Подумайте на секунду, какова ваша жизнь прямо сейчас. Вы движетесь к целям, которых действительно хотите достичь? Или ваш прогресс остановился?

Я знаю, что большинство из вас согласятся с тем, что невероятно расстраивает ощущение, что наша жизнь застаивается. Все чаще и чаще люди ищут возможности, которые не только соответствуют их ценностям и убеждениям, но и дают возможность развиваться и расти.

Вот почему в последние годы так горячо обсуждается тема постоянного совершенствования. Люди изучают, как они могут эффективно и продуктивно способствовать своему дальнейшему росту и самосовершенствованию.

Этот процесс обучения тому, как включить непрерывное совершенствование и развитие в нашу жизнь, позволяет нам создавать мотивацию и продвигаться к целям, которых мы действительно хотим достичь в жизни.

Это то, что вас интересует?

Хорошая новость заключается в том, что я собираюсь обрисовать в общих чертах, почему так важно постоянное совершенствование и как вы можете стремиться к этому в своей жизни, чтобы достичь ВАШИ уникальных целей.

Оглавление

1. Что такое постоянное улучшение?
2. Инкрементальные и прорывные улучшения
   • Постепенное непрерывное улучшение
   • Революционное непрерывное совершенствование
3. Преимущества непрерывных улучшений
4. Как наладить постоянное совершенствование
   • Этап планирования: четко определите проблему и целевое решение
   • Этап выполнения: проверьте свои изменения
   • Этап проверки: обзор испытания
   • Этап действий: реализация и применение решения
5. Последние мысли
6. Подробнее о постоянном улучшении

Что такое постоянное улучшение?

Непрерывное совершенствование основано на идее, что даже когда дела идут хорошо, они могут быть лучше. Постоянное совершенствование помогает нам достигать наших целей и лучше удовлетворять потребности нашей повседневной жизни. Например, поиск способов стать более продуктивным или устранить неэффективность из своей жизни может быть результатом ваших усилий по постоянному совершенствованию.

По сути, постоянные улучшения помогают нам обеспечивать максимальную эффективность, результативность и точность нашей работы.

Есть много различных методов, с помощью которых мы можем стремиться к постоянному совершенствованию, например, с помощью цикла Деминга.^[1]Этот цикл «планирование-выполнение-проверка-действие» включает в себя сначала планирование изменения, внедрение изменения, мониторинг, чтобы увидеть, имеет ли это изменение значение, а затем действия в более широком масштабе, если изменение было успешным.

Вы также можете добиться непрерывного совершенствования посредством самооценки.^[два]

Несмотря на разнообразие методов непрерывного улучшения, их обычно можно разделить либо на категорию постепенных улучшений, либо на категорию прорывных улучшений.

Инкрементальные и прорывные улучшения

Можно добиться непрерывного улучшения, используя только один из этих двух методов. Однако лучшие практики, как правило, сочетают и то и другое.Реклама

Постепенное непрерывное улучшение

Постепенные непрерывные улучшения включают внесение небольших изменений в систему по мере обнаружения проблем и проблем. Благодаря этому процессу мы можем вносить небольшие изменения и исправления без необходимости проверять весь процесс.

Например, представьте, что вам поручено редактировать и корректировать веб-сайт организации, в которой вы работаете, каждую неделю. Работая с веб-страницами, вы замечаете одну или две неработающие ссылки и обновляете их.

Это был бы пример постепенного непрерывного улучшения. Вы вносите небольшие изменения в веб-сайт, которые помогают ему работать с максимальной эффективностью без необходимости проверять всю систему в целом.

Революционное непрерывное совершенствование

Революционные непрерывные улучшения контрастируют с постепенными. Революционные улучшения включают внесение больших изменений в систему или процесс и обычно включают крупномасштабную проверку.

Время и усилия, затрачиваемые на прорывные непрерывные улучшения, больше, чем на постепенные улучшения, но результаты обычно приводят к более крупным изменениям и более быстрому внесению более крупных изменений.

Вернемся к примеру с веб-страницей. Представьте, что организация, в которой вы работаете, решила использовать новую операционную систему и новую тему для веб-страницы, которая значительно изменяет дизайн, форматирование и функциональность. Теперь требуется гораздо большее обновление, чем исправление нескольких ссылок, чтобы веб-страница работала эффективно.

Да, вам придется заранее инвестировать больше, чтобы внести эти изменения, но в результате, скорее всего, получится значительно обновленная и более современная веб-страница.

