9 СПОСОБОВ ИЗБАВИТЬСЯ ОТ ОТВЛЕКАЮЩИХ ФАКТОРОВ И СДЕЛАТЬ СВОЮ РАБОТУ ЛУЧШЕ

На переднем сиденье вашей жизни прыгают сотни приманок и отвлекающих факторов, и они займут руль, если вы им позволите. Они всегда обещают выдающиеся результаты и выдающиеся эффекты, но на самом деле они удерживают вас от выполнения важных дел и достижения ваших больших целей. У вас нет выбора, кроме как избавиться от отвлекающих факторов, если у вас есть мечты и стремления к достижению.

Есть несколько способов справиться с этими отвлекающими факторами и избавиться от них, когда вы на работе.

1. Избавьтесь от вредных привычек

Управляйте своими жизненными привычками, хорошо отдыхая, придерживаться здоровой диеты , и упражнения, чтобы зарядиться энергией. Выключите телевизор или, еще лучше, переместите его в менее посещаемую комнату. Установите режим сна, который поможет вам хорошо выспаться.

Эти простые действия дадут вам более ясный ум и энергию для работы, а также избавят вас от вредных привычек. Они заставят вас по достоинству оценить расслабление и физическое благополучие. Негативные голоса медиа-стервятников не дойдут до вас так легко, как только вы познаете состояние блаженного здоровья и ясности.

Помните, что на сломанной машине далеко не уедешь. Вам понадобится хорошо смазанный и готовый к вызову, чтобы не чувствовать себя перегруженным и не терять концентрацию. Вы хотите добиться успеха в долгосрочной перспективе, но быстрое выгорание - это то, что вы получите без сна, здоровой диеты и упражнений. Реклама

2. Избавьтесь от беспорядка в уме

Какофония голосов, текстовых сообщений, твитов, рекламных сообщений и жирных заголовков борется за ваше внимание. Вы слышите песню в хит-листе радио, но не можете услышать собственный голос, который постоянно воспроизводится у вас в голове.

Первое, что вам нужно сделать, это заметить, что вы работаете на автопилоте. Следующий естественный шаг - выключить его. Поначалу нелегко бороться со своим механизмом по умолчанию, но с практикой и внимательностью вы сможете преодолеть его и избавиться от отвлекающих факторов из вашего бегающего ума.

Начните упражняться в контроле над импульсами и сосредоточьтесь на настоящем моменте. Написание этого отчета станет намного проще, если вы войдете в состояние потока.

3. Проясните свой день, прежде чем начать

Утром, перед началом рабочего дня, посвятите несколько минут составлению расписания. Отличный способ сделать это - применить матрицу тайм-менеджмента Кови. У вас есть время, чтобы расставить приоритеты и определить, какие задачи действительно жизненно важны и срочны в этот день, какие не так срочны, но все же очень важны, и каких вам следует избегать, делегируя их или полностью устраняя.

Этот последний тип задач может быть сложным, потому что они часто будут срочными, хотя и скучными, проблемами, такими как вопросы коллег об их проблемах, телефонные звонки и электронные письма, на которые вы отвечаете по умолчанию, только потому, что вы всегда это делали, и это так было всегда.Реклама

Вместо этого возьмите под свой контроль и примите сознательное решение о том, что вы собираетесь делать, когда они постучат. Как только вы его добьетесь, держитесь за него и безжалостно выполняйте.

4. Подготовьте свое рабочее место

Когда вам предстоит длительная или сложная задача, требующая концентрации, подготовьте свое место работы, чтобы избежать и устранить отвлекающие факторы и не делать ненужных перерывов.^[1]. Освободите стену перед собой, чтобы не сбиться с пути. Фотографии, принты и различные безделушки, которые вы любите демонстрировать, могут быть милыми, но они заставят вас блуждать.

