Поиск в Google по шаблону сопроводительного письма дает около 3,69 миллиона результатов, что неудивительно. Многие озабочены тем, чтобы у них был правильный формат сопроводительного письма, поэтому они ищут шаблон.

Проблема с этим подходом: по определению, шаблон (особенно те, которые находятся на странице 1 результатов поиска Google) - это то, что тысячи людей используют. Это не может отличаться от других. Ваше сопроводительное письмо начинается с очень среднего места.

В средний количество претендентов на работу в настоящее время составляет 59,^[1]при этом большинство рабочих мест получают гораздо больше. Рекрутеры и менеджеры по найму просто не имеют времени тщательно просматривать более 60 резюме и сопроводительных писем, не жертвуя множеством других приоритетов в течение дня.

Хорошее, интересное сопроводительное письмо - особенно такое, которое сразу зацепит читателя - может иметь огромное значение для получения работы. Типовое сопроводительное письмо по тому же шаблону, которое рекрутер видел еще 50 раз? Нет.

Когда мы обсуждаем формат сопроводительного письма, давайте сосредоточимся на том, как выделиться в качестве кандидата с помощью сопроводительного письма.

Сделайте это личным (как будто вы знаете нанимающего человека)

На самом деле это намного проще в наше время, потому что вы можете часто использовать LinkedIn, чтобы найти конкретного менеджера по найму на эту должность. Например, писатель может подчиняться менеджеру по маркетингу или контент-маркетингу, а работа по дизайну может подчиняться менеджеру по маркетингу или главному дизайнеру. Узнав менеджера по найму, вы можете легко настроить формат сопроводительного письма:Реклама

• Нет, сэр / мадам; используйте имя.
• Посмотрите на их карьеру и отметьте одну общую черту между их и вашей.
• Назовите один навык или концепцию, которые, по вашему мнению, вы могли бы у них перенять.

Теперь сопроводительное письмо адресовано одному человеку и носит исключительно личный характер. Это отличный первый шаг.

Если можете, поищите потенциальные болевые точки для работодателя в Интернете. Некоторые источники - это Google News, Seeking Alpha, The Wall Street Journal и другие финансовые источники. Если вы определили самые большие проблемы, с которыми они сталкиваются, и у вас есть несколько предложений о том, как ваша роль может их решить, это может вызвать у них расположение к вашей кандидатуре.

Расскажите свою историю

Ничто так не резонирует с человеческим мозгом, как рассказы. Скажите здесь отличный вариант - особенно учитывая нехватку времени для того, чтобы менеджер по найму прочитал все эти письма. Несколько советов:

• Используйте подход перевернутой пирамиды и ставьте на первое место самую важную информацию.
• Предположите, что с каждым дополнительным словом шансы менеджера по персоналу продолжать читать его снижаются. Вы можете предположить это, потому что это доказано исследованиями.^[2]

Хорошее вступление, основанное на сюжете, может выглядеть примерно так:

Привет, мистер Петерсон,

Я видел, что вы какое-то время были речным гидом, когда вам было 20. Я был также в течение трех лет, и почти смертельный опыт, который у меня был с группой из корпоративного ретрита, изменил для меня все в том, как я считал свою карьеру. Реклама

Мистер Петерсон, вероятно, продолжит читать. История его зацепила.

Поднимите свою связь с компанией

Именно здесь в игру вступает ваше исследование (LinkedIn и другие). Вам нужно объяснить, почему вы работаете на этот конкретный компания важна для вас, а не только концепция работы. Цель - сформировать эмоциональную привязанность на основе проведенного вами исследования. Вот пример:

Привет, мистер Смит,

Мой папа всегда говорил мне, что ему больше всего приходилось работать в семейном бизнесе, поэтому я тяготел к ним в моем недавнем поиске. Я узнал, сколько наград получила ваша команда, в том числе награду за лучший бизнес 2017 года в области метро, ​​и начал дополнительное исследование вашей культуры. Это кажется фантастическим, особенно когда речь идет о корпоративной отчетности и днях цвета. Я искал такую ​​подходящую девушку с тех пор, как с моим отцом долго разговаривали о том, чтобы быть мужчиной и строить карьеру, и ваш подход кажется превосходным. Я хотел бы показать вам, почему я здесь лучший кандидат.

Это исследование ссылается на вас, показывает, что вы заботитесь о компании, и играет на эго тех, кто уже работает в компании. Это тройная победа!

Сосредоточьтесь только на 3 атрибутах

Когда iPhone только вышел, в нем было более 200 функций. Стив Джобс мог бы обсудить их все на том знаменитом открытии пресс-конференции. Он обсудил только семь. Если бы он обсудил 200+, мероприятие заняло бы вечность, и никто бы не вспомнил ключевые элементы.Реклама

Для сопроводительного письма не нужны семь характеристик, но для начала лучше выбрать три атрибута. Это может выглядеть примерно так:

Я считаю, что могу повысить ценность этой роли тремя способами, а именно: расширенный анализ данных, передача и представление этих данных высшему руководству, а также управление проектами на начальных этапах преобразования того, что говорят данные, в план прямых действий. Я работаю в области контекста данных шесть лет, и некоторые из моих крупнейших проектов включают…

Письмо / раздел будет продолжаться, но важно то, что вы конкретно определили свою добавленную стоимость. Далее следует опыт, подчеркивающий эти преимущества.

На данный момент оптимальный формат сопроводительного письма ориентирован на:

• Эмоции
• Рассказы
• Личный контекст
• Фундаментальные исследования
• Определение вашей добавленной стоимости
• Дружелюбный тон

А теперь перейдем к логистике.

Сделайте его удобным для чтения

Это означает шрифт (Arial, Courier New, Times New Roman и т. Д.) И размер (обычно 12–14). Используйте стандартные поля. Он должен быть на одну страницу или короче и сохранить его (как и ваше резюме) в формате PDF, а не в формате MS Word, который может выглядеть по-разному на разных устройствах.^[3] Реклама

Также убедитесь, что оно четко обозначено как сопроводительное письмо, поскольку часто вы будете отправлять его в виде приложений к резюме. Хотя это может показаться незначительным, если вы запутаете рекрутера или менеджера по найму даже на несколько секунд, ваше сопроводительное письмо будет отброшено.

Исходный показатель: без ошибок. Избегайте опечаток, повторяющихся предложений, плохой грамматики или орфографических ошибок (особенно в названии компании или менеджера по найму). Это базовый уровень, от которого отбросят любое сопроводительное письмо. Вычитайте его и убедитесь, что вы выполнили процесс проверки орфографии.

Итог по формату сопроводительного письма

По мере того, как количество заявок на стандартную позицию увеличивается, ваше сопроводительное письмо должно выделяться. Впечатляющее сопроводительное письмо проведет вас через эти верхние этапы приема на работу и далее к собеседованию с менеджером по найму.

Формат вашего сопроводительного письма - это не столько точный лучший шаблон, сколько история, которую вы рассказываете. Это еще больше откроет дверь в процесс найма.

Справка