Преимущества непрерывных улучшений

Преимущества непрерывных улучшений очевидны. Эти практики помогут вам постоянно быть лучше себя, свою команду, свою организацию и т. Д.^[3]

Помните, что нет ничего идеального, и всегда найдется место для настройки и улучшения. Небольшие дополнительные расходы или большие революционные изменения могут привести к постоянному улучшению.

Ваш распорядок дня каким-то образом сдерживает вас? Может быть, пришло время добавить / убрать несколько вещей и внести небольшие постепенные изменения, чтобы улучшить свою жизнь. Или, может быть, пришло время полностью изменить свой образ жизни, чтобы попытаться немедленно поднять свою продуктивность.

Это не сложная концепция и даже не сложная для реализации, если вы ее поймете. Но изучение методов непрерывного совершенствования, таких как цикл PDCA, выбор того, который лучше всего подходит для вас, и его внедрение в вашу жизнь, означает, что вы практически ничего не выиграете.

Итак, теперь, когда вы понимаете, что такое непрерывное совершенствование и как оно может потенциально принести пользу вашей жизни, пришло время обсудить, как вы собираетесь включить эти методы непрерывного улучшения в свой распорядок дня.Реклама

Как наладить постоянное совершенствование

Хотя вы можете попытаться заняться постоянным улучшением без четкого процесса, вы, вероятно, добьетесь большего успеха, если составите план, которому нужно следовать. Метод, который я опишу сегодня, - это тот метод, о котором мы уже вкратце упоминали, - цикл PDCA.

Хотя эта модель часто используется в компаниях и организациях, ее также можно применить к каждому уникальному человеку.

Этапы цикла PDCA включают:^[4]

• Планирование: Выявление и подготовка к изменениям.
• Делает: Внедрение изменений и попытка улучшить процесс.
• Проверка: Мониторинг результатов и результатов изменения.
• Играет роль: Осуществить изменение в более широком масштабе и применить его к другим областям вашей жизни, если это применимо.

Лучший способ использовать PDCA, когда вы только начинаете, - это внесение небольших дополнительных изменений а не большие прорывные.

Небольшими изменениями легче управлять, и вы можете просто вносить эти изменения по мере возникновения проблем в вашей жизни на лету. Не нужно ни с кем консультироваться или обращаться за советом, так как это может потребоваться для более значительных революционных улучшений.

Этап планирования: четко определите проблему и целевое решение

Четко определите проблему

По мере возникновения проблем первым шагом в этом процессе постоянного улучшения является четкое определение проблемы. Если вы не определите проблему четко, вашему решению не хватит точности и эффективности.

Задайте себе такие вопросы, как:

• В чем проблема?
• На кого или что влияет проблема и как она влияет?
• Когда обычно возникает проблема?
• Почему это стало проблемой сейчас?
• Каковы последствия этой проблемы?
• Каков был бы идеальный результат преодоления этой проблемы?

Ваши ответы на эти вопросы должны помочь вам четко определить рассматриваемую проблему. Как только вы получите четкое представление о том, в чем проблема, каковы ее последствия и как она возникает, пора переходить к следующему шагу.

Найдите возможное решение

Теперь, когда вы понимаете проблему, вам нужно провести мозговой штурм над некоторыми потенциальными решениями и решить, какое, по вашему мнению, является лучшим.

Теперь предлагаемые вами решения будут уникальными для рассматриваемой проблемы. Например, представьте, что каждое утро вы проводите 30 минут в постели, просматривая социальные сети на своем мобильном телефоне. Есть много потенциальных решений этой проблемы.

Вы можете решить оставить свой телефон в другом конце комнаты. Вы можете каждую ночь оставлять телефон вне спальни. Или вы можете просто заблокировать себя на утро в социальных сетях.

Все это потенциальные решения. Основным критерием эффективного решения должно быть то, что оно поможет вам преодолеть, исправить и предотвратить последствия проблемы в будущем.Реклама

Теперь ваша задача - решить, какое решение, принятое вами после мозгового штурма, лучше всего соответствует этим критериям. Как только вы это сделаете, вы можете переходить к следующему этапу этого цикла непрерывного совершенствования.

Этап выполнения: проверьте свои изменения

Теперь, когда вы нашли потенциальное решение, которое, по вашему мнению, лучше всего решает проблему, пора его реализовать. Если вы хотите постоянно совершенствоваться, очевидно, что вам нужно действовать!

