Вы когда-нибудь чувствовали, что вычеркиваете задачи из бесконечного сделать список и, тем не менее, до конца дня чувствуете, что не добились значительного прогресса?

Ваш новый маркетинговый план отошел на второй план. Очень необходимое вам время откладывается до следующей недели. Новая захватывающая идея, над которой вы работали, может подождать, пока жизнь не станет менее беспокойной.

У вас слишком много дел, но вы не знаете, что делать. В мире, где мы ценим стремление к более - идеи, задачи, действия - что, если бы вы смогли отказаться от ценить меньше, направив свою энергию на то, что действительно важно?

Есть способ вернуть контроль. Здесь вы определяете, что наиболее важно. Вы превращаете удаление в привычку. Вы уходите из культа занятого и цените приоритеты вместо случайных действий.

В этой статье вы узнаете, как справиться с чувством, что у вас всегда слишком много дел. Самое главное, вы вернете себе психическое здоровье и сможете добиваться прогресса в том, что для вас важно.

1. Удалите беспорядок - буквально

Когда вы читаете это, возникает физический, умственный и эмоциональный беспорядок, который лишает вас драгоценной энергии того, что действительно важно. Это проявляется множеством способов.

Ваше рабочее пространство лишает возможности сосредоточиться. В вашем календаре есть повторяющиеся встречи срок истек несколько месяцев назад. У вас не было того единственного разговора, который заставляет вас беспокоиться. Другими словами, ваш следующий уровень роста начинается с вычитания.

Мы склонны переоценивать, сколько мы можем сделать, недооценивая количество времени и энергии, которые потребуются. Исследователи называют это ошибкой планирования.^[1]В результате, пытаясь сделать слишком много, мы каждый раз терпим неудачу.

Вместо этого начните с удаления чего-нибудь сегодня:

• Пожертвуйте старую одежду.
• Уберите беспорядок в домашнем офисе.
• Сообщите друзьям из колледжа в цепочке текстовых сообщений, что собираетесь ненадолго уехать.
• Просканируйте свой календарь на предмет изношенных обязательств, отнимающих ваше драгоценное время, энергию и внимание.

В то время как многие эксперты по продуктивности будут добавлять новые действия, привычки и распорядки в ваш график, вы сделаете наоборот. Удаляя вещи из своей жизни, вы создаете столь необходимую передышку. С этой новообретенной точкой зрения теперь вы можете определить, что имеет значение.Реклама

2. Определите свои три главных приоритета

Мы склонны переоценивать новые идеи, проекты и инициативы, потому что они обеспечивают дразнящий дофаминовый шанс. Неспособность правильно расставить приоритеты приводит к тому, что у вас слишком много дел.

• Новая маркетинговая кампания позволит увеличить прибыль вдвое.
• Сотрудничество с кем-то, кем мы восхищаемся, имеет неограниченный потенциал.
• Новый подкаст, который мы запускаем, превратит нас в ведущего эксперта в своей отрасли.

Верно?

Ну не всегда. Из-за ошибки планирования, о которой мы упоминали выше, мы часто сразу говорим «да» слишком многому, а это означает, что мы разбрасываем нашу ограниченную энергию и сосредотачиваемся на слишком многих сферах.

Вместо этого используйте минималистский подход к своей жизни, карьере и бизнесу. В каждом квартале или сезоне выберите один, два или три основных приоритета. Обычно это несрочные, но жизненно важные проекты, которые существенно продвигают иглу. Это не половинчатые задачи, случайные инициативы или фальшивая работа. Они связаны с вашими более крупными целями и важны для вас.

Если вы не можете определить свою большую тройку, запишите как минимум 15-20 возможных вариантов. Затем сделайте шаг назад и выделите самые важные из них.

В дальнейшем вы сможете фильтровать процесс принятия решений, задавая вопрос: будет ли следующая задача, встреча, действие служить одному из этих приоритетов?

Конечно, не все, что вы делаете в течение дня, сработает. Но одно только это поможет вам принимать более качественные и быстрые решения, устанавливать границы и возвращать контроль над тем, что имеет значение. Когда вы это сделаете, вы начнете выигрывать свой день с ежедневных, последовательных действий.

