Сосредоточенность и внимательность - вот основные качества, необходимые для достижения успеха и продуктивности на работе. Но у всех нас бывают моменты, когда наш разум начинает блуждать, и внезапно мы обнаруживаем, что бесконечно прокручиваем Twitter вместо того, чтобы работать над задачами, которые должны быть выполнены в конце рабочего дня.

Согласно исследованию Microsoft, у людей теперь меньше внимания, чем у золотой рыбки.^[1]Если золотая рыбка может удерживать свое внимание в течение 9 секунд, наше начинает снижаться через 8 секунд. Это неудивительно, учитывая атмосферу информационной перегрузки, в которой мы сейчас живем.

С уведомлениями, гудящими влево, вправо и по центру, наша сосредоточенность на задаче так легко ускользает от соблазна новой информации. Настолько, что исследование, проведенное британским регулирующим органом по телекоммуникациям Ofcom, показало, что люди в среднем проверяют свои смартфоны каждые 12 минут, пока не спят!^[2]

И у нас есть не только телефоны, но и когда мы на работе - для тех из нас, кто работает в офисе, - у нас также есть доступ к компьютерам и планшетам. Итак, нетрудно понять, почему бывает трудно удерживать внимание острым и сосредоточенным.

Из этой статьи вы узнаете, как улучшить концентрацию и заострить внимание; так вы сможете сосредоточиться и сосредоточиться на текущей задаче, а не отвлекаться.

1. Делайте одно дело за раз

При таком большом количестве обязанностей и соблюдении сроков легко думать, что многозадачность было бы лучшим решением для достижения цели. Хотя может показаться, что мы были бы более эффективными и действенными, решая сразу несколько задач, на самом деле это только усугубляет ситуацию.

Попытка выполнять несколько задач одновременно - не лучший вариант для сохранения концентрации. Фактически, исследования показывают, что наш мозг не может выполнять несколько дел одновременно, вместо этого он просто быстро переключает задачи.^[3]Это значит, что каждый раз меняем задачи , процесс останавливается и перезапускается в нашем мозгу.

Итак, чтобы оставаться сосредоточенным, лучше всего выполнять одно задание за раз.Реклама

2. Отключите уведомления.

Уведомления - отличный способ быть в курсе происходящего вокруг вас. Многие из нас зарегистрированы в бесчисленных приложениях и участвуют в многочисленных групповых чатах, чтобы мы не остались в неведении, когда дело доходит до новой информации; будь то последние глобальные новости или что-то, что случилось с одним из наших друзей.

Но постоянный шум накапливающихся уведомлений может отвлекать. Лучший способ улучшить концентрацию и заострить внимание на работе - отключить все уведомления. Это касается вашего смартфона, планшета и даже рабочего стола.

Если вы беспокоитесь о том, что друзья и семья не смогут связаться с вами в случае возникновения чрезвычайной ситуации, убедитесь, что у них есть ваш рабочий номер.

3. Шаг за шагом увеличивайте концентрацию внимания.

В Томатная техника это философия тайм-менеджмента, созданная в 1980-х годах Франческо Чирилло. Этот метод направлен на то, чтобы не дать вам стать жертвой откладывания на потом и дать вам оптимальный фокус с помощью метода поэтапного управления задачами.

Идея состоит в том, что вы работаете над своими задачами в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутные перерывы. Это считается одним из помидоров.

Вы повторяете этот процесс 4 раза (100 минут работы и 15 минут перерывов), а затем увеличиваете время перерыва до 15-20 минут. Регулярные перерывы освежают ваш разум и обостряют внимание.

Желательно отслеживать свой прогресс, отмечая X для каждого выполненного вами помодора, а также записывая, сколько раз вы были склонны откладывать дела на потом. Так вы сможете сравнить свое развитие.

4. Составьте список отвлекающих факторов.

Благодаря тому, что Интернет и поисковые системы всегда под рукой, вы легко можете ответить на вопросы, которые возникают у вас в голове во время работы. Составление списка отвлекающих факторов поможет сдерживать любые импульсы.Реклама

Список отвлекающих факторов - это список, в который вы записываете несвязанные вопросы, мысли и идеи, которые приходят вам в голову во время работы. Когда вы закончите задание или у вас будет возможность сделать перерыв, вы сможете найти ответы на эти вопросы или изучить свои мысли и идеи.

Этот список действует как барьер от отвлечения внимания. Вместо того, чтобы искать ответы на вопросы, которые наполняют вашу голову, пока вы работаете, и прерывая рабочий процесс, записывая их, ваши мысли не будут забыты, и вы на задворках своего разума будете знать, что сможете действовать с ними позже.

5. Упражнение.