Для этого вам нужно настроить небольшую пробную версию. Если мы воспользуемся приведенным выше примером социальных сетей, потенциальным испытанием может стать недельная проверка вашего решения.

Цель пробной версии - убедиться, что вы внимательно отслеживаете эту проблему / проблему в течение установленного периода времени. Это гарантирует, что вы эффективно решите проблему и не встряхнете свою жизнь немного, а затем забудете о ней.

Кроме того, с помощью мониторинга вы можете вносить небольшие изменения в свое решение в течение пробного периода, если с ним возникнут проблемы. Это поможет предотвратить создание большего количества проблем, чем вы решаете.

После того, как пробный этап завершен и ваш небольшой тест завершен, вы можете переходить к следующему этапу!

Этап проверки: обзор испытания

Теперь, когда вы завершили пробную фазу и получили результаты, вы знаете, работает ли ваше решение или требует дополнительной доработки.

Если ваше решение сработало безупречно, это здорово! Однако много раз вы обнаружите, что ваше решение потребует настройки, поскольку дополнительные проблемы, которые вы не предвидели, становятся очевидными.

Реальность постоянного совершенствования заключается в том, что не каждое решение, которое вы внедряете, будет выигрышным. Но не волнуйтесь, неудача - это всего лишь ступенька.

Давайте посмотрим на это в действии, вернувшись к примеру соцсетей, описанному выше.

Представьте, что вы выбрали решение разместить мобильный телефон за пределами спальни. Вы верите, что это заставит вас вставать каждое утро и начинать свой день, прежде чем проверять свой телефон. Теперь вы собираетесь запустить пробную версию на неделю.

Поначалу суд прошел хорошо. Однако по прошествии первых нескольких дней вы заметили, что в конечном итоге просто схватили телефон за пределами своей комнаты и сели на диван, чтобы проверить социальные сети.Реклама

Это заставляет вас настраивать свое решение, добавляя приложение на свой телефон, чтобы заблокировать себя от учетных записей социальных сетей в течение первых нескольких часов каждого дня. Теперь вы вернетесь к пробному этапу и завершите процесс.

Этап действий: реализация и применение решения

Поздравляю! Вы определили проблему в своей жизни, внедрили решение и настроили его, чтобы исправить любые непредвиденные проблемы.

Пришло время реализовать это решение в долгосрочной перспективе, чтобы существенно изменить вашу жизнь. Как вы решите, что лучше всего это сделать, будет зависеть от ситуации.

Я считаю, что лучший способ сделать это - поискать в других сферах вашей жизни, где можно применить это решение. Это помогает закрепить это в вашем образе жизни.

Например, возможно, вы также боретесь с тратой времени перед сном в социальных сетях. Если вы хотите избавиться от этой привычки, теперь вы можете перенести только что протестированное решение и на эту проблему.

Теперь, когда вы успешно решили первоначальную проблему с помощью решения, которое вы полностью интегрировали в свою жизнь, пора начать цикл заново.

В конце концов, этот процесс постоянного улучшения будет непрерывным только в том случае, если вы обязуетесь постоянно улучшать различные аспекты своей жизни.

После того, как вы приобретете некоторый опыт работы с циклом PDCA, вы обнаружите, что каждое последующее улучшение будет немного легче реализовать.

Имейте в виду, что этот процесс может вызывать привыкание. Как только вы начнете, вы можете обнаружить, что не хотите останавливаться!

Последние мысли

Постоянное совершенствование - это один из способов, с помощью которого вы можете постоянно работать над улучшением своей жизни. Однажды вы сможете оглянуться на этот процесс, которому вы подверглись, и рассматривать его как собственную награду.

Надеюсь, эта статья мотивирует вас работать, чтобы улучшить свою жизнь, даже если она уже неплохая. Всегда есть возможности для улучшения.

Если вы возьметесь за процесс постоянного улучшения, такой как цикл PDCA, надеюсь, вы сведете к минимуму время, которое вы тратите, оглядываясь на свою жизнь и желая, чтобы вы сделали больше.Реклама

Я надеюсь, что эта статья мотивирует, вдохновляет и дает вам знания, необходимые для того, чтобы подтолкнуть себя к полному раскрытию своего потенциала, когда вы каждый день вносите небольшие непрерывные улучшения.

Подробнее о постоянном улучшении

• Как постоянное совершенствование может улучшить вашу личную жизнь
• Важность самосовершенствования независимо от того, сколько вам лет
• 42 практических способа улучшить себя

Рекомендуемое фото: НОМЕР через unsplash.com

Справка