Поскольку так много людей работают из дома, неудивительно, что за последние несколько лет набор инструментов для совместной работы, доступных в Интернете, значительно расширился. Они не просто воспользовались растущей тенденцией; они помогли продвинуть это. Вот десять отличных бесплатных инструментов для совместной работы, в том числе некоторые из тех, что мы используем здесь, в Lifehack.

Ta-da List

Ta-da List это приложение для создания списка для совместной работы. Если вам нужно составить какой-либо список со своей командой, это приложение бесплатное и хорошо работает, прежде всего потому, что в нем нет лишних функций и нет раздутого программного обеспечения. Это то, что мы используем в Lifehack, чтобы вести список тем статей, передаваемых среди редакционной группы, а также удобный способ получать назначения статей в свободном формате.

TimeBridge

TimeBridge - это приложение для планирования, которое интегрируется с вашим Календарем Google, Exchange или Outlook и позволяет легко планировать встречи в разных часовых поясах. Это еще одно приложение, которое мы используем в Lifehack для планирования встреч в четырех разных часовых поясах, которые затем проводим в ...Реклама

Костер

Костер от создателей Basecamp и Backpack, представляет собой нечто среднее между обменом мгновенными сообщениями и чат-комнатой, которое было разработано для бизнес-групп и совместных команд. Бесплатная учетная запись позволяет одновременно общаться только с четырьмя людьми, чего достаточно для наших редакционных встреч. В Campfire есть одна из лучших функций хранения стенограмм, которые я когда-либо видел.

Если вы хотите провести свободное обсуждение с более чем четырьмя членами команды, я обнаружил, что Skype неплохо справляется с этой задачей - за исключением плохой реализации стенограммы (если вы, ребята, Skype, читаете, было бы здорово изменить функцию стенограммы !).

Документы и таблицы Google

Гигант в любом списке инструментов для совместной работы. Гугл документы имеет одну из лучших реализаций для совместного редактирования документов через Интернет. Тем не менее, я считаю, что 50% хорошего текстового процессора для совместной работы - это громкая и неприятная заметка, которая говорит вам, что кто-то уже работает над документом! В наши дни в Google Docs также есть довольно обширная коллекция шаблонов, которые помогут вам сэкономить несколько минут базового времени на настройку документа.

Доска для записей

Если вам нужно что-то менее тяжелое, чем Документы Google, Доска для записей является легким и простым, но обеспечивает отличный контроль над историей редакций вашего документа и позволяет вам сотрудничать с другими над простым документом гибким и интуитивно понятным способом. Невозможно потерять отличную идею, используя Writeboard, которое является одним из немногих бесплатных предложений от 37signals (создателей Campfire, Basecamp и других продуктов).Реклама

Evernote

Evernote , фантастическая программа для создания заметок, имеет возможности обмена, так что вы можете отправлять документы взад и вперед другим пользователям. Таким образом вы можете конкретизировать идеи или даже написать целые совместные книги. Хотя вы также можете сделать это с помощью Документов Google, очень сложно передавать заметки из одного приложения в другое, когда в этом нет необходимости (а Документы, хотя и удобны, не являются оптимальным вариантом для создания заметок).

Mixin

Хотя TimeBridge очень удобен для планирования встреч в разных часовых поясах, он полагается на то, что каждый выберет несколько раз, чтобы провести встречу, а затем программа выберет наилучшие совпадения. Mixin избавляет от некоторых догадок в процессе и вместо того, чтобы заставлять вас пытаться понять, где могут быть пробелы и возможности вашего соавтора, позволяет вам увидеть все это визуально. Он не заменяет TimeBridge, но очень полезен, особенно когда кажется, что никто в группе не может найти время, подходящее для всех.

Task2Gather

Есть куча диспетчеров задач, которые основаны на Интернете. Не думаю, что вы могли бы пересчитать их все, если бы попытались. Но Task2Gather - это вариант, который лучше подходит для управления проектами и совместной работы в команде, чем большинство других вариантов. Если вам нужно приложение, сочетающее в себе управление проектами для команд и управление личными задачами, попробуйте это.

MediaWiki

Программное обеспечение вики, на котором основана Википедия, хорошо известно среди компьютерных фанатов как одна из наиболее совершенных систем для совместной работы, позволяющая делать все, что угодно, от совместной работы над документами, чтобы оставлять друг другу сообщения, прикрепленные к этим конкретным документам. Если вы из тех, кто получает электронное письмо о проекте, но забывает о нем к тому времени, когда вы приступаете к работе над следующим проектом, это конкретное разочарование исчезает с помощью страницы обсуждения.Реклама

Я также нашел MediaWiki отлично подходит для создания учебной документации для команд. Используйте вики, чтобы рассказать своей команде блоггеров, как правильно форматировать свои записи и какие классы CSS использовать в изображениях, а также предоставить руководство по стилю, пока вы это делаете.

Для настройки MediaWiki требуется немного компьютерных навыков и знаний, но это того стоит, если вы готовы потратить время и усилия на ее изучение.

Очень вкусно

Если вы работаете в любой среде, где ссылки летают туда и обратно, чтобы люди могли их просмотреть, Очень вкусно полезнее, чем вы думаете. Служба закладок, которая когда-то имела множество точек в своем названии, имеет несколько совместных применений.

Многие блоггеры, в том числе и я, позволяют читателям помечать свои закладки как: имя пользователя (например, для: joelfalconer), чтобы мы могли просматривать их группами. Блогеры постоянно заставляют читателей и других блоггеров предлагать ссылки, чаще всего для саморекламы, и это очень помогает в нашей работе, но зачастую с ними трудно справиться.Реклама

Большинство полей требует, чтобы команды были в курсе новостей, новых продуктов, мнения отрасли и т. Д., А система Delicious »для: tagging позволяет людям в вашей команде держать друг друга в курсе, не бросая ссылки в свой почтовый ящик каждые пять минут.

WordPress

Если вы ищете блог, удобный для совместной работы, WordPress недавно получил несколько отличных обновлений, которые делают его отличным выбором. Я бы не стал предлагать ничего другого для блога с несколькими авторами. Как я упоминал ранее, половина хорошей совместной системы - это предупреждение о том, что кто-то другой редактирует данную статью, и WordPress предоставляет это. Но что еще лучше, теперь у него есть система истории изменений, которая позволяет вам просмотреть и найти ту непонятную цитату, которую вы случайно удалили, когда исправляли размеры изображений. Или, если рассерженный блоггер из вашей команды испортит все перед уходом, исправить все довольно легко.