7 способов использовать свое время для повышения производительности
Мы все занятые люди. Некоторые люди, тем не менее, заняты больше, чем мы когда-либо могли себе представить, но каким-то образом они способны так хорошо следить за делами, что, кажется, ведут свою жизнь вялым образом, в то время как мы изо всех сил пытаемся производить хорошую работу и поддерживать домашнее хозяйство .
В чем их секрет? Почему они, кажется, все выяснили; всегда безударен и готов к работе?
Временное плечо.
Конечно, могут помочь такие приемы, как ведение списков дел (или списков выполненных), постановка целей и сокращение количества и времени встреч. Но на самом деле все это тактики, которые попадают в стратегическую категорию используя наше время.
Кредитное плечо - потрясающая сила - оно позволяет нам приумножать наши способности, оказывая на что-то небольшое давление.
В жизни мы можем использовать свое время, и вот семь способов сделать это:Реклама
1. Выбросьте это из головы
Если он у вас в голове, скорее всего, он занимает ценное место в хранилище, которое вы можете использовать для работы. Каждый раз, когда вы думаете о задаче, деле или идее, записывайте ее.
Избавление от этого не только позволяет вам сосредоточить энергию на другом месте, вместо того, чтобы пытаться вспомнить вещи, но также помогает вам очистить свой разум, чтобы вы были более эффективны, когда вы делать попробуйте взяться за этот огромный список дел.
2. Организуйте свой день
Вы идете на работу и сразу же беретесь за все то, что вам предстоит? Попробуйте вместо этого:
Разделите свой день на отрезки времени: 10-15 минут для писем, час для большого проекта, который должен быть завершен в конце месяца и т. Д.
Сосредоточьтесь на том, чтобы выделить самые важные вещи из списка в начале дня, чтобы повысить свою производительность. По мере того, как ваш день подходит к концу, более легкие или короткие пункты в списке потребуют меньше усилий, что позволит вам одновременно снять стресс.
3. Используйте время других людей
Одна из моих любимых предпринимательских тактик - привлечь других людей. Это не значит с использованием другие люди - это никому не нравится.Реклама
Привлечение других людей означает расширение прав и возможностей и предоставление возможности коллегам и сотрудникам или даже сторонней помощи помогать вам с некоторыми из ваших рутинных задач в течение дня. Если у вас есть веб-сайт, подумайте о том, чтобы нанять кого-нибудь для обслуживания сервера, сайта, комментариев и электронной почты.
4. Сосредоточьтесь на призе, но работайте по частям
Не позволяйте надвигающемуся давлению при завершении этого масштабного отчета расстраивать вас. Сосредоточьтесь на том, насколько это круто, но активно стремитесь разбить его на управляемые части, над которыми вы можете постоянно работать.
Дайте себе небольшая награда каждый раз, когда вы заканчиваете кусок, и да - дайте себе большой награда, когда вы закончите финальный проект!
5. Найдите время для себя
Один из наиболее игнорируемых аспектов американской трудовой жизни, приводящий к тому, что люди, испытывающие стресс, становятся слишком тонкими, - это уделять время сам .
Спланируйте и запишите сегмент каждого дня, на который вы можете потратить 10-15 минут (как минимум), чтобы просто расслабиться и ничего не делать. Не думай, не проверяй почту, не звони другу. Просто сядьте, расслабьтесь и позвольте своему разуму перезарядиться. Вы вернетесь обновленными и сможете использовать время, которое у вас есть.
Кроме того, делайте передышку один день в неделю или, если возможно, раз в две недели, чтобы повысить свою продуктивность. Выполняйте более простые задачи или веселые части своей работы, но не позволяйте себе увлекаться и превращать воскресный день в другой рабочий день.Реклама
Узнайте больше о важности планирования простоев.
6. Используйте технологии
Технологии - злая соблазнительница продуктивности - они могут затянуть нас обещаниями простого управления задачами, планирования и держать нас в курсе. Но мы легко можем попасть в водоворот большего, большего, более tech.
Используйте простой диспетчер задач, если он подходит вашему стилю работы, но ограничьте себя посещением социальных сетей, проверкой электронной почты и даже текстовыми сообщениями (если это вам нравится).
Как ни странно, существуют действительно классные приложения и программные пакеты, которые помогают повысить вашу продуктивность, поэтому будьте осторожны и внимательно относитесь к тому, как вы используете их помощь.
Посмотрите эти 18 лучших приложений и инструментов для управления временем .
7. Продолжайте учиться
День, когда вы перестанете учиться, - это день, когда вы перестанете производить хорошие вещи. Продолжайте читать, пробуйте новые вещи и внедряйте их.Реклама
Чтобы улучшить свои навыки чтения, начните слушать аудиокниги в машине на работу и с работы, а также во время тренировок. Следите за обновлениями своих любимых блогов и новостных сайтов несколько раз в неделю, но не позволяйте им утомлять вас в течение дня.
Вот как развивать непрерывное обучение, чтобы оставаться конкурентоспособным.
Нижняя граница
Кредитное плечо полезно для нас только в том случае, если мы используем его в правильном направлении: если мы позволяем давлению нашей жизни настолько сильно воздействовать на нас, что мы чувствуем, что тонем, рычаги виноваты. Но это рычаг в неправильном направлении.
Используйте рычаги верно Таким образом, вы сможете освободиться от обыденных вещей, которые никогда не захотите делать, позволив себе создавать то, что вас мотивирует, вдохновляет и заставляет двигаться к выходным.
Или лучше завтра!
Дополнительные советы по продуктивности
- Что такое правило 80 20 (и как его использовать для повышения производительности)
- Как правильно расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее
- 10 практических способов улучшить навыки тайм-менеджмента
Рекомендуемое фото: Джэлинн Кастильо через unsplash.com Реклама