересную задачу , так что вы можете провести остаток дня, зная, что худшее уже позади.

Когда у вас на тарелке старая толстая лягушка, вам действительно нужно сжиматься. Другая старая поговорка гласит: когда вам нужно съесть лягушку, не проводите слишком много времени, глядя на нее! Об этом стоит помнить, если вы из тех, кто откладывает на потом, планируя атаку и настраивая себя на полдня. Просто откройся и пожуй эту лягушку, приятель! В противном случае вы почти наверняка отговорите себя от каких-либо действий.

2. Перемещайте большие камни

Может быть, вы не столько прокрастинатор, сколько скрипач, тот, кто заставляет ее или свое время суетиться над небольшими задачами. Вы заняты, заняты все время, но почему-то кажется, что ничего важного не делается.Реклама

Вам нужна мудрость маринованной банки. Возьмите банку с рассолом и наполните ее песком. А теперь попробуйте положить туда горсть камней. Ты же не можешь, правда? Нет места.

Если важно положить камни в банку, вы должны сначала положить камни. Наполните банку камнями, а теперь попробуйте насыпать гальку. Видите, как они въезжают и заполняют доступное пространство? Теперь бросьте пару горстей гравия. Опять же, он скользит прямо в щели. Наконец, всыпьте немного песка.

Для людей с ограниченными метафорическими способностями банка с рассолом - это все, что у вас есть в течение дня. Вы можете заполнить его бессмысленными мелкими рабочими делами, не оставляя места для больших дел, или вы можете сначала заняться большими делами, затем меньшими и, наконец, заполнить свободные моменты бесполезными вещами.

Чтобы применить это на практике, сядьте сегодня вечером перед сном и запишите три самых важных дела, которые вам нужно сделать завтра . Не пытайся соответствовать все вам нужно или вы думаете, что вам нужно сделать только три самых важных.

Утром достаньте свой список и атакуйте первую Большую Скалу. Работайте над этим, пока не сделаете это, иначе вы не сможете добиться дальнейшего прогресса. Затем переходите ко второму, а затем к третьему. Когда вы закончите их все, вы можете начинать с мелочей, зная, что вы добились хороших успехов во всех крупных делах. А если не до мелочей? Вам будет приятно узнать, что вы достигли трех важных целей. В конце концов, никто никогда не жалел, что тратил больше времени на расстановку ящика для карандашей вместо того, чтобы писать роман, или печатать почтовые этикетки вместо того, чтобы привлекать крупного клиента.Реклама

3. Квадранты Кови

Если вы просто не можете расслабиться, если не уверены, что работаете над самым важным, над чем могли бы работать в каждое мгновение, то система квадрантов Стивена Кови, как написано в 7 привычек высокоэффективных людей: важные уроки личностных изменений может быть для вас.

Кови предлагает вам разделить лист бумаги на четыре части, проведя линию поперек и линию сверху вниз. В каждый из этих секторов вы помещаете свои задачи в зависимости от того, являются ли они:

Важно и срочно
Важно и не срочно
Не важно, но срочно
Не важно и не срочно

Квадранты III и IV - это место, где мы увязаем в тривиальных вещах: телефонные звонки, перерывы, встречи (QIII) и напряженная работа, пустяки и другие траты времени (QIV). Хотя некоторые из этих вещей могут иметь некоторую социальную ценность, если они мешают вашей способности делать то, что важно для вас, они должны исчезнуть.

Квадрант I и II - это важные для нас задачи. QI - это кризисы, приближающиеся сроки и другая работа, которую необходимо выполнить сейчас или случатся ужасные вещи. Если вы действительно хорошо распоряжаетесь своим временем, вы можете свести к минимуму задачи первого квартала, но никогда не сможете их устранить - автомобильная авария, кто-то заболел, стихийное бедствие - все это требует немедленных действий и редко запланировано.Реклама

Вы хотите проводить как можно больше времени в Квадранте II, уделяя внимание важным задачам, имея достаточно времени, чтобы по-настоящему заняться ими и выполнить свою работу наилучшим образом. Это то, от чего материал QIII и QIV отнимает время, поэтому после того, как вы наметили свои задачи в сетке квадрантов Кови, в соответствии с вашим собственным пониманием того, что важно, а что нет, работайте как можно больше над предметы в Квадранте II (и задачи Квадранта I, когда они возникают).

Знакомство с вами

Потратьте некоторое время на примерку каждого из этих подходов к размеру. Трудно сказать, что лучше всего подойдет любому конкретному человеку - то, что подходит одному, как перчатка, будет слишком связывающим и ограничивающим для другого и слишком свободным и неструктурированным для третьего. Вы обнаружите, что вам также нужно потратить некоторое время на то, чтобы выяснить, что делает что-то важным. тебе - какие цели преследуют ваши действия.

В конце концов, расстановка приоритетов - это упражнение в самопознании. Вам нужно знать, какие задачи вы будете воспринимать как удовольствие, а какие, например, пытки, какие задачи приводят к вашим целям, а какие сбивают вас с пути или, в лучшем случае, заставляют ли вы крутиться и идти в никуда.

Это три самые известные и проверенные временем стратегии, но, может быть, у вас есть другая идея, которой вы хотите поделиться? Расскажите в комментариях, как вы расставляете приоритеты.