Одна из самых крутых вещей в Gmail - это его фильтры: правильно настроенные фильтры могут добавить множество функций в вашу и без того мощную учетную запись Gmail. Сэкономьте время и место, избавьте свой почтовый ящик от нежелательных писем и превратите Gmail в многофункциональный инструмент с простыми фильтрами.

У фильтров Gmail есть некоторые ограничения, которые я хотел бы улучшить в будущем, в том числе:Реклама

• невозможность пометить сообщение как прочитанное
• невозможность создавать живые умные папки
• сложность добавления большого количества адресов электронной почты в фильтр

Но в целом функция фильтра очень крутая. Вот несколько идей, как его использовать:Реклама

Реклама

• Killfile . Если люди присылают мне слишком много нежелательной почты (шуток, кольчуги и т. Д.), Они добавляются в мой killfile. Это простой фильтр, который просматривает поле отправителя и удаляет сообщение, если это один из адресов, которые я добавил в фильтр. Время от времени я решаю добавить кого-нибудь в свой killfile, просто открываю фильтр и добавляю его адрес.
• Булевы . Фильтр работает так же, как функция поиска Gmail, поскольку вы можете добавлять условия поиска, такие как AND, OR или NOT. Таким образом, я могу искать адреса нескольких людей (с помощью ИЛИ) или электронные письма, которые должны включать все слова в списке (с помощью И). Используйте символы операторов поиска, чтобы сделать это еще проще: | для OR, пробел для AND, - для NOT и круглые скобки для группировки различных терминов в строке поиска.
• Другие условия поиска . Помимо общих терминов, указанных выше, в ваших фильтрах могут использоваться и другие термины, такие как от :, до :, имеет:, является:, имя файла: и метка: и другие. Используя эти термины, вы можете сделать ваши фильтры еще более мощными.
• Отправить кому-нибудь напоминания . Одна из вещей, которые я хотел бы добавить в Gmail, - это возможность отправки электронной почты с задержкой. Это позволило бы мне регулярно отправлять кому-нибудь напоминания. Вместо этого я подписываюсь на службу электронной почты с напоминаниями, чтобы отправлять напоминания (предназначенные для других людей) на мой адрес Gmail, а затем настраиваю фильтры для пересылки напоминаний различным людям в зависимости от темы или содержания письма. Он не идеален, но позволяет мне регулярно отправлять напоминания разным людям.
• Календарь и журнал . Я настроил Календарь Google, чтобы отправлять мне напоминания о мероприятиях. Вы можете настроить метку (события), чтобы напоминания в календаре переходили прямо к метке, помечали сообщение звездочкой и пропускали входящие. Теперь ваши события не только собраны в одном месте, а не рассредоточены по папке «Входящие», вы можете снять пометку с сообщения после выполнения задачи или мероприятия, и теперь у вас также есть журнал всех ваших действий.
• Задачи . Это часто используемая функция, но вы можете отправлять себе по электронной почте задачи, которые вам нужно выполнить, а затем настроить фильтр, в котором ваш адрес электронной почты будет указан как в полях получателя, так и в полях отправителя, который применяет метку к сообщению. Это позволит вам просматривать все ваши дела в одном фильтре. Или, если вы поклонник GTD, вы можете настроить задачи для каждого контекста (@work, @home, @errands, @phone и т. Д.), Создав разные ярлыки для каждого, а затем настроив фильтры для разные адреса электронной почты. Отправьте себе письмо на свое имя + работа (часть @ gmail.com не требуется) и настройте фильтр, чтобы пометить этот адрес как @work, и так далее для каждого контекста.
• Следовать за . Даже если вы не являетесь поклонником GTD, наличие лейбла с последующим обязательством. Просто настройте фильтр с адресом электронной почты, например youname + follow, и поместите его в поле has the words filter, и пусть этот фильтр пометит его @follow и пропустите входящие. Теперь, когда вы отправляете электронное письмо, за которым нужно следить, укажите свое имя + подписаться в поле скрытой копии, и оно войдет в ваш ярлык @follow. Обязательно проверяйте этот ярлык один раз в день, чтобы следить за своими электронными письмами.
• Отправлять спам в корзину . Вместо того, чтобы спам, отфильтрованный Gmail, попадал в папку «Спам» (и имел досадное количество непрочитанного спама по имени папки), настройте фильтр с помощью is: spam в поле со словами (просто нажмите OK в диалоговом окне предупреждения Gmail. при нажатии на следующий шаг) и Удалить его как действие. Теперь все спам-сообщения отправляются в вашу корзину.