3. Выиграйте день с прогрессом в 1%

Общепринятая мудрость личностного роста и самопомощи продала вам ложный миф - иллюзию о том, что каждый день должен приносить успех. Подпрыгнув на мотивацию, легко согласиться с этим повествованием, и все же устойчивый успех заключается в последовательных действиях, выполняемых в течение длительных периодов времени.

Введите правило 1%, которое действует в соответствии с японской философией Кайдзен - определяется как неуклонное, непрерывное улучшение. Используя это правило, вы сделаете ежедневный прогресс привычкой и задействуете человеческий мотиватор номер один.

Исследование профессора Гарварда Терезы Амабиле и психолога Стивена Крамера позволило выяснить, почему люди остаются мотивированными на работе. Проанализировав 12 000 дневниковых записей, в которых они отслеживали свое эмоциональное состояние несколько раз в день, они пришли к одному выводу - это не деньги, это не безопасность и не одобрение. Прогресс важнее всего остального.^[2] Реклама

Чтобы использовать то, что называется ' принцип прогресса », разбейте приоритеты второго шага на минимально возможные действия.

Например:

• Вместо того, чтобы создавать маркетинговый план, начните с первого шага - мозговой штурм маркетинговых идей в течение двадцати минут.
• Вместо того, чтобы запускать веб-сайт, выберите завершение черновика своего Обо мне страница.
• Вместо того чтобы развивать бизнес, сделайте три дополнительных звонка в каждую неделю.

Прогресс вызывает выработку дофамина в мозгу, что вызывает всплеск мотивации, и цикл повторяется. Один процент сегодня и завтра начинают накапливаться, и постепенный рост превращается в экспоненциальный. Чтобы сделать это постоянным упражнением, вы собираетесь опустить планку, чтобы начать.

4. Опустите планку, чтобы начать.

Мы все обнаружили, что смотрим на пустой курсор в местной кофейне, настроенные на важную работу, а затем поняли, что прошло 55 минут, а мы ничего не сделали.

Почему? Начать работу всегда труднее всего, и еще труднее, когда у вас слишком много дел. Будь то ваша тренировка или работа над приоритетами, сопротивление всегда самое высокое прямо перед началом.

Заимствуя термин из того, как химические соединения изменяются на разных порогах, психологи называют этот термин энергией активации.^[3]

Это причудливый способ сказать, сколько энергии вам нужно, чтобы перейти от мыслей о том, чтобы что-то сделать, к тому, чтобы сделать это. Чем выше объем задачи, тем дольше мы ждем ее начала или, во многих случаях, мы полностью откладываем ее.

Вместо этого вы собираетесь подшутить над собой:

• Вместо 45-минутного временного блока сделайте 10 минут.
• Вместо трехмильного бега сделайте две петли вокруг блока.
• Вместо того чтобы убирать в доме, сделайте уборку в шкафу.

Опуская планку, вы снимаете с себя давление. И, как вы заметите, как только вы начнете, продолжать гораздо проще.

5. Удвойте частоту отказов

Ни одно решение, которое вы принимаете, никогда не бывает на пустом месте. Встреча за кофе, на которую вы согласились рано утром, означает, что вы отказались от утренней тренировки. Мы склонны свободно говорить «да», не задумываясь о последствиях, пока не застрянем в сетевом микшере или в «догонялке» Zoom, в которых не хотим участвовать.Реклама

Однако самое важное слово, которое вы можете использовать, пытаясь снять с тарелки, - это нет.

Вот два вопроса, которые следует задать себе при получении запроса или возможности:

• Если бы это было завтра утром, я бы все равно сказал «да»? Мы склонны говорить «да» всему, что происходит через несколько недель или месяцев.
• Если я говорю «да», то чему я говорю «нет» и стоит ли оно того? Этот простой вопрос позволяет узнать стоимость.

Сказать «нет» мгновенно проясняет ситуацию. Он удаляет открытые петли в нашей голове и соблюдает некоторые столь необходимые границы. Что наиболее важно, это дает вам время, энергию и пропускную способность, чтобы сосредоточиться на своих приоритетах.

