На ваше время требуется миллион и один, и, независимо от того, являются ли эти требования законными, трудно выкроить время, необходимое для выполнения ваших обязанностей. Вы должны безжалостно распоряжаться своим временем - вы должны позаботиться о важных задачах, прежде чем решать вопросы, которые просто не являются критическими. Вы должны установить свои собственные правила, чтобы решить, как проводить время, и эти правила могут не сделать всех вокруг вас счастливыми. Но вы единственный, кто может решить, что вы будете делать сегодня - решите безжалостно и сделайте свою работу.

1. Скажи 'нет. Выходите за рамки того, что вам сказали, и говорите «нет» любым просьбам в ваше время, которые на самом деле не продвигают вашу работу. Вы можете относиться к этому хорошо, но избегайте новых проектов. Я знаю, что вы думаете, что нельзя просто ходить и говорить всем, что вы не собираетесь им помогать, и, конечно же, если у вас есть свободное время, нет ничего плохого в том, чтобы протянуть руку помощи . Но ваша работа должна быть важнее помощи другим.
2. Прекратите нажимать повтора. Я буду бороться с будильником до самой смерти. Но поддавшись соблазну кнопки повтора, мы с вами потеряем только драгоценное время. Это плохая привычка начинать и трудно остановить. Однако, если вы высыпаетесь, вам нужно вставать, когда срабатывает зуммер. Если вам нужен еще час в день, зачем вам час дремать в постели после того, как сработал будильник?
3. Откладывать дела на потом. На самом деле, я предлагаю вам беззастенчиво откладывать дела на потом. Как писатель-фрилансер, я стараюсь работать над проектами в порядке их выполнения. Это означает, что я часто заканчиваю проекты за часы или даже минуты раньше срока. Это также означает, что мне не нужно беспокоиться о внесении изменений в последнюю минуту, потому что я могу сделать это с первого раза. У меня тоже было много проектов, отмененных на полпути. Если я откладываю дела на потом, я могу не тратить свое время на работу, за которую мне, возможно, не заплатят.
4. Ставьте на первое место большие задачи. Утром первым делом завершите свою самую большую задачу или проект. Большую часть дня вам понадобится для больших проектов. Небольшие задачи (даже если они важные) можно выполнить за пятнадцать минут между встречами или ожиданием автобуса. Развивайте свою способность оценивать, сколько времени у вас займет задача: нужно ли вам сесть и потратить некоторое время, чтобы ее выполнить? Или вы можете сделать это по пути к следующей остановке?
5. Рано уходить. Если вы успеете куда-нибудь прийти хотя бы на несколько минут раньше, вам, вероятно, придется подождать - а это пустая трата времени, верно? Неправильный! Помните те небольшие задачи, которые вы хотите выполнить сегодня, но еще не успели? Используйте эти несколько ценных минут, чтобы перезвонить, написать записку или запланировать завтра. Возможно, вам придется взять с собой несколько канцелярских принадлежностей - лично я всегда ношу с собой блокнот и ручку, - но вы будете удивлены, что вы можете сделать. Если сегодня хороший день, подумайте о том, чтобы просто сесть в машину с опущенными окнами. Вы даже сможете подышать свежим воздухом.
6. Игнорируйте ненужные вещи. Каким бы болезненным ни было отключение электронной почты даже на несколько минут, это, вероятно, не имеет отношения к проекту, над которым вы должны работать прямо сейчас. Будьте безжалостны к себе и отключите электронную почту и другие отвлекающие факторы (мессенджеры, телефон и все остальное). Вы всегда можете ответить позже - и если это действительно чрезвычайная ситуация, например, здание горит у вас в ушах, кто-то, вероятно, зайдет в ваш офис, чтобы сообщить вам об этом.
7. Будьте в курсе. Примерно в два часа дня я чувствую, что единственное, что я хочу сделать, это вздремнуть. Но я знаю, что могу сделать себя более осознанным - по крайней мере, достаточно, чтобы сосредоточиться на работе - выйдя на свежий воздух и выпив газировку. Сосредоточение внимания - это ключ к завершению проекта: если вы менее чем осведомлены о том, над чем работаете, вы не только рискуете совершить ошибку, но и, вероятно, займет гораздо больше времени, чтобы закончите свой проект. И чем больше времени вы тратите на конкретную задачу, тем меньше времени у вас остается на все остальные дела, которые вы хотите сделать сегодня.
8. Планируйте свой день. Хотя вам может потребоваться гибкий план на день, вам все же нужен план дня. Составьте список того, что вы обязательно должны сделать сегодня, какие встречи запланировали, и любые другие заметки, которые вам понадобятся на день. Хотя вам не нужно быть строгим и отказываться делать что-то, что не входит в ваш план, наличие фактического расписания на ваш день может помочь вам быть безжалостным в отношении просьб других в ваше время: я бы с радостью помог вам Выходи, Джейн, но сегодня у меня все в расписании.

Точно так же, как вы должны быть безжалостными в отношении того, как вы справляетесь с такой большой ответственностью, вы должны быть безжалостными в обеспечении выполнения своей работы. Вы не можете сказать себе, что потратите время только один раз, потому что один раз становится двумя, затем тремя, и тогда достаточно, чтобы вы задавались вопросом, куда вы уходили все это свободное время.