Коробка из-под обуви, полная чеков, кажется нормой для большинства из нас, независимо от того, управляем ли мы своими деньгами в Интернете или нет. Каждый раз, когда мы совершаем покупку, мы засовываем чеки в кошельки, карманы или кошельки. Приносим домой, иногда сортируем и бросаем в обувную коробку. С этого момента мы игнорируем их до уплаты налогов - часто даже дольше. Но на самом деле нам не нужно большинство квитанций. Хотя некоторых нам, возможно, придется сохранить для налогов или отчетности, подавляющее большинство может покинуть ваш дом в течение недели. Реклама

Краткосрочные хранители

Квитанции, как правило, делятся на две категории: те, которые вам нужно хранить как минимум достаточно долго, чтобы перепроверить их с вашими покупками, когда вы вернетесь домой, и те, которые вам нужно продержать немного дольше. Краткосрочные хранители могут быть выброшены, как только вы позаботитесь о их проверке - я обычно измельчаю такие квитанции, но у многих нет никакой информации, о которой вам действительно нужно беспокоиться.Реклама

• Денежные квитанции: если вы отслеживаете, куда вы тратите свои деньги (в отличие от использования дебетовой или кредитной карты), вам может потребоваться записать все квитанции о расходах денежных средств на программное обеспечение для управления деньгами. После этого от него можно избавиться.
• Квитанция на одежду: как только вы наденете одежду и сняли бирки, вы можете избавиться от нее.
• Квитанции из ресторанов. Обычно стоит хранить чеки из ресторанов хотя бы достаточно долго, чтобы сравнивать их с выпиской по карте, если вы оставили на ней чаевые. Есть вероятность, что чаевые могут быть изменены или неправильно прочитаны, и вам понадобится квитанция, чтобы оспорить это. Если все прошло успешно и вы не оплатили еду, вы можете выбросить квитанцию.

Существует мнение, что вы должны хранить квитанцию, пока не избавитесь от всего, что вы купили - например, вы должны держать квитанцию ​​из продуктового магазина, пока не закончите свой галлон молока. Это потому, что вы можете получить компенсацию во многих ситуациях (например, при отзыве) или, возможно, потребуется забрать товар обратно. Все сводится к вашему личному выбору, как долго вы хотите хранить чеки на такие вещи, как продукты и бензин, но, как правило, менее месяца кажется хорошим выбором. В противном случае, однако, большая часть личных расходов не покрывается даже на короткий срок. Ваш продуктовый чек, возможно, даже не нужно будет выносить из магазина вместе с вами.Реклама

Долгосрочные хранители

Есть некоторые квитанции, которые вам, возможно, придется хранить значительно дольше, чем месяц, необходимый для получения выписки по карте. Квитанции можно использовать как доказательство целого ряда различных вещей, от налоговых вычетов до гарантий, поэтому вам нужно будет сохранить несколько квитанций. Я знаю многих людей, которые просматривают эти важные чеки, чтобы убедиться, что они у них под рукой. IRS принимает отсканированные квитанции, но если вы пытаетесь работать с компанией-эмитентом кредитной карты или страховщиком, вам может потребоваться сохранить оригинал.Реклама

• Деловые расходы: если вы владеете собственным бизнесом, большинство расходов не подлежат налогообложению. Однако держите эти квитанции - в случае аудита они пригодятся. Сюда входят некоторые квитанции, от которых вы иначе могли бы избавиться, например, бензин или еда, если они относятся к коммерческим расходам.
• Расходы на поиск работы: вы можете вычесть многие расходы, связанные с поиском работы, поэтому держитесь за эти квитанции.
• Компенсация работодателем. В большинстве компаний вам понадобится квитанция о возмещении любых расходов. Как правило, стоит сделать копию, чтобы сохранить ее до тех пор, пока вы не получите чек - вам, скорее всего, придется передать оригинал вашему работодателю.
• Медицинские расходы. Между налоговыми вычетами и страховкой необходимо иметь все чеки на лекарства, посещения врачей и процедуры.
• Крупные покупки: держите квитанции на крупные покупки, такие как бытовая техника и электроника. Определить размер может быть непросто, но подумайте, как вы за него заплатили - если вы использовали кредитную карту, у вас может быть гарантия, выходящая за рамки того, что вам предлагал магазин, при условии, что у вас есть оригинал квитанции. Вам также могут понадобиться квитанции на большие билеты, чтобы оформить страховое возмещение.
• Гарантии. Если вы покупаете какой-либо продукт с гарантией, вы хотите сохранить квитанцию ​​- она ​​может понадобиться вам для получения гарантии или даже для подтверждения того, что она у вас есть. По возможности имеет смысл хранить квитанции о гарантии вместе с продуктом, с которым они поставлялись. Заклеив их в руководствах владельцев, можно легко их отслеживать.
• Пожертвования: часто требуется дополнительный шаг, чтобы получить квитанцию ​​о пожертвовании, но оно того стоит. Он понадобится вам, если вы хотите списать свое пожертвование на налоги.

Как долго вам нужно хранить чеки, зависит только от того, кто их попросит. Хорошее практическое правило заключается в том, что все, что связано со страховкой или гарантиями, можно выбросить, как только вы избавитесь от рассматриваемого предмета - например, если вы замените плиту, вы захотите сохранить новую квитанцию, но вы можете выбросить прочь квитанцию ​​за старый прибор. Для IRS продолжительность хранения квитанций может существенно различаться: самый длинный период, в течение которого вам может понадобиться комплект квитанций, составляет семь лет.