Уберите беспорядок в своем офисе и на столе, чтобы обеспечить свободный поток энергии. Кроме того, учитывайте свои физические потребности; Убедитесь, что у вас есть немного воды и легкий перекус на случай, если вы почувствуете жажду или голод. Это полезно для вашего тела и избавляет вас от поездки в ближайший торговый автомат с высококалорийными закусками, которые ложатся тяжелым грузом на талию.

5. Дзен ваш компьютер

Первое и самое очевидное отвлечение - это непрерывный поток входящей электронной почты. Вы можете видеть его на своем рабочем столе и слышать сигнал каждый раз, когда появляется новое сообщение. Любопытство всегда побеждает, поэтому избавьтесь от отвлекающих факторов, отключив уведомления и избавившись от ненужных приложений.

Чтобы отвлечься, вы можете заблокировать определенные сайты с помощью онлайн-программного обеспечения, если они выглядят слишком заманчиво. Сохранять сосредоточенность в течение рабочего дня станет намного легче, если вы не отвлечетесь. Реклама

Это один из лучших способов избавиться от отвлекающих факторов, но для получения дополнительной информации вы можете ознакомиться с этим уроком Fast Track: Преодоление отвлекающих факторов .

6. Установите время

Не забывайте о втором по важности элементе нашей головоломки: времени. Установка временных интервалов для отдельных задач делает их более существенными и менее труднодостижимыми. После того, как вы сядете за стол, напишите список задач с отведением времени.

Не переживайте, если вы немного опоздали со своим расписанием; это исключительно для некоторой ориентации и помощи в планировании будущего. Эта привычка делает ваш день ограниченным и основывает на нем вашу рабочую нагрузку, чтобы вы могли следить за каждым моментом и избегать откладывания на потом.

7. Укрепите свое отношение

Чтобы не отвлекаться и не отвлекаться, управляйте своим подходом к задаче. Подход «действовать как будто ...» отлично работает. Это просто: представьте, что за вами наблюдают, и ваша задача приближается к сроку.

Было доказано, что наша эффективность значительно улучшается, если мы знаем, что за нами наблюдают и оценивают, поэтому действуйте так, как будто за вами наблюдают и оценивают, как вы, вероятно, будете в какой-то момент.Реклама

8. Закройте дверь.

Стивен Кинг, мастер американского ужаса и очень прилежный и плодовитый писатель, дает этот совет в своей книге. О написании . Если вы не можете закрыть дверь буквально, делайте это в переносном смысле. Скажите всем, что вы какое-то время заняты, и попросите не беспокоить вас.

Если вы все время работаете вместо того, чтобы болтать с коллегами, вы выиграете много времени, что позволит вам двигаться намного быстрее и достичь еще большего. Это также включает выключение телефона или отключение звука, когда вы хотите сосредоточиться.

9. Управляйте своими задачами

Сначала вам нужно разобраться с большими задачами. Они могут быть подавляющий и обескураживают, поэтому вам нужно разбить их на более мелкие части. Это также помогает выделить время на каждую часть работы, чтобы вы знали, сколько времени она займет, и могли соответствующим образом спланировать свое время.

Делайте это шаг за шагом и не позволяйте страхам и тревогам отвлекать вас от работы. Чтобы решить эту проблему, сделайте наоборот: скомпилируйте и соберите кучу второстепенных заданий и выполните их все подряд. Это особенно эффективно, если задачи похожи по своему характеру, например, денежные переводы, телефонные звонки или пачка счетов для ввода.

Последние мысли

Эйнштейн однажды определил безумие как повторение одного и того же действия снова и снова и ожидание разных результатов. Если вы просто продолжите свой обычный распорядок и забудете то, что узнали сегодня, вы можете не избавиться от отвлекающих факторов на работе.Реклама

Что вы можете сделать прямо сейчас, чтобы применить хотя бы один совет из этой статьи и устранить самые большие отвлекающие факторы? Делайте все возможное, чтобы развить способность сосредотачиваться на том, что перед вами, и совершенствоваться каждый день.