Мы уже знаем, что упражнения важны для поддержания здоровья нашего тела, но знаете ли вы, что они также могут существенно повлиять на ваше психическое здоровье? Исследование доктора Стюарта Троста из Университета штата Орегон обнаружило связь между упражнениями и улучшением концентрации, поведения и памяти.^[4]

Если вам трудно сосредоточиться на повседневных задачах на работе, попробуйте заниматься хотя бы 30 минут физической активности каждый день. Будь то участие в командном виде спорта, тренировка в тренажерном зале или просто прогулка по кварталу; пока вы продолжаете двигаться, это может помочь улучшить ваше психическое здоровье и благополучие.

6. Медитируйте

Когда большинство из нас думает о медитации, мы, вероятно, думаем о ней как о чем-то эксклюзивном для гуру и йогов на ретритах где-то посреди леса. Но на самом деле это то, чем каждый может заниматься регулярно, даже не выходя из собственного дома!

Медитация, как известно, отлично помогает освободить ум от беспорядка, поэтому это отличный вариант, если вы спрашиваете себя, как улучшить концентрацию и обострить внимание на работе. Это заряжает ваш мозг и может оставить вас в успокаивающем и восстанавливающем состоянии.

Помимо очищения головы, другие преимущества медитации включают восстановление после отвлекающих факторов, лучшее преодоление стресса и помощь в преодолении синдрома дефицита внимания (СДВГ).

7. Слушайте музыку.

Работа в офисе может быть шумной. Звонок телефона, разговоры людей, звуки кофеварки или чайника, отключающиеся каждую минуту, - все это может отвлекать.Реклама

Прослушивание музыки поможет заглушить окружающий шум и сосредоточить внимание на своих задачах.

По словам доктора Маши Годкин из Northcentral University, прослушивание музыки может активировать как левое, так и правое полушарие мозга одновременно, а активация обоих полушарий может оптимизировать обучение и улучшить память.^[5]

Рекомендуются такие жанры, как классическая, эмбиент и электронная музыка в стиле нью-эйдж, поскольку они обычно не содержат текстов, которые могут вас отвлечь. Также следует помнить о темпе и громкости. Вам нужно что-то с частотой 60-70 ударов в минуту, но недостаточно громкой, чтобы заглушить ваши мысли.

Вот несколько музыкальных рекомендаций, которые помогут вам оставаться продуктивными: Повышайте концентрацию внимания с помощью профессиональной музыки (рекомендуемые плейлисты)

8. Рукописный ввод

В настоящее время, когда дело доходит до письменного общения, переход по цифровому пути затмил возможность писать ручкой. Но даже такая простая вещь, как написание букв алфавита, может помочь обострить ваше внимание.

Известно, что почерк улучшает память и навыки обучения.^[6]Подумайте об этом: когда вы что-то записываете, вам нужно сосредоточиться на текущей задаче. Вы должны сконцентрироваться на формировании букв, поскольку они превращаются в слова, которые в конечном итоге превращаются в предложения.

Поэтому в следующий раз, когда вам нужно будет вспомнить что-то важное, запишите это на заметка вместо того, чтобы печатать его в онлайн-документе или в цифровом планировщике.

9. Оставайтесь гидратированными

Один из многих преимущества питьевой воды в том, что он может улучшить ваши когнитивные способности и уровень энергии, поэтому важно поддерживать высокий уровень гидратации. Напротив, обезвоживание может истощить навыки краткосрочной памяти.Реклама

Идеальное ежедневное потребление воды зависит от человека. Такие факторы, как возраст, пол, вес и состояние здоровья могут влиять на количество, однако средний взрослый должен стремиться к чему-то между От 1,5 до 2,5 литров в день .

Если вы обнаружите, что постоянно забываете пить достаточно воды, хороший совет - держите бутылку на столе. Вода не только будет легко доступна, когда вы почувствуете жажду, но и то, что она будет перед вами, может послужить напоминанием о том, что нужно ее выпить!

Еще один совет для тех, кто считает вкус воды немного безвкусным: украсить его фруктами например, лимон и огурец для дополнительного аромата.

Суть

Способность сосредоточиться на задаче и внимательно наблюдать - важные элементы для продуктивной работы, но жизнь в этом мире информационной перегрузки может усложнить задачу.

Есть так много вещей, которые могут отвлекать вас, от шума в офисе до непрерывного гула уведомлений. Тем не менее, мы надеемся, что вышеупомянутые советы помогут держать их под контролем.

Хотя вы не должны отказывать себе в роскоши и удобстве смартфонов и Интернета, вероятно, лучше отложить это в сторону, пока вы в офисе, чтобы улучшить концентрацию и заострить внимание на работе.

Еще статьи о производительности

• 7 эффективных советов по тайм-менеджменту для максимальной производительности
• Как сосредоточить внимание и максимизировать свою продуктивность (полное руководство)
• Как использовать глубокую работу, чтобы избавиться от отвлекающих факторов и повысить производительность
• Как не отвлекаться: 10 практических советов, которые помогут вам сосредоточиться

Рекомендуемое фото: Studio Republic через unsplash.com

Справка