• Архивные закладки . Если вы используете del.icio.us и другие службы закладок, вы можете заархивировать их все в ярлыке Gmail (закладки). Получите URL-адреса каналов для каждой из ваших служб закладок, введите их в службу пересылки, например rssfwd.com, а затем настройте фильтр, чтобы пометить их все закладки. Теперь все ваши закладки собраны в одном месте, благодаря отличному поиску Gmail.
• Вложения . Если вы похожи на меня, вам нравится просматривать старые электронные письма и удалять их по несколько. В процессе очистки я выполняю обычный поиск, например has: attachment, чтобы просмотреть все свои большие электронные письма и удалить их. Ускорьте этот процесс, сделав метку и фильтр для этого поиска, а также для любого из ваших обычных поисков, если на то пошло.
• Половина . Если вам присылают много медиафайлов, таких как музыкальные файлы, видео и фотографии, настройте фильтры (имя файла: wmv | имя файла: mov для видео, имя файла: mp3 ″ для музыки, имя файла: jpg | имя файла: gif для фотографий. или filename: pdf | filename: doc для документов). Теперь вы можете быстро найти любой носитель.
• Резервные копии . Создайте вторую учетную запись Gmail для хранения и создайте фильтр для автоматической пересылки любых писем с вложениями (has: attachments) на этот второй адрес. Теперь вы можете удалять свои старые электронные письма, не чувствуя вины и беспокойства.
• Группы новостей или каналы . Вы можете настроить фильтры для своих групп новостей, чтобы они не засоряли ваш почтовый ящик. Или пересылайте свои любимые каналы в Gmail, автоматически помечайте и архивируйте их для последующего чтения. Теперь вы можете не только получить к ним доступ из любого места, но и выполнить поиск.
• Блоггерам . Если вы ведете блог, вы можете автоматически архивировать все комментарии и пингбэки вашего блога и маркировать их (блог), чтобы ваш почтовый ящик не заполнялся быстро. Также отправляйте отчеты о статистике вашего блога по почте и пересылайте на этот лейбл, чтобы вы могли быстро оценить успех своего блога с первого взгляда.
• Удалить старые отправленные письма . В большинстве случаев нет причин хранить действительно старые отправленные электронные письма. Удалите их. Создайте фильтр с параметром before: 2006/06/01 label: отправлено с действием Удалить (вам нужно будет нажать OK в диалоговом окне с предупреждением Gmail). Примерно раз в месяц обновляйте дату этого фильтра.
• Без удаления . Некоторые электронные письма, которые вы не хотите удалять - например, те, что были от ваших детей, или, может быть, от вашего начальника. Настройте метку (nodelete) и фильтр, который помещает метку nodelete в электронные письма с (или на) адресов, которые вы хотите. Теперь к некоторым из вышеперечисленных фильтров добавьте строку -nodelete, чтобы эти электронные письма не отображались. Теперь вы можете удалить свои старые отправленные электронные письма или свои вложения, например, не беспокоясь о том, что электронные письма ваших детей или начальника будут выброшены вместе с остальной ерундой.
• Flickr . Перенаправьте канал своей учетной записи Flickr в Gmail с фильтром, который автоматически пометит его, и теперь ваши фотографии доступны для поиска через Gmail. Вы также можете настроить фильтры для отправки уведомлений о том, что определенные теги в вашей учетной записи Flickr содержат новые фотографии, определенным родственникам.
• Заметки . Отправляйте себе по электронной почте заметки об исследованиях в Интернете, о встречах, о книгах, которые вы читаете, о курсах, которые вы посещаете. Настройте фильтр для архивации и пометьте их (например, если вы отправляете заметки на свое имя + заметки). Теперь они доступны для поиска, заархивированы и доступны из любого места.
• Твиттер . Используйте свой мобильный телефон для отправки текстовых сообщений или мгновенных сообщений в Twitter с ключевым словом в начале каждого сообщения Twitter (ПРИМЕЧАНИЕ, TODO, BLOG, FOLLOW и т. Д.). Перенаправьте ленту своей учетной записи Twitter в Gmail и настройте фильтры для каждого типа ключевого слова (например, Twitter будет помечен как заметка). Теперь вы можете использовать свое мобильное устройство для отправки заметок, задач, последующих напоминаний и многого другого в Gmail через Twitter.
• Подстановочный знак . Используйте подстановочный знак (*) для компаний, которые используют несколько типов адресов из одного домена. Одно из замечательных применений, которое я видел, - использование подстановочного знака для таких поставщиков, как Amazon или eBay, чтобы упростить отслеживание покупок в Интернете. Создайте ярлык (интернет-магазины) и фильтр с такими адресами электронной почты, как *@amazon.com | *@ebay.com | *@paypal.com | *@barnesandnoble.com.