Конечно, это не означает, что вы будете пренебрегать теми частями своей жизни, которые вам нравятся. Скорее, вы будете делать это проницательно. В противном случае вы всем и каждому скажете «да» за свой счет.

Вместо этого сначала скажите себе «да». Скажите да своим целям. Скажите да своим приоритетам. Скажите 'да' своему творческому времени, прежде чем соглашаться с чьими-то потребностями и повестками дня.

6. Оставьте Культ Занятости

Культ занятого потребляет вашу драгоценную энергию и процветает, превращая вас в члена, несущего карты, который платит свои долги истощением, рассеянным прогрессом и выгоранием. Занятость стала общественным знаком почета - словом, позволяющим другим понять, что вы важны. Как будто слишком много на тарелке - это хорошо.

Однако на самом деле занят работой ? На достаточно длительной временной шкале занятость приводит к ошеломлению, отвлечению внимания и большому количеству прокрутки в социальных сетях. Отказ от культа занятости - смелый поступок, и он начинается с вашего языка.

Исследования показали, что язык позволяет нам понять наши убеждения. Если мы считаем, что всегда заняты и у нас нет времени, легко откладывать дела на потом и саботировать то, что имеет значение.

В следующий раз, когда вы захотите рассказать миру, насколько вы заняты и какой беспокойной кажется жизнь, поймайте себя. Измените язык, используйте такие слова, как приоритетный, сфокусированный, целеустремленный, и посмотрите, как они меняют ваше эмоциональное состояние.

7. Празднуйте победы каждый день

Вы худший человек в мире, который распознает свой рост. Это смелое заявление, но я могу сказать это с уверенностью, потому что я тоже. Мы все. Мы мастера в том, чтобы сосредоточиться на том, что не работает, и на пропасти между сегодняшней реальностью и нашим будущим.Реклама

Более того, мы часто недооцениваем цели, над достижением которых мы много работали. Мы отмахиваемся от них, как только достигаем их, и быстро переходим к следующему.

Пора вернуть себе контроль и отмечать как минимум три победы каждый день. Это не о грандиозных моментах, а о том, как вы проявили себя. Это важно, чтобы помочь себе, когда у вас слишком много дел.

Если вы хотите открыть это еще больше, определите «ингредиент успеха» для вашей победы.

Например:

• Ваша победа заключалась в том, что вы пришли на утреннюю тренировку, ингредиент дисциплина .
• Ваша победа заключалась в том, чтобы завязать с кем-нибудь жесткий разговор, ингредиент честность .
• Ваша победа заключалась в том, чтобы опубликовать что-то до того, как вы почувствуете себя готовым, ингредиент храбрость .

Почему это важно?

Было показано, что празднование небольших побед усиливает мотивацию в нашей личной и профессиональной жизни.^[4]Записав их, вы узнаете места, где вы растете и уже накапливаете составляющие вашего следующего успеха.

Пора убирать вещи с тарелки

Мы все чувствовали, что в какой-то момент у нас слишком много дел, и кажется, что все становится только хуже, а не лучше. Есть еще задачи. Есть больше платформ социальных сетей для публикации и комментирования. За наше внимание борются все новые и новые ресурсы, которые, кажется, никогда не закончатся.

Реальность такова, что если вы не возьмете это под контроль сейчас, будет только хуже. Но так быть не должно.

• Вы можете удалять беспорядок каждый день.
• Вы можете четко определить свои приоритеты.
• Вы можете оставить культ занятого.

Как только вы это сделаете, вы начнете ценить меньше, а не больше. Вы будете чаще накапливать выигрышные дни. Вы научитесь устанавливать границы и распознавать отвлекающие факторы, замаскированные под блестящую возможность.

Лучше всего то, что вы до конца своих дней будете знать, что продвигаетесь вперед в своей жизни и бизнесе. В те времена ничего не могло быть более важным или актуальным.Реклама

Дополнительные советы, которые помогут вам покончить с переполнением

• 15 признаков того, что вы слишком заняты и должны остановиться
• 5 техник, чтобы справиться с напряженным графиком (и выделить больше времени)
• 11 отличий занятых людей от продуктивных

Рекомендуемое фото: Татьяна ШЫШКИНА через unsplash.com

Справка