У многих из нас есть желание выпить больше кофеина, работать дольше, чтобы все это сделать, и чувствовать себя побежденными, даже не дойдя до компьютера утром. Такова реальность современных рабочих нагрузок, верно?

Что ж, этого не должно быть. На самом деле, можно сделать больше за день, не чувствуя себя подавленным или побежденным титаническими усилиями, которые вы приложили. Следуя этим простым советам, вы сможете восстановить больше своей энергии и, возможно, даже принять столь необходимые время вдали от работы на регулярной основе.

1. Начните с полного бака.

Самая важная часть головоломки продуктивности - это то, как вы выходите на ринг, вы уже устали и теряетесь? Совершенно нормально иметь выходные и чувствовать усталость, если вы какое-то время занимались этим без должного отдыха. Вы когда-нибудь задумывались, почему вы делаете больше, вернувшись из отпуска? Это потому, что ваш резервуар полон, и вы можете работать с повышенным уровнем энергии.

Что делать, если вы не можете взять отпуск прямо сейчас или у вас есть срочный проект, который нужно выполнить? Не торопитесь с работой, полностью отключайтесь по вечерам от сети и выспитесь 8 или 9 часов. Большинство из нас слишком мало спят, и повседневные встречи, задачи и другие дела могут действительно сказаться.Реклама

Еще одна идея - полностью отключать от сети день в неделю, например субботу или воскресенье, когда вы не проверяете электронную почту, социальные сети и не выполняете какую-либо работу. Это может быть сложно, если вы к этому не привыкли, но каждый раз вы будете возвращаться с большей энергией для работы.

2. Не переусердствуйте

Как люди, мы постоянно переоцениваем то, чего мы можем достичь за один день, и недооцениваем то, что мы можем достичь за один год. Ставьте перед собой большие цели в жизни, но ставьте небольшие достижимые цели в повседневных делах.

Разделение более крупных проектов и задач поможет вам сделать самое сложное: начать. Начав работу над проектом, вы с большей вероятностью завершите его и будете довольны своим прогрессом. Это более мотивирует, чем занесение той же задачи, которую вы должны были выполнить вчера, в список завтрашних дел, потому что вы недооценили ее масштаб. Я был там, с большой задачей, которая появлялась в моем списке дел изо дня в день в течение нескольких недель, когда я должен был просто сделать первый шаг, затем следующий и т. Д.

3. Сосредоточьтесь на меньшем количестве проектов одновременно

Это важно, и мы все виноваты, но как только вы начнете ставить его на место, вы уже не будете оглядываться назад. Чтобы объяснить эту идею, позвольте мне использовать аналогию с шоссе. Когда у вас есть шоссе, на котором всего несколько машин, каждый может быстро добраться до места назначения. Но как только вы добавите больше машин, все начнет замедляться, пока вы не попадете в пробку.Реклама

То же самое и с количеством проектов, над которыми мы работаем одновременно. Если вы пытаетесь работать над слишком большим количеством проектов одновременно, каждый из них будет продвигаться медленнее, чем если бы вы выполняли их один за другим.

Это не означает, что у вас может быть только один проект за раз, но это означает, что вы не откусываете больше, чем можете проглотить. Вам действительно нужно, чтобы одновременно выполнялись 5 основных дел? Или вы можете запланировать одну на следующие несколько недель, следующие две через один месяц и последние две через несколько месяцев?

Как только я действительно получил это в своей жизни, я начал помещать все в большой настенный календарь в моем офисе, чтобы я мог видеть, над какими основными проектами я работал в течение каждой части года, и это все изменило.

4. Запланировать отрезки непрерывного времени

Сбои обходятся дорого. Согласно исследованию Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы перефокусироваться после того, как вы потеряли ход мыслей во время работы. Каждый раз, когда вас прерывают, будь то пинг! из электронной почты или текстового сообщения, кто-то звонит вам по телефону или вы проверяете цены на свои акции ... вы лишаете себя внимания, которое вам нужно для выполнения работы.Реклама

Есть способы обойти перебои, даже если вы несете за них ответственность, установив на свой компьютер простые сценарии для блокировки Интернета, такие как Freedom или Concentrate. Вы также можете начать обучать друзей и членов семьи использовать асинхронные формы общения, что означает, что они могут оставить вам сообщение, и вы вернетесь к ним через определенные промежутки времени. Главное - придерживаться своего расписания, чтобы люди серьезно относились к вашим ограничениям и не ожидали, что они получат электронное письмо или обратный звонок в течение нескольких минут после того, как оставят сообщение.

5. Используйте принцип Парето для устранения подавления

Любая дискуссия о том, чтобы сделать больше за день, должна охватывать высокоприоритетные задачи, а не только загруженную работу. Напряженная работа является причиной того, что большинство из нас чувствуют себя такими перегруженными, и почему мы оглядываемся назад в конце дня и удивляемся, почему мы не сделали ничего действительно ценного.

Применяя Принцип Парето и сосредоточившись на 20 процентах задач, которые приносят 80 процентов результатов в вашей работе, вы можете в первую очередь расставить приоритеты в важной работе. У всех нас есть задачи, которые необходимо выполнить, но, честно говоря, они не приносят большой ценности нашей работе. Возможно, вам нужно ответить вашим поставщикам на некоторые вопросы, которые у них возникли, заполнить налоговую декларацию или написать отзывы. Если вы запланируете их ближе к концу дня, вы будете уделять первоочередное внимание высокоэффективной работе, которая будет двигать стрелку вашего бизнеса и карьеры.

6. Закройте петли и зафиксируйте случайные мысли.

Один простой совет, как сделать больше за день, - освободить место в уме, чтобы вы могли сосредоточиться. Иногда, когда вы на работе или, может быть, перед тем, как заснуть, у вас появляется случайная мысль: не забудьте закончить XYZ или продолжить ABC. Это важные небольшие всплески мыслей, и если вы не записываете эти вещи, часть вашего мозга будет усердно работать, чтобы вы не забыли.Реклама

Вместо того, чтобы держать эти случайные мысли в голове в течение дня или надеяться, что вы вспомните, когда просыпаетесь утром, записывайте их в блокнот. Затем каждое утро или вечер просто просматривайте свой блокнот и переносите любые идеи или задачи в свою обычную систему списков дел. Таким образом, вы посылаете в свой мозг убедительный сигнал, что вы занимаетесь делами, и продолжаете отправлять эти важные напоминания, но не беспокоиться, потому что вы их обработаете.

7. Оставьте себе панировочные сухари.

Это непростой вопрос: приходилось ли вам когда-нибудь работать над чем-то, а затем вам нужно было провести какое-то исследование, чтобы выполнить задачу… и вы теряли из виду, где вы были, когда остановились?

Простое решение - оставить панировочные сухари для себя, чтобы вы могли вернуться к своей первоначальной работе, не начиная с самого начала. Это часто случается со мной, когда я программирую: мне нужно что-то найти, и когда я выхожу на поверхность из своего исследовательского тумана, я забываю, что я изначально пытался решить или достичь. Теперь, когда я оставляю себе панировочные сухари, я не трачу время, возвращаясь к исходному ходу мыслей.

Какую из этих 7 идей вы собираетесь реализовать, чтобы сделать больше за день? Какие из них вы уже делали? Я хотел бы знать, оставьте комментарий ниже.Реклама