В центре почти каждой системы личной продуктивности находятся списки - GTD есть списки контекста, Помидор есть инвентарь действий и ежедневные списки дел, список дел есть список дел и так далее.Реклама

Но помимо списка задач или дел существует множество различных видов списков, которые могут помочь вам работать более продуктивно. Списки в целом являются мощными инструментами - неограниченными, постоянно растущими и эффективными для расширения наших воспоминаний за пределы семи или около того вещей, которые мы можем держать в уме в любой момент.

Вот некоторые из списков, которые могут сделать вас более продуктивным или иным образом облегчить жизнь:Реклама

1. Списки задач: Естественно, наиболее очевидным является список задач, простой список того, что вам нужно сделать. Текущий список задач, которые вы должны выполнить, может значительно облегчить вашу жизнь, если вы будете использовать его неукоснительно. Для получения дополнительной информации о списках задач ознакомьтесь с моей прошлогодней публикацией «Назад к основам».
2. Планирование проекта: Создание списка задач, связанных с проектом, может быть отличным способом осмыслить проект, а также подсказкой о том, что делать дальше, когда вы закончите задачу. А список проектов поможет вам убедиться, что вы соблюдаете все взятые на себя обязательства.
3. Списки пожеланий: Список желаний - это список вещей, которые вы хотите купить, но в которых нет необходимости. Например, я хочу новую электрогитару, но я не собираюсь кончать и покупать ее. Когда у вас есть деньги или время, вы можете достать свой список и посмотреть, чего вы хотите больше всего.
4. Списки продуктов / покупок: Один из моих самых эффективных списков - это простой одностраничный список всех продуктов, которые я регулярно покупал, упорядоченный в том порядке, в котором я их нахожу в моем местном магазине, с небольшими пробелами время от времени для разовых добавлений. . Каждую неделю я распечатывала его, вычеркивала все, что мне было не нужно, добавляла все, чего не было в списке, и отправлялась за покупками.
5. Идеи для подарка: Нет ничего хуже, чем приближение Рождества, когда вы не знаете, что подарить близкому человеку. В течение года составляйте список странных, привлекательных или тех, которые вам нужны, чтобы сделать покупки на Рождество, день рождения и юбилей менее стрессовыми.
6. Контрольные списки: Любые повторяющиеся многоступенчатые задачи - например, упаковка для деловой поездки, организация презентации или подготовка вашего дома к зиме - могут быть выполнены проще и с меньшим количеством ошибок, если вы составите простой контрольный список всех этапов и необходимого оборудования.
7. Чтение журнала: Некоторое время назад я посоветовал студентам (и другим читателям) вести дневник для чтения. По сути, это список прочитанных вами книг с примечаниями и необходимой информацией, чтобы вспомнить текст позже.
8. Ссылки и логины: В наши дни быстрого роста веб-приложений почти у каждого есть десятки, если не сотни, веб-сайтов, на которые им нужно регулярно заходить. Ведение списка всех этих сайтов и вашей информации для входа может быть вам палочкой-выручалочкой! Кроме того, если вы ведете список в Интернете, у вас могут быть активные ссылки на каждое приложение, что делает довольно полезную стартовую страницу.
9. Списки жизней: Список ваших краткосрочных и долгосрочных целей может быть отличным мотиватором, а также триггером для создания новых проектов. Мне также нравится иметь список областей внимания, различных ролей, которые я играю, каждая из которых имеет свой набор задач и целей.
10. Справка: Любая информация, к которой вы часто обращаетесь, может составить полезный список - метрические преобразования, типы файлов, регистрационные ключи программного обеспечения, дни рождения, имена ваших детей и т. Д.
11. Журналы: Вообще говоря, журнал - это список событий, привязанных к определенным датам / времени. Ведение списка ваших достижений в упражнениях, потребления пищи, написанных слов или другого набора данных, подходящих для ваших проектов, поможет вам измерить свой прогресс, а также выявить проблемы (например, если ваши результаты падают в определенные дни недели или месяца, или кажется, что в определенные дни вы испытываете тягу к определенной пище).
12. Ежедневные сводки: Краткое изложение событий дня в одну или две строки может помочь напомнить вам о возникших проблемах, а также о том, как вы с ними справлялись, а также отслеживать поведенческие модели, которые могут указывать на болезнь, конфликт с определенными людьми или другие проблемы. .

Как отслеживать свои списки

Кажется, со всеми этими списками надо жонглировать, не так ли?

На самом деле это не так уж и сложно. Независимо от того, являетесь ли вы заядлым фанатом Web 2.0, который хочет, чтобы все ваши списки размещались в облаке, заядлым профессионалом, пишущим ручку и бумагу, или техническим специалистом, который еще не совсем готов к работе в Интернете, есть простые решения, которые стоит сохранить. ваши списки удобны.Реклама

Ручка и бумага: Блокнот (мне нравятся подделки Moleskines и Moleskine, но все, что работает) можно легко изменить, чтобы сделать все ваши списки доступными. я использую Вкладки Post-It чтобы определить различные разделы моей записной книжки, с задачами впереди и списками желаний, списками подарков и прочим - сзади. Вкладка где-то посередине отделяет мои списки планирования проектов от списка задач.

Программное обеспечение для настольных ПК: Если вы используете Outlook или Lotus Notes, у вас есть диспетчер списков задач, который может легко хранить другие виды списков, назначая им категории. Другие варианты включают использование программы для создания заметок, такой как Evernote или OneNote, с отдельной заметкой для каждого списка. Их легко создавать резервные копии, что приятно, к тому же их можно отправлять другим. И они тоже доступны для поиска. А если вы супер-компьютерщик, попробуйте Gina Trapani’s todo.txt-cli , программа повышения производительности на основе командной строки - просто используйте вместо этого контексты или проекты в качестве типов списков.Реклама

Веб-приложения: Любой диспетчер списков задач, который разрешает категории ( Todoist - отличный вариант, поскольку он буквально позволяет вам создавать несколько списков), или любое приложение для управления проектами (каждый список может быть отдельным проектом; убедитесь, что ваш уровень членства позволяет вам создавать достаточное количество проектов), или большинство приложений GTD (используйте контексты или проекты по разделению ваших списков, или теги, если они у вас есть) могут быть отличным менеджером списков. Для простоты мне нравится tasktoy , но все, что вам удобно.

Вики: Вики - отличные инструменты для управления списками. Я перечислил их отдельно, потому что на вашем рабочем столе работают разные вики (например, TiddlyWiki , автономная, простая в использовании вики) или в Интернете (попробуйте PBWorks или Свежая краска, техника влажной акварели ). Вам нужно выучить простой синтаксис для добавления в свои списки, но после этого вики совсем несложно использовать.Реклама

Какие еще списки вы считаете полезными? Как вы управляете своими списками? Расскажите нам об этом в